Eventos no Adobe Connect

Um evento é uma reunião, seminário, apresentação, curso, currículo, sala de aula virtual ou gravação que é movido para a Biblioteca de Conteúdo e aprimorado com recursos de gerenciamento pré-evento e pós-evento.Os recursos de gerenciamento de eventos incluem registro, lembretes automatizados, pesquisas e relatórios detalhados de rastreamento.

Crie um evento nas seguintes situações:

• Você quiser que os participantes se inscrevam no evento. Você também quiser usar a opção de selecionar os participantes para o evento, com base nas informações de inscrição dos mesmos.

• Você quiser criar páginas com a marca do evento, como páginas de especificações e descrições para a divulgação do evento, assim como páginas de inscrição e de login com a marca do evento.

• Você quiser personalizar os dados fornecidos pelos participantes para usá-los nos seus relatórios. Como estes dados são baseados nas informações de inscrição dos participantes, eles complementam os relatórios relacionados aos conteúdos dos eventos, como as respostas para as perguntas dos questionários em cursos ou para as perguntas das pesquisas realizadas em reuniões.

• Você quiser que pessoas que não fazem parte da sua organização participem do evento. Os eventos são, com frequência, divulgados em sites públicos, de forma que muitos participantes podem encontrar o evento e inscrever-se nele no próprio site.

• Você quiser enviar mensagens de e-mail geradas automaticamente, como convites, lembretes, confirmações de inscrições e notas de agradecimento.

• Você quiser rastrear campanhas individuais, como ofertas por e-mail, campanhas de mecanismos de busca ou campanhas com banners.

Fases do evento

Um evento progride por três fases principais:

Pré-evento

As tarefas pré-evento incluem determinar a disponibilidade de licença, criar conteúdo do evento, definir permissões e gerenciar convites, registros e lembretes dos participantes.

Durante o evento

A fase durante o evento envolve a participação dos participantes.A participação do apresentador é obrigatória para eventos sob demanda e para eventos que incluem reuniões ou seminários ao vivo.

Pós-evento

As atividades pós-evento incluem redirecionar participantes para uma URL especificada, responder a perguntas não respondidas dos participantes e revisar dados de rastreamento do evento por meio de pesquisas e relatórios.

Práticas recomendadas para os eventos

Aqui estão algumas dicas e sugestões para tarefas que você realiza para eventos ao vivo, bem como durante reuniões e seminários associados a eventos:

• Crie uma sala de espera. A sala de espera pode ser um pod de bate-papo no qual os participantes se encontram e se apresentam antes do início do evento.

• Use apresentações em PowerPoint. O uso adequado de apresentações em PowerPoint pode dar vida aos eventos, com sons e movimentos. No entanto, não faça uso de muitos recursos de animação, pois isto pode acabar distraindo os participantes.

• Inclua pesquisas no seu evento. As pesquisas fornecem a você feedback instantâneo, a fim de que você possa saber se sua mensagem está sendo captada. Elas fornecem uma forma fácil para seu público-alvo participar ativamente do evento.

• Inclua recursos de vídeo. Se tiver arquivos de vídeo adequados, adicione-os ao evento.

• Tenha cuidado ao coordenar diferentes apresentadores. Escolha Reunião > Habilitar área somente para o apresentador para incluir itens como agenda com anotações e pod P&R com moderador. Leve em consideração conceder aos apresentadores “direitos avançados” ou “direitos de apresentador”.

• Com o conteúdo pré-carregado, faça um teste no mesmo horário em que o evento está programado para ocorrer (o tráfego na rede pode sofrer variações ao longo do dia). Use os mesmos hardwares e conexões de rede que você pretende usar no dia do evento.

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