Como gerenciar inscrições

Saiba como configurar e gerenciar inscrições de eventos no adobe connect para controlar o acesso e oferecer uma experiência suave aos participantes.

adobe connect events exigem inscrição para que os participantes possam participar. Como host do evento ou administrador, você tem várias options para gerenciar o processo de inscrição:

• Configurar o formulário de inscrição e perguntas
• Configurar requisitos de aprovação
• Gerenciar listas de inscritos
• Personalizar emails de confirmação de inscrição

Seja você hospedando um webinário, sessão de treinamento ou sala de aula virtual, configurar o fluxo de inscrição corretamente garante uma experiência suave e segura para os participantes. Este artigo orienta você pelo processo completo de configuração de inscrição de eventos no adobe connect.

Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:

Configurar inscrição de evento para um novo evento

Para começar a gerenciar inscrições, primeiro você precisa criar e configurar um novo evento no adobe connect. O processo de criação de evento permite definir detalhes importantes como título do evento, modelo e conteúdo associado, estabelecendo a base para a configuração de inscrição.

Para configurar inscrição de evento:

Ativar registro sem senha

Para permitir registro fácil do evento, você pode permitir que os participantes façam logon usando apenas o endereço de email selecionando esta opção ao criar um evento.Usuários registrados ainda devem usar nome de usuário e senha.

Ao criar um evento, na página Inserir informações do evento, selecione Registrar sem senha.Ativar registro sem senha permite que os participantes se registrem e façam logon no evento usando apenas o endereço de email.Como esta configuração permite que os inscritos atualizem perfis existentes sem inserir senha, a Adobe recomenda não ativá-la se a maioria dos participantes for usuários recorrentes.Essa configuração não pode ser alterada depois da criação de um evento.

Consulte Iniciar o assistente de evento para mais informações.

Configurar aprovação de registro

Por padrão, os adobe connect events não exigem aprovação - todos os inscritos são automaticamente aprovados para participar.

Para exigir aprovação manual:

Selecione Aprovação de participante na página de criação do evento.Selecione esta opção se os participantes precisarem de aprovação após o registro.

Com aprovação obrigatória:

• Os inscritos receberão um status "aprovação pendente" após o registro.
• Os organizadores do evento devem aprovar manualmente os registros antes que os participantes possam participar.
• Isso permite filtrar os participantes antes de conceder acesso.

Gerenciar registros de eventos

Adicione e exclua usuários, grupos e convidados da lista de mala direta. Convide convidados não registrados, usuários registrados e grupos, selecione grupos de registro e/ou importe uma lista CSV de convidados. Você pode:

• Visualize a lista completa de inscritos e seu status
• Pesquise inscritos específicos
• Importe ou exporte a lista de inscritos para CSV
• Altere o status do inscrito (Aprovado, Negado, Pendente)
• Remova inscritos do evento

Visualize Adicionar participantes ao evento para mais informações.

Personalize emails de registro do evento

Envie convites por endereço de email aos participantes que incluam detalhes essenciais como data, horário, duração e URL do evento. Você pode aprimorar esses convites usando formatação HTML avançada. Além disso, você pode criar vários modelos para diferentes tipos de emails.

Visualize Configurar emails para o evento para mais informações.

Práticas recomendadas para gerenciar registros

• Colete apenas informações essenciais para o registro.
• Use linguagem clara e concisa em formulários e emails.
• Teste todo o processo de registro antes do lançamento.
• Monitore regularmente os registros, especialmente se a aprovação for necessária.
• Garanta a conformidade com a privacidade ao coletar informações.

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