Sélectionnez Fichier > Envoyer en révision partagée.

Dans la boîte de dialogue Envoyer en révision partagée, saisissez un nom pour le fichier de révision (fichier CREV) et cliquez sur Suivant.

Utilisez les options suivantes pour créer le fichier CREV :

Publier le dossier

L’emplacement où le fichier CREV est publié. Cliquez sur Parcourir si vous voulez indiquer un emplacement différent pour les fichiers générés.

Dossier des commentaires de projets

Sélectionnez cette option et choisissez un dossier partagé (sur votre ordinateur ou sur le réseau) pour y stocker les commentaires. Assurez-vous de fournir des permissions d’écriture pour ce dossier. Le chemin vers le dossier partagé doit commencer par une double barre oblique inversée (\\) sous Windows. Sous Mac, ajoutez au chemin le préfixe smb://.

Si les réviseurs n’ont pas accès au dossier partagé, vous pouvez choisir de ne pas indiquer d’emplacement pour les commentaires. Dans ce cas, vous pouvez demander aux réviseurs d’exporter leurs commentaires sous la forme d’un fichier XML et de vous l’envoyer.

Vous pouvez choisir de ne pas préciser d’emplacement si vous ne disposez pas de réseau commun. Le réviseur doit alors exporter ses commentaires et vous les envoyer. Lorsque vous importez les contenus du fichier XML, les commentaires sont incrustés dans votre projet.

Sélectionnez Envoyez e-mail et effectuez les actions suivantes :

• Sélectionnez Joindre un fichier de révision (.crev) si vous souhaitez envoyer par courrier électronique le fichier CREV sous forme de pièce jointe. Utilisez cette option lorsque le fichier CREV est assez petit pour être envoyé par courrier électronique. Les filtres de messagerie sont habituellement configurés pour bloquer les courriers électroniques excédant une certaine taille.

• Sélectionnez Joindre Adobe Captivate Reviewer si vous souhaitez envoyer le programme d’installation AIR sous forme de pièce jointe. Utilisez cette option lorsque vous envoyez le fichier CREV pour la première fois à un réviseur.

Cliquez sur le courrier électronique. Un brouillon du courrier électronique s’affiche.

Personnalisez le corps du brouillon si vous souhaitez fournir des instructions supplémentaires aux réviseurs.

Entrez les adresses e-mail des réviseurs dans les champs A et Cc, puis cliquez sur Envoyer.

Cliquez deux fois sur le programme d’installation AdobeCaptivateReviewer.air.

Cliquez sur Installer.

(Facultatif) Personnalisez les préférences d’installation et spécifiez le dossier d’installation de l’application Adobe Captivate Reviewer.

Téléchargez le fichier CREV sur votre ordinateur.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez deux fois sur le fichier CREV .

• Ouvrez Adobe Captivate Reviewer.

En fonction de la façon dont l’auteur partage le fichier CREV, les invites suivantes apparaissent :

• Détails de l’utilisateur.
  Indiquez votre nom et votre adresse électronique. Ces informations sont utilisées dans vos commentaires et permettent à l’auteur de vous associer à vos commentaires.

Cliquez sur Charger un film Captivate et ouvrez le fichier CREV sur l’ordinateur.

Si l’auteur n’a spécifié aucun emplacement pour le stockage des commentaires, une boîte de dialogue indique que les commentaires doivent être exportés manuellement. Cliquez sur OK.

Cliquez sur Lire . Le curseur de recherche commence à parcourir le projet.

Cliquez sur Ajouter un commentaire à l’emplacement où vous souhaitez ajouter le commentaire.

Ajoutez votre commentaire dans la fenêtre Ajouter un commentaire.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter le commentaire. Un marqueur, représenté par un point blanc, est ajouté à l’emplacement correspondant dans la barre de commentaires et la lecture du film se poursuit.

Répétez les étapes 2, 3 et 4 pour ajouter d’autres commentaires.

Cliquez sur Enregistrer les commentaires .

Si le fichier CREV est hébergé sur un serveur interne disposant d’un dossier de réseau partagé, les commentaires sont automatiquement publiés dans ce dossier. Si un dossier n’est pas partagé sur le réseau, exportez les commentaires dans un fichier XML et envoyez-le à l’auteur. Pour plus d’informations sur l’exportation de commentaires, voir Exportation de commentaires vers un fichier XML.

Dans la barre de recherche, cliquez sur le marqueur dont vous souhaitez modifier ou supprimer le commentaire. Le commentaire s’affiche dans une fenêtre contextuelle.

Modification du commentaire.

Cliquez sur Importer les commentaires .

Accédez au fichier XML.

Cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Exporter les commentaires.

Dans la boîte de dialogue Rechercher le dossier, sélectionnez le dossier où enregistrer le fichier XML, puis cliquez sur OK.

Pour afficher les commentaires ajoutés au fichier, sélectionnez Fenêtre > Commentaires. Le panneau Commentaires s’affiche. Les commentaires des réviseurs sont affichés dans le panneau.

Dans le menu Afficher par, sélectionnez l’une des options suivantes :

Ouvrez le projet envoyé pour révision dans Adobe Captivate.

Sélectionnez Fenêtre > Commentaires. Le panneau Commentaires s’affiche. Les commentaires des réviseurs sont affichés dans le panneau.

Sélectionnez le ou les commentaires à commenter, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur l’icône Rejeter les commentaires pour ignorer le commentaire. Indiquez éventuellement la raison du rejet dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Soumettre.

• Cliquez sur l’icône Accepter les commentaires du réviseur pour accepter le commentaire. Indiquez éventuellement vos propres commentaires dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Soumettre.

  Remarque : lorsque vous acceptez ou rejetez un commentaire, l’icône correspondante et les commentaires sont affichés dans l’application de révision.

• Cliquez sur l’icône Répondre aux commentaires du réviseur pour demander des clarifications sur le commentaire.