Abra um PDF que deseja compartilhar no Acrobat e selecione Compartilhar no canto superior direito.
Saiba como criar links de PDF seguros e compartilháveis definindo permissões de acesso.
Ao compartilhar um link para o arquivo PDF com outras pessoas, é possível usar as predefinições incorporadas como público, privado e organização para definir permissões de acesso.Se não tiver acesso, o destinatário poderá solicitá-lo.
- Links privados Somente colaboradores convidados podem acessar o link do arquivo PDF compartilhado.
- Links da organização Qualquer pessoa da organização pode acessar o link do arquivo PDF compartilhado.
- Links públicos Qualquer pessoa na Internet pode acessar o link do arquivo PDF compartilhado. Essa opção é útil para compartilhar com um público-alvo grande e não exige que os destinatários façam logon. Links públicos não devem ser usados para compartilhar informações confidenciais ou sensíveis.
- Solicitar acesso Se um destinatário quiser acessar um documento compartilhado em privado, ele poderá solicitar acesso. Ao receber novas solicitações, o proprietário do documento será notificado e poderá optar por conceder ou negar o acesso, mantendo o controle total sobre a acessibilidade do documento.
Os administradores corporativos podem gerenciar o acesso dos usuários com o Adobe Admin Console. Essas configurações permanecerão inalteradas, independentemente de qualquer controle de acesso configurado no Acrobat.
No momento, a funcionalidade está sendo lançada como uma versão limitada para um grupo selecionado de usuários na nova experiência do Acrobat com o armazenamento na nuvem da Adobe.
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Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Configuração de link.
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Na janela Configurações de compartilhamento , siga um desses procedimentos:
- Para criar um link público para o arquivo PDF, escolha Qualquer pessoa na internet com o link > Aplicar.
- Para compartilhar o arquivo PDF com funcionários da sua organização, escolha Pessoas <in organization> com o link > Aplicar.
- Para criar links privados para públicos-alvo selecionados, clique em Somente pessoas convidadas, selecione Avançar, e insira os nomes ou endereços de email dos destinatários.
Observação:Por padrão, a opção As pessoas podem comentar fica ativada. Para compartilhar o arquivo somente para exibição, clique no botão para desativá-lo.
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Para compartilhar o arquivo, você pode:
- Usar o fluxo de trabalho Convidar para inserir os endereços de email dos destinatários com quem deseja compartilhar.
- Escolher o Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams ou WhatsApp para compartilhar o link com os destinatários.
- Enviar um link ou anexar o arquivo a um email.
Observação:É possível usar @mention para convidar usuários para arquivos públicos e para os que estão na organização para links de organização compartilhados. No entanto, @mention não está disponível para convites em arquivos compartilhados de forma privada.
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O Acrobat mostrará uma mensagem de confirmação assim que o convite é enviado.
Ao abrir um link compartilhado protegido, o Acrobat solicita que você faça logon com sua Adobe ID. Se não tiver acesso ao link compartilhado, o Acrobat exibirá um erro.Você pode solicitar o acesso ou fazer logon com uma ID de email diferente.
Como proprietário do arquivo PDF, você receberá uma notificação por email e uma no Acrobat quando alguém solicitar acesso ao arquivo compartilhado. Selecione Gerenciar acesso no email recebido ou na notificação do aplicativo.
Selecione Aceitar ou Recusar o acesso solicitado.