Visão geral das propriedades e metadados do documento

Saiba mais sobre as propriedades e metadados de documentos que melhoram a organização, a capacidade de pesquisa e o controle dos seus arquivos PDF no Adobe Acrobat.

As propriedades do documento fornecem informações importantes sobre um arquivo PDF, incluindo metadados, configurações de segurança e muito mais. Entender e gerenciar essas propriedades ajuda você a organizar e controlar seus documentos PDF de forma eficaz.

Propriedades do documento

As propriedades do documento são um conjunto de atributos que descrevem e categorizam um arquivo PDF. Elas servem como uma referência rápida para detalhes importantes sobre o PDF sem a necessidade de abrir e ler seu conteúdo. Essas propriedades incluem:

• Informações básicas (título, autor, assunto, palavras-chave)
• Configurações de segurança
• Informações sobre fontes
• Configurações iniciais da visualização
• Propriedades personalizadas

Metadados

Metadados são um conjunto abrangente de dados sobre o documento que fornece informações mais detalhadas sobre seu histórico, conteúdo e características. É usado para pesquisa avançada e inclui as seguintes informações:

• Campos de metadados padrão, tais como. data de criação e data de modificação
• Esquemas de metadados estendidos, como Dublin Core e IPTC
• Metadados específicos da aplicação

Importância das propriedades dos documentos e dos metadados

• Organização: Facilita a organização e recuperação eficiente de arquivos
• Capacidade de pesquisa: Melhora a capacidade de localizar documentos específicos rapidamente
• Gerenciamento de fluxo de trabalho: Acompanha versões de documentos, aprovações e outras informações relacionadas ao fluxo de trabalho
• Rights management: Incorporar informações sobre direitos autorais e direitos de uso
• Conformidade: Atende aos requisitos regulatórios específicos do setor

Tipos de propriedades de documento no Acrobat

• Descrição: Inclui informações básicas do documento
• Segurança: Exibe configurações de criptografia e permissões
• Fontes: Lista as fontes utilizadas no documento
• Visualização inicial: Controla como o documento aparece quando aberto
• Personalizado: Permite propriedades definidas pelo usuário para necessidades específicas

Padrões de metadados

O Acrobat oferece suporte a vários padrões de metadados que garantem consistência e interoperabilidade entre diferentes sistemas e aplicativos. Estas podem incluir:

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Limitações e considerações

• Alguns metadados podem ser somente leitura, especialmente se criados por outros aplicativos.
• A edição de metadados não altera o conteúdo do documento.
• A remoção de metadados pode ser necessária para documentos confidenciais antes do compartilhamento.