Freigeben von Whiteboards

Ein Veranstalter oder Moderator (oder ein Teilnehmer mit den erforderlichen Rechten) kann ein Whiteboard zum gemeinschaftlichen Erstellen von Text, Zeichnungen und Anmerkungen in einem Meeting nutzen.

Zeichenrechte für Teilnehmer bereitstellen

Veranstalter und Moderatoren können jeden beliebigen Teilnehmer auf dem Whiteboard zeichnen lassen, indem sie die Zeichenrechte auf drei Arten erteilen.

• Um Einzelpersonen mit Zeichenrechten auszustatten, wählen Sie den Namen in der Teilnehmerliste aus und wählen Sie im Popupmenü Zeichnen aus. Deaktivieren Sie die Option zum Zurücknehmen der Rechte.
  

• Um Zeichenrechte in einem bestimmten Whiteboard für alle Teilnehmer bereitzustellen, wählen Sie im Kontextmenü des Pods die Option Zeichnen für Teilnehmer ermöglichen aus. Deaktivieren Sie die Option zum Zurücknehmen der Berechtigungen im Whiteboard für alle Teilnehmer.

• Sie können allgemeine Zeichenrechte für alle Teilnehmer in allen Pods im Dialogfeld „Voreinstellungen“ im Meeting erteilen. Diese Voreinstellung wird für jede Sitzung in diesem Meetingraum verwendet.

Erstellen und Anzeigen von Whiteboards

Mit einem Whiteboard können Veranstalter oder Moderatoren während eines Meetings in Echtzeit Text und Formen erstellen, Symbole einfügen und Freihandzeichnungen zeichnen. Durch die Zeichnungs rechte auf einige oder alle Teilnehmer bereitstellen, können Meetingveranstalter bessere Zusammenarbeit vereinfachen. Benutzer können Einzoomen und das Whiteboard für ein besseres Ergebnis verschieben.

Ein Whiteboard kann in einem Freigabe-Pod auf zwei verschiedene Arten eingesetzt werden:

• Ein separates Whiteboard ermöglicht Moderatoren die Erstellung von Material auf einem weißen Hintergrund.

• Mit einem Whiteboard-Overlay können Moderatoren in einem Freigabe-Pod Material über einem vorhandenen Dokument erstellen und dieses Dokument mit Anmerkungen und Zeichnungen versehen. Ein Whiteboard kann über Präsentationen, JPG- und PDF-Dokumente platziert werden.

  Wenn Sie die Freigabe beenden, das Material in einem Freigabe-Pod ändern oder den Freigabe-Pod schließen, bleibt das Whiteboard Teil des Meetingraums. Es kann erneut angezeigt werden.

Erstellen separater Whiteboards in einem leeren Freigabe-Pod

Hinzufügen eines Whiteboard-Overlays in einem Freigabe-Pod

Anzeigen vorhandener Whiteboards

Zwischen mehreren Whiteboard-Seiten navigieren

Ein separates Whiteboard enthält mehrere Seiten, durch die Sie während einer Präsentation blättern können.

Whiteboard-Zeichenwerkzeuge

Die Werkzeuge zum Erstellen von Text und Zeichnungen auf dem Whiteboard werden im Folgenden aufgeführt.

Dient zum Auswählen einer Form oder eines Bereichs auf dem Whiteboard. Klicken Sie auf eine Form, um sie auszuwählen. Ziehen Sie den Mauszeiger auf dem Whiteboard oder dem Material, um ein Auswahlrechteck zu erstellen. Alle Formen, die innerhalb des Rechtecks liegen, werden ausgewählt. Das Auswahlrechteck hat acht Steuerungspunkte, mit denen Sie die Größe der ausgewählten Form(en) ändern können. Wenn Sie beim Ziehen eines Steuerungseckpunkts die Umschalttaste gedrückt halten, wird das Seitenverhältnis beim Ändern der Größe beibehalten. Um eine Form zu verschieben, müssen Sie sie auswählen und dann an die neue Position ziehen. Um der Auswahl eine Form hinzuzufügen, klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die Form.

Die Breite und Alpha verringern sich mit der Geschwindigkeit des Strichs.

Dient zum Erstellen einer freien Markierungslinie. Strichfarbe, Füllfarbe und Strichstärke können mithilfe der Farbauswahl und der Strichstärke angepasst werden. Alpha verringert sich mit der Geschwindigkeit des Strichs, aber die Breite nimmt zu.

Die Breite und Alpha bleiben entsprechend der Strichbreite konstant, außer an eine Krümmung, am Anfang und am Ende. Das Werkzeug reagiert auf die Geschwindigkeit der Zeigerbewegung.

Dient zum Erstellen einer freien Linie. Strichfarbe, Füllfarbe und Strichstärke können mithilfe der Farbauswahl und des Popupmenüs für die Strichstärke angepasst werden. Die Breite und Alpha nehmen mit der Geschwindigkeit des Strichs zu. Das Werkzeug reagiert auf die Geschwindigkeit der Zeigerbewegung.

Dient zum Erstellen mehrzeiliger, frei beweglicher Textfelder. Füllfarbe, Schriftart und Schriftgröße können mit der Farbauswahl und den Popupmenüs für Schriftart und Schriftgröße angepasst werden. Ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Textbereich zu erstellen, in den Sie Text eingeben können.

Klicken und gedrückt halten, um Rechtecke, Ellipsen, Linien, Pfeile und weitere Formen auszuwählen. Mit den Optionen rechts neben dem Werkzeug können Sie das Aussehen anpassen. Vergrößern Sie die Form durch Ziehen. Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um Formen mit gleichmäßiger Breite und Höhe zu gestalten oder um Linien alle 45° auszurichten.

Macht den vorherigen Vorgang rückgängig. Folgende Aktionen können rückgängig gemacht werden: Form zeichnen, verschieben, vergrößern oder verkleinern, Whiteboard löschen und Formeigenschaft ändern. Sie können diesen Vorgang im Pod so oft wie gewünscht ausführen.

Wiederholt die vorherige Aktion.

Dient dem Löschen der mit dem Auswahlwerkzeug ausgewählten Elemente.

Mithilfe des Anordnen-Menüs können Sie Objekte relativ zu den anderen Objekten im Whiteboard nach vorn oder hinten verschieben.

Inhalt eines Whiteboards drucken oder exportieren

Um Ihr Whiteboard-Material lokal zu speichern, können Sie entweder ein Whiteboard drucken oder die Materialien in eine lokale Datei exportieren.

• Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Freigabe-Pods auf die Menüoptionen   und wählen Sie Drucken.
  
• Klicken Sie auf die Menüoptionen  und wählen Sie Momentaufnahme exportieren > Als PNG speichern, um eine lokale Momentaufnahme zu erstellen.

• Klicken Sie auf die Menüoptionen , wählen Sie Momentaufnahme exportieren > Momentaufnahme senden aus und geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die eine PNG-Momentaufnahme per E-Mail gesendet werden soll.