Criar uma sala para um evento

Selecione a guia Eventos na página inicial do Adobe Connect Central.

Selecione Novo evento para começar a adicionar as informações do evento.

Insira as seguintes informações:

• URLs de evento host em: As várias páginas de evento são criadas usando aem. O servidor aem usado para hospedar suas páginas depende se você está usando o adobe connect hospedado ou seu próprio adobe connect server. No menu suspenso, selecione o destino das páginas do evento. Para hospedar as páginas de eventos em seu próprio servidor de AEM, selecione Servidor de AEM externo. Esta opção está disponível em contas que já estão vinculadas a um servidor aem externo.
• Modelo de evento: Selecione o modelo de evento. Um modelo de evento no Adobe Connect é um layout pré-configurado usado para padronizar a aparência e estrutura das páginas de evento, como:
  • Páginas de registro
  • Páginas de confirmação
  • Biografias de palestrantes
  • Páginas de informações do evento

Esses modelos são gerenciados pelos administradores de evento e não podem ser editados por usuários regulares. Selecionar o modelo certo ajuda a manter uma identidade visual e experiência consistentes em todos os eventos hospedados na sua organização.

• Digite o nome, URL personalizada e informações do evento nos campos.
• Registrar sem senha: Para permitir registro fácil no evento, você pode permitir que os participantes façam logon usando apenas o endereço de email selecionando esta opção ao criar um evento. Usuários registrados ainda devem usar nome de usuário e senha.

• Registrar com perfis sociais: se permitido pelos administradores da conta, os usuários podem se registrar para eventos usando contas do Facebook ou Google. Esta opção está disponível apenas na versão hospedada do adobe connect, não nas implantações no local.
• Apresentação: os eventos podem ser categorizados como ao vivo ou sob demanda. Eventos ao vivo envolvem um apresentador e são agendados com antecedência, com participantes ingressando em horário definido. Eventos sob demanda apresentam conteúdo pré-gravado que os usuários acessam quando for conveniente. Para eventos sob demanda, o conteúdo pode vir da biblioteca do adobe connect ou de um curso de treinamento. Eventos ao vivo podem incluir uma reunião, seminário ou sala de aula virtual do adobe connect.
• Aprovação de participantes: selecionar esta opção se os participantes precisarem de aprovação após o registro.

• Visibilidade: selecionar expandir no catálogo se quiser tornar o evento visível no catálogo de eventos.
• Permitir entrada direta: selecionar permitir entrada direta para participantes para que ingressem no evento diretamente após o registro sem precisar verificar o endereço de email para o link do evento.
• Horários de início e fim: definir quando o evento começa e termina.
• Fusos horários: selecionar o fuso horário relevante para a programação do evento.
• Limite de registro: selecionar esta opção para restringir o número de participantes do evento. Uma vez selecionado, aparece um campo para especificar o limite.
• Elementos de identidade visual:
  • Logo do evento: fazer upload de um logo para o evento (tamanho recomendado: 200x120 pixels). Adicionar texto alternativo para acessibilidade.
  • Imagem pequena de banner: fazer upload de um banner de 560x230 pixels com texto alternativo. Exiba-o nas páginas de eventos e e-mails. Personalize o tamanho, a descrição, o alinhamento e o título.
  • Imagem de banner grande: Faça upload de um banner de 740x300 pixels. Adicione texto alternativo. Exiba o banner do evento nas páginas de eventos e e-mails. Personalize o tamanho, a descrição, o alinhamento e o título.

• Informações do palestrante:
  • Nome do palestrante: Digite o nome do palestrante, conforme mencionado nas informações do evento no adobe connect Central, nos modelos de evento.
  • Visão geral do palestrante: Digite a visão geral, conforme mencionada nas informações do evento no adobe connect Central, nos modelos de evento.
  • Visão geral detalhada do palestrante: Digite uma visão geral detalhada do palestrante, conforme mencionada nas informações do evento no adobe connect Central, nos modelos de evento.
  • Imagem do palestrante: Adicione a imagem do palestrante do seu computador. O tamanho recomendado é de 300 x 400 pixels. Além disso, adicione o texto alternativo da imagem a ser usado por leitores de tela.

• Idioma: Selecione o idioma do evento. Aqui, você seleciona o idioma usado pelo apresentador ou o idioma usado pela maioria dos participantes do evento.
• Política de usuário do evento: Selecione a política de usuário do evento necessária para adicionar novos usuários como convidados ou usuários registrados do Adobe Connect. Os administradores do Adobe Connect configuram a política para usuários do evento apropriada do sistema. Altere a opção de aprovação dos participantes após a inscrição dos mesmos no evento. Em geral, é melhor deixar esta opção selecionada, pois ela permite controlar quem tem acesso ao evento.
• tag disponíveis: Escolha um tag para vincular ao evento. tag ajudam a filtrar eventos no catálogo de eventos ou painel. tag personalizados podem ser criados por administradores para atender aos requisitos da sua organização.

• Selecione Avançar .

Selecione uma reunião na página Selecionar conteúdo.

Selecione Avançar .

Selecionar Nova múltipla escolha.

Adicione a pergunta no campo Pergunta.

Marque a caixa de seleção Selecionar para ativar e adicione as respostas como valores separados por vírgula.

Selecionar Resposta obrigatória para tornar esta pergunta obrigatória para os participantes.

Selecione Salvar. A pergunta agora foi adicionada à lista de perguntas para inscrição.

Selecionar Nova resposta curta.

Adicione a pergunta no campo Pergunta.

Selecionar um tipo de validação.As options são Texto, Números, Endereço de email, Número de telefone e URL.O Tipo de validação para uma resposta define o formato esperado da resposta do usuário.Isso garante que os usuários forneçam respostas que combinem com o tipo de dados necessário.

Aqui estão as options de Tipo de validação disponíveis:

• Texto – Aceita texto grátis geral.

(Exemplo: "Engenheiro de software")

• Números – Aceita apenas entrada numérica.

(Exemplo: "42")

• Endereço de email – Requer que a entrada siga um formato de endereço de email válido.

(Exemplo: "usuario@exemplo.com")

• Número de telefone – Aceita entrada em formato de número de telefone válido.

(Exemplo: "+1-555-123-4567")

• URL – Aceita apenas endereços web formatados adequadamente.
  (Exemplo: "https://www.example.com")

Selecione Resposta obrigatória para tornar esta pergunta obrigatória para os participantes.

Selecione Salvar. A pergunta agora foi adicionada à lista de perguntas para registro.

Selecione Novo Sim/Não.

Adicione a pergunta no campo Pergunta.

Selecione Resposta obrigatória para tornar esta pergunta obrigatória para os participantes.

Selecione Salvar. A pergunta agora foi adicionada à lista de perguntas para registro.

Selecione Nova caixa de seleção.

Adicione a pergunta no campo Pergunta.

Selecione Resposta pré-selecionada.Isso significa que você deve evitar usar esta opção para perguntas relacionadas a consentimento, como um participante concordando com termos ou se inscrevendo em emails, para cumprir as leis de privacidade (como GDPR ou CCPA).

Selecione Resposta obrigatória para tornar esta pergunta obrigatória para os participantes.

Selecione Salvar. A pergunta agora foi adicionada à lista de perguntas para registro.

Selecione Novo texto.

Adicione a pergunta no campo Texto. O participante pode usar este campo de texto livre para inserir comentários baseados no evento.

Selecione Salvar. A pergunta agora foi adicionada à lista de perguntas para registro.

Após adicionar todas as perguntas, elas são listadas na página de personalização do registro.

Adicionar usuários ou convidados:

• Selecione Adicionar convidado e digite ou cole endereços de email para todos os seus convidados; use vírgulas para separar os endereços.
• Selecione Adicionar usuário/Grupo e então na lista Usuários e grupos disponíveis, selecione cada usuário e/ou grupo que deseja convidar.
• Selecione Grupos de registro e então na lista Grupos de registro, selecione cada grupo que deseja convidar. (Você deve ser um administrador da conta para selecionar grupos de registro de eventos).
• Selecione Importação/Exportação de lista e selecione um arquivo para navegar até um arquivo de valores separados por vírgula (CSV). O arquivo CSV deve incluir o nome (nome e sobrenome) e o endereço de email (separado do nome por vírgula) de cada convidado. Por exemplo,
  • Nome,Sobrenome,Email
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

Após adicionar ou importar usuários, selecione Avançar.

Selecione o usuário ou grupo cuja permissão você deseja alterar.

Selecione Definir função do usuário. No menu suspenso, selecione o novo tipo de permissão para atribuir. Os tipos de permissão são: Negado, Convidado, Aguardando Aprovação, Participante, Apresentador e Host. Os tipos Apresentador e Host estão disponíveis apenas para eventos de reunião ou seminário. Se você for o administrador, poderá fornecer acesso especial a grupos ou usuários específicos para realizar tarefas de configuração detalhadas relacionadas a eventos. Estas tarefas incluem edição de associação de grupo, configuração de análise de evento, criação de IDs de campanha e gerenciamento de alias de e-mail e marcas de eventos.

Selecione Avançar .

Selecione a caixa de seleção próxima a um acionador, por exemplo, Lembrar participantes próximo ao evento.

Selecione o modelo de endereço de email apropriado no menu suspenso.Um modelo de endereço de email neste caso refere-se ao formato de mensagem predefinido que o Adobe Connect usa para enviar tipos específicos de notificações de endereço de email relacionadas a um evento.Cada linha tem um menu suspenso que permite selecionar um modelo de endereço de email para esse acionador específico ou tipo de notificação.

Selecione Personalizar para editar a mensagem padrão, linha de assunto e conteúdo.

Destinatários: Exibe o grupo que receberá o endereço de email (por exemplo, "Todos os usuários convidados para o evento")

Selecione quando enviar o endereço de email na seção Enviar endereço de email.Quando Relativo ao horário do evento for selecionado, os menus suspensos permitem definir um horário como 24 hora(s) antes do evento.

Seção de configuração de endereço de email:

Responder para: Insira o endereço de email para resposta (seu endereço de email).

Assunto: Personalize a linha de assunto usando campos dinâmicos (por exemplo, Lembrete de {event-name}).

Modelo de endereço de email: Escolha entre modelos predefinidos (por exemplo, Lembrete de evento compartilhado).Apenas administradores de evento podem editar modelos compartilhados.

O link Editar modelo permite modificação do modelo selecionado.

Seção do corpo da mensagem de endereço de email:

• Área de texto para inserir o corpo da mensagem de endereço de email.
• Oferece suporte a campos de tempo de execução—variáveis como:
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url}, etc.

Após personalizar o modelo, o modelo de endereço de email resultante fica assim.

Após personalizar o modelo, selecionar Avançar.

Selecione Criar.

Insira o ID de campanha e um alias. Como opção, adicione comentários para descrever o ID de campanha.

Selecione Salvar.

Selecionar um ID da campanha.

Especificar o ID da campanha no campo ID da campanha para endereços de email.

Selecione Salvar.

Selecionar um ou mais IDs da campanha e selecionar get URLs. Os administradores de eventos criam IDs de campaign.

Copie as URLs de página de evento para uso off-line.

Selecione o evento e abra a página Informações do evento.

Selecionar options de e‑mail.

Desmarque a opção Enviar convites de evento.

Selecione Publicar.

Na parte inferior da página Informações do evento, a mensagem de status informa: "Este evento não foi publicado e listado no seu local. Os e-mails não foram enviados."

Selecione Publicar. Uma mensagem de confirmação é exibida.

Selecionar Publicar novamente.A página Evento é exibida e a mensagem de status agora mostra: "Este evento foi publicado. As options de endereço de email estão principal."

Para testar o URL de inscrição modificado, inscreva-se no evento. Abra uma nova janela do navegador.

No formulário de inscrição, preencha os campos obrigatórios

Selecione Enviar.

Selecionar o evento para exibir a página Informações do evento.

Selecione Relatórios.

Selecionar Baixar dados do relatório na seção Relatório de informações do usuário.