Workflows zum Selbstsignieren konfigurieren

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Zuletzt aktualisiert am 14. Juni 2022

Workflows zum Selbstsignieren

Die Aktivierung der Funktion Selbstsignierung kann auf Konten- und/oder Gruppenebene erfolgen.

Die Option zum Aktivieren der Funktion finden Sie unter Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Arbeitsabläufe mit Selbstsignierung.

Für die Selbstsignierung sind zwei Umgebungen verfügbar:

Bei Ausfüllen und Signieren wird eine Umgebung ohne Felder bereitgestellt, bei der Benutzer direkt ins Formular klicken und ihre Inhalte eingeben. Signaturen werden über ein Dropdown-Menü angewendet.
Bei Strukturierte Selbstsignierung wird eine Umgebung bereitgestellt, in der Benutzer Felder auf der Seite erstellen und Unterzeichnerauthentifizierung hinzufügen können.

Durch das Aktivieren der Option Arbeitsabläufe mit Selbstsignierung aktivieren erhält der Benutzer Zugriff auf die Umgebung Strukturierte Selbstsignierung.

Es gibt zwei weitere eingebettete Steuerelemente, mit denen Sie die Benutzererfahrung zusätzlich erweitern oder einschränken können:

Standardmäßige Verwendung von „Ausfüllen und signieren“: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Funktion „Ausfüllen und signieren“ als Standardoberfläche geladen, wenn ein Anwender einen Arbeitsablauf für die Selbstsignierung öffnet.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, wird die Funktion Strukturierte Selbstsignierung als Standardumgebung geladen.
Benutzern das Wechseln zwischen der Funktion „Ausfüllen und Signieren“ und der Funktion „Strukturierte Selbstsignierung“ erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, wird dem Benutzer ein Link zum Wechseln zwischen den beiden Funktionen angezeigt.
- Ist die Option deaktiviert, kann der Benutzer nicht zwischen den Umgebungen wechseln.

Der Administrator kann das Konto/die Gruppe zwischen den beiden eingebetteten Optionen konfigurieren, um Zugriff auf nur eine oder beide Umgebungen zu gewähren.

Weitere mögliche Konfigurationsoptionen

Digitale Signaturen können als Signaturoption hinzugefügt werden, indem digitale Signaturen im Konto aktiviert werden.

Navigieren Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Digitale Signaturen.
Aktivieren Sie mindestens einer digitalen Signaturmethode: Cloud oder Download
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn eine Unterzeichnerauthentifizierung erforderlich ist, müssen Administratoren das Konto/die Gruppe folgendermaßen konfigurieren:

Arbeitsabläufe für die Selbstsignierung aktivieren.
- Deaktivieren Sie die standardmäßige Verwendung der Funktion „Ausfüllen und signieren“.
- Deaktivieren Sie die Option, bei der der Benutzer zwischen „Ausfüllen und Signieren“ und „Strukturierte Selbstsignierung“ wechseln kann.
Aktivieren Sie Authentifizierung der Identität verlangen, um den Benutzer aufzufordern, sich selbst zu authentifizieren, wenn die Vereinbarung geöffnet wird.
Deaktivieren Sie Fordern Sie den Unterzeichner nicht auf, sich erneut zu authentifizieren, wenn dieser bereits bei Acrobat Sign angemeldet ist.
Gestatten Sie die Acrobat Sign-Authentifizierung für interne Unterzeichner.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierung muss eine mögliche Authentifizierungsmethode sein.
  - Im Allgemeinen wird empfohlen, Verschiedene Methoden zur Authentifizierung der Identität von internen Empfängern aktivieren und Acrobat Sign-Authentifizierung als Standardauthentifizierungsmethode zu verwenden.
  - Wenn es sich bei der Acrobat Sign-Authentifizierung nicht um die Standardauthentifizierungsmethode handelt, muss die Option Absendern das Ändern der Standardmethode zur Authentifizierung erlauben aktiviert sein.

Ihre Authentifizierungsmethoden können Sie unter Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Methoden zur Identitätsauthentifizierung konfigurieren.