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Início de uma revisão de PDF

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Colete automaticamente comentários de todos os envolvidos em um único arquivo PDF. Acompanhe o progresso e consolide os comentários.

Assista a um tutorial rápido em vídeo e comece já

Compartilhar um PDF para revisão por meio do serviço de revisão da Adobe Document Cloud

Disponível no: Acrobat

Use o serviço de revisão da Adobe Document Cloud para compartilhar com facilidade arquivos em PDF para revisão a partir do aplicativo para desktop Acrobat, da Document Cloud na Web ou do aplicativo para dispositivos móveis Acrobat Reader. Quando os revisores clicam no URL do email de convite no seus computadores, eles podem fornecer feedback em um navegador com facilidade, sem ter que fazer logon ou instalar qualquer software adicional.

É possível usar o serviço para compartilhar arquivos em PDF para revisão de uma das maneiras a seguir:

Um link anônimo ou público torna os arquivos acessíveis a qualquer um que clicar no link. Siga as etapas abaixo para criar um link de revisão e compartilhá-lo por meio do seu cliente de email.

  1. Abra o PDF no Acrobat.

  2. Clique no ícone Compartilhar um link para este arquivo ().

    Compartilhar um link para o arquivo

    Observação:
    • O computador deve estar conectado à Internet para iniciar uma revisão compartilhada no Acrobat.
    • Também é possível iniciar uma revisão compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Acrobat > Criar e enviar para revisão.
  3. Por padrão, o botão Permitir comentários está ligado. Para compartilhar o arquivo somente para exibição, clique no botão para desativá-lo. Clique em Criar link.

    Copiar link e compartilhar

    O prompt Obter um link mostra o andamento.

    Andamento do upload e do compartilhamento de arquivo

  4. Por padrão, o link é criado e copiado. Compartilhe o link com os destinatários. O arquivo compartilhado é aberto no visualizador do Acrobat após a criação do link. Você também pode executar qualquer uma das seguintes ações no painel à direita:

    • Adicione pessoas com quem deseja compartilhar o documento
    • Cancelar compartilhamento de arquivo
    • Salve uma cópia do arquivo
    Compartilhar o link criado com outros destinatários

Experiência do revisor

Os revisores recebem um email de convite com um link para o PDF para revisão. Ao clicarem no link ou no botão Revisar no convite, o PDF abre em um navegador da Web. Eles podem usar as ferramentas de comentário para adicionar comentários ao PDF. Eles também podem usar o Acrobat Reader ou o aplicativo para desktop Acrobat para adicionar comentários. 

Para obter mais informações, consulte Participar em uma revisão de PDF.

  1. Abra o PDF no Acrobat.

  2. Clique no ícone Compartilhar este arquivo com outras pessoas ().

    Convidar pessoas para exibição ou comentários

    Observação:
    • O computador deve estar conectado à Internet para iniciar uma revisão compartilhada no Acrobat.
    • Também é possível iniciar uma revisão compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Acrobat > Criar e enviar para revisão.
  3. Insira os endereços de email dos destinatários ou escolha do Catálogo de endereços. A opção Permitir comentários está ativada por padrão.

  4. (Opcional) Insira uma mensagem para os destinatários.

  5. (Opcional) Adicione o prazo e o lembrete para os destinatários, se necessário. Selecione a data e a hora e clique em Concluído.

  6. Clique em Enviar. O link é enviado imediatamente para os destinatários; não será necessário aguardar até que o arquivo seja enviado para a nuvem.

Iniciar uma revisão usando @mention em um PDF

Use @mention em suas anotações pessoais de comentários para iniciar uma revisão. As @mentions incluem seus contatos organizacionais e a lista de contatos pessoais sincronizada. No momento em que usa o @mention em um arquivo PDF, o modo de revisão é ativado para você. Os revisores recebem um email de convite com um link para o arquivo de revisão compartilhado da Document Cloud.

Usar @mentions para iniciar uma revisão

Experiência do revisor

Os revisores recebem um email de convite com um link para o PDF para revisão. Ao clicarem no link ou no botão Abrir no convite, o PDF abre em um navegador da Web. Eles podem usar as ferramentas de comentário para adicionar comentários ao PDF. Eles também podem usar o Acrobat Reader ou o aplicativo para desktop Acrobat para adicionar comentários.

Para obter mais informações, consulte Participar em uma revisão de PDF.

Para obter informações sobre o rastreamento da atividade dos revisores no documento, consulte Rastreamento e gerenciamento de revisões de PDF.

Compartilhar um PDF para revisão ao hospedá-lo no SharePoint, no servidor WebDAV ou em uma pasta em rede

Disponível no: Acrobat, Acrobat 2020 e Acrobat 2017 (Classic)

  1. Caso esteja usando o Acrobat 2020 ou o Acrobat 2017 (Classic), pule para a próxima etapa. Caso esteja usando o Acrobat, faça o seguinte antes de iniciar a revisão:

    1. Acesse Editar > Preferências. A caixa de diálogo Preferências é exibida.
    2. No painel esquerdo, clique em Revisar. Na seção Opções para revisão compartilhada, desmarque a caixa de seleção Compartilhar para revisão usando a Adobe Document Cloud e depois clique em OK.
  2. Escolha FerramentasEnviar para revisão. O conjunto de ferramentas Enviar para comentários é exibido na barra de ferramentas secundária.

    Observação:

    Também é possível iniciar uma revisão compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para comentário compartilhado. Para os aplicativos do Office 2010, selecione Acrobat > Criar e enviar para comentário compartilhado.

  3. Na barra de ferramentas secundária, clique em Enviar para comentário compartilhado.

    Observação:

    Se solicitado, selecione um arquivo PDF que você deseja enviar para revisão compartilhada.

  4. Selecione a forma com a qual você deseja coletar os comentários do revisor clique em Próximo.

  5. Selecione como você deseja hospedar o arquivo de revisão compartilhada e especifique o local.

    • Pastas em rede: se todos os destinatários estiverem em uma rede local, as pastas em rede e os servidores do SharePoint são as melhores opções para um servidor de comentários. As pastas de rede geralmente são as mais baratas e confiáveis.
    • Subsites do SharePoint/Office 365: se os destinatários trabalham com um firewall e têm acesso a um servidor comum, é possível usar a localização do seu próprio servidor interno, como um site do Microsoft SharePoint. Para obter mais informações, consulte Hospedagem de revisões compartilhadas em sites do SharePoint/Office 365.
    • Servidores WebDAV: os servidores WebDAV (servidores Web que usam o protocolo WebDAV) são usados da melhor maneira possível apenas se os revisores estiverem fora do firewall ou da rede local. Para obter mais informações sobre como configurar o Acrobat para usar um serviço WebDAV, consulte Hospedagem de uma revisão compartilhada: Uma alternativa ao Acrobat.com.
  6. Escolha um método de entrega e distribuição. Clique em Próximo.

  7. Digite um novo nome de perfil e clique em Próximo ou clique em Próximo para usar o padrão.

  8. Na tela de email, especifique as seguintes configurações conforme necessário:

    Método de entrega

    Clique para especificar um método de entrega e coleta diferente do selecionado no momento.

    Para, Cc

    Insira os endereços de email dos revisores. Insira um ponto e vírgula ou uma mudança de linha após cada endereço. Clique no botão Para ou Cc para selecionar endereços de email do catálogo de endereços do aplicativo de email.

    Assunto, Mensagem

    Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessário. O Acrobat salva as alterações feitas e as exibirá na próxima vez que você enviar um documento para revisão. Para usar a mensagem de email padrão, clique em Redefinir mensagem padrão.

    Prazo da revisão

    Clique para especificar uma data diferente ou nenhum prazo. Depois que o prazo da revisão expirar, os revisores não poderão publicar comentários.

    Observação:

    Se o prazo da revisão expirar enquanto um revisor estiver com o documento aberto no Acrobat, o revisor poderá publicar comentários antes de fechar o documento.

  9. Clique em Enviar.

O PDF compartilhado que você envia inclui os painéis Anotação e Marcas de desenho e as instruções na barra de mensagens do documento.

O Acrobat cria uma cópia do arquivo de revisão compartilhada chamado [nome do arquivo original]_review.pdf, na mesma pasta do arquivo original especificado para a revisão.

Iniciar uma revisão por email

Disponível no: Acrobat, Acrobat 2020 e Acrobat 2017 (Classic)

Ao iniciar uma revisão por e-mail, você envia uma cópia controlada do PDF, que permite mesclar facilmente os comentários recebidos. (Em um PDF, os campos de formulário não podem ser preenchidos durante a revisão). Após iniciar uma revisão compartilhada, você também pode iniciar uma revisão por email com o mesmo PDF.

Antes de iniciar uma revisão por email, verifique se o aplicativo de email ou a conta de webmail está configurada para funcionar com o Acrobat.

  1. Caso esteja usando o Acrobat 2020 ou o Acrobat 2017 (Classic), pule para a próxima etapa. Caso esteja usando o Acrobat, faça o seguinte antes de iniciar a revisão:

    1. Acesse Editar > Preferências. A caixa de diálogo Preferências é exibida.
    2. No painel esquerdo, clique em Revisar. Na seção Opções para revisão compartilhada, desmarque a caixa de seleção Compartilhar para revisão na Adobe Document Cloud e depois clique em OK.
  2. Selecione FerramentasEnviar para revisão.

    O conjunto de ferramentas Enviar para comentários é exibido na barra de ferramentas secundária.

  3. Clique em Enviar para comentários por email.

  4. Se solicitado, digite as informações na caixa de diálogo Configuração da identidade.

  5. Especifique um PDF, se ele ainda não estiver aberto, e clique em Avançar. O PDF especificado torna-se o arquivo principal. Mescle os comentários recebidos dos revisores nesse arquivo.

  6. Especifique os revisores digitando seus endereços de email. Insira um ponto-e-vírgula ou um retorno entre cada endereço. Clique em Catálogo de endereços para selecionar endereços de email do catálogo de endereços do aplicativo de email ou webmail.

  7. Visualize e edite o convite por email, conforme necessário, e clique em Enviar convite.

  8. Selecione um cliente de email para enviar o convite e clique em Continuar.

    Uma cópia do PDF é enviada como anexo aos revisores. Quando o PDF em anexo é aberto, ele apresenta instruções e ferramentas de comentários.

Depois de receber comentários dos revisores, você pode mesclar os comentários no PDF principal.

  1. Quando um revisor enviar-lhe comentários, abra o arquivo anexo no seu aplicativo de e-mail. Se o aplicativo de e-mail não puder localizar a versão original do PDF, ele solicitará que você procure.
    Observação:

    É possível encaminhar comentários ao iniciador se você não iniciou a revisão. Primeiro mescle esses comentários na sua cópia do PDF. Depois envie os comentários; consulte Enviar comentários por email. Se você já tiver enviado seus comentários, o iniciador receberá apenas os comentários novos. Os comentários mesclados mantém o nome do autor original.

  2. Se tiver iniciado a revisão, a caixa de diálogo Mesclar comentários será exibida. Selecione uma das seguintes opções:

    Sim

    Abre a cópia principal do PDF e mescla todos os comentários nela. Depois que os comentários estiverem mesclados, salve o PDF principal.

    Não, abra apenas esta cópia

    Abre a cópia do PDF do revisor com comentários. Se você selecionar esta opção, ainda será possível mesclar comentários escolhendo Comentários > Mesclar comentários no PDF principal.

    Cancelar

    Fecha o PDF do revisor que contém comentários.

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