In diesen Videoübungen lernen Sie einige der wichtigsten Funktionen und Aufgaben von Administratoren kennen.
Berichte erstellen
Verwendung der Berichterstellungsfunktion, um Einblick in die Daten zu erhalten, die zum Signierprozess des Dokuments gehören, einschließlich der Art der Verwendung von Adobe Sign durch einzelne Gruppen oder Benutzer.
Erstellen von Sicherungen von Transaktionen mithilfe der externen Archivierung
Die Archivierung ermöglicht es Ihnen, Kopien von signierten Vereinbarungen an eine angegebene E-Mail-Adresse oder an einen Online-Archivierungsdienst zu senden. Verwenden Sie sie, um Sicherungskopien Ihrer Vereinbarungen beizubehalten.
Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Konto
Gemeinschaftskonten lassen mehrere Benutzer im selben Konto zu. Ein Konto kann so viele AKTIVE Benutzer haben, wie Lizenzen verfügbar sind. Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Konto neue Benutzer hinzufügen.
Kontofreigabe
Erteilen oder erhalten Sie mithilfe der Kontofreigabe schreibgeschützten Zugriff auf die Vereinbarungen eines anderen Benutzers. Wenn die Freigabe aktiviert ist, können Vereinbarungen, die von einem anderen Benutzer gesendet werden, auf Ihrer eigenen Verwaltungsregisterkarte angezeigt werden.
Diese Funktion kann für Manager oder Administratoren hilfreich sein, die beispielsweise Dokumente, die von einzelnen Benutzern zur Signatur gesendet wurden, überwachen möchten.
Erstellen von Gruppen
Adobe Sign-Konten für mehrere Benutzer erhalten Zugriff auf die Gruppenfunktion. Anhand von Gruppen können Sie verschiedene Untergruppen mit Benutzern erstellen, die Zugriff auf verschiedene Bibliotheksdokumente und unterschiedliche Einstellungen haben (wie z. B. Logos und Empfänger unter „Kopie an“).
Massenhinzufügen von Benutzern
Sie können in Massenvorgängen mithilfe einer CSV-Datei Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen oder die Informationen des Benutzers aktualisieren.
Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.