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Saiba como os controles de privacidade do Adobe Connect ajudam hosts e administradores a proteger informações dos participantes e conteúdo das reuniões.
Garantir a privacidade é essencial durante reuniões online sobre tópicos confidenciais ou sigilosos.O Adobe Connect oferece vários controles de privacidade para ajudar hosts a gerenciar a Visibilidade dos participantes, controlar interações e proteger discussões confidenciais.
No Adobe Connect Central, administradores podem aplicar Configurações de privacidade, como anonimizar gravações por padrão.Hosts também podem configurar options de privacidade ao criar uma sala de reunião, garantindo que os detalhes dos participantes sejam protegidos.
Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:
Controles de privacidade no Adobe Connect Central
O Adobe Connect oferece controles de privacidade robustos para ajudar organizações a proteger dados dos participantes e manter conformidade com políticas internas.Essas Configurações permitem que hosts e administradores gerenciem como as informações do usuário são tratadas durante reuniões, gravações e sessões de sala de aula—garantindo um ambiente virtual seguro e respeitoso.
Anonimizar gravações durante a criação da sala
Ao configurar uma sala de reunião no Adobe Connect Central, hosts podem habilitar a opção Anonimizar gravação para proteger identidades dos participantes nas gravações das reuniões.Se habilitada, nomes dos participantes e informações do chat são anonimizados na gravação.Administradores podem aplicar essa configuração em toda a organização através das Configurações de Conformidade e Controle, garantindo que hosts não possam desabilitá-la.
Siga as etapas para habilitar gravações anonimizadas:
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Inicie o Adobe Connect Central.
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selecionar Reuniões e depois selecionar Nova Reunião.Como alternativa, selecionar uma reunião existente.
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selecionar Habilitar na seção Áudio/Vídeo Aprimorado.
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selecionar Anonimizar todas as gravações.Selecionar a opção faz com que as gravações tenham os nomes dos participantes nos pods Participante, Chat e Perguntas e respostas substituídos por rótulos anônimos. Consulte Criar salas de reunião no Adobe Connect para mais informações.
Aprimorar options de Áudio/Vídeo para habilitar e tornar anônimas as gravações Aprimorar options de Áudio/Vídeo para habilitar e tornar anônimas as gravações -
Continue criando a sala de reunião.
Por questões de privacidade, é recomendado solicitar ao Administrador do Adobe Connect que aplique esta opção para todas as reuniões.
Gerenciar privacidade na sala de reunião
Ocultar nomes dos participantes no Pod de Perguntas e respostas
O Pod de Perguntas e respostas permite que os participantes façam perguntas anonimamente. Os anfitriões podem habilitar configurações de privacidade para ocultar o nome tanto de quem pergunta quanto de quem responde nas respostas.
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Selecione menu Sala e depois selecione Preferências.
Menu options mostrando a opção para preferências na sala Menu options mostrando a opção para preferências na sala -
Selecione Pod de Perguntas e respostas.
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Desmarque o seguinte (se ainda não estiver selecionado):
- Expandir nome do remetente com pergunta respondida.
- Se selecionado, o nome do participante que fez a pergunta será exibido quando a pergunta for respondida.
- Se desmarcado, a pergunta aparecerá anonimamente no pod de Perguntas e respostas.
- Expandir nome do apresentador com pergunta respondida.
- Se selecionado, o nome do apresentador que responde à pergunta será mostrado.
- Se desmarcado, a resposta aparecerá sem atribuí-la a um apresentador específico.
Configure as Configurações do pod de perguntas e respostas Configure as Configurações do pod de perguntas e respostas - Expandir nome do remetente com pergunta respondida.
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Selecione Concluído.
É recomendável manter ambas as options desmarcadas para garantir que nem quem envia a pergunta nem quem responde possam ser identificados.
Desabilitar monitorar de atividade (notificação de entrada ou saída)
O monitorar de atividade no adobe connect expandir os nomes dos participantes conforme entram ou saem da reunião. Também exibe quem está falando no momento e fornece alertas quando os participantes entram ou saem da reunião.
Isso evita distrações e mantém o anonimato de quem chega tarde ou sai mais cedo.
Melhores práticas para manter a privacidade no Adobe Connect Meetings.
Os anfitriões podem desabilitar isso para impedir que os participantes façam rastreamento de quem está entrando ou saindo.
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selecionar Menu Sala e depois selecionar Preferências.
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selecionar Barra de menu.
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Desmarcar expandir monitorar de atividade.
Barra de menu mostrando a opção para habilitar o expandir monitorar de atividade Barra de menu mostrando a opção para habilitar o expandir monitorar de atividade -
selecionar Concluído. Os participantes não verão uma notificação de saída quando alguém sair da reunião.
Usar o pod Participantes nos bastidores
O adobe connect permite que os anfitriões coloquem o pod Participantes no modo Bastidores, impedindo que os participantes vejam a lista completa de participantes.
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Iniciar o pod Participantes.
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selecionar Menu Sala e depois selecionar Bastidores.
Opção Bastidores na sala Opção Bastidores na sala -
Arrastar o pod Participantes para a área Bastidores.
Área de bastidores mostrando o pod Participantes na sala Área de bastidores mostrando o pod Participantes na sala
Isso oculta os nomes dos participantes dos presentes, mas permite que os hosts os gerenciem de forma privada.
Use o painel Chat em vez do pod Chat
O pod Chat registra mensagens, tornando-as visíveis nas gravações da reunião. Para evitar isso, use o painel Chat. As mensagens de chat no painel Chat não são salvas, garantindo a privacidade.
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Como host da reunião, selecione menu Sala e depois selecione Preferências.
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Selecione Chat e depois selecione Ativar um painel de chat para esta sala.
Chat nas preferências mostra a opção para ativar o painel Chat Chat nas preferências mostra a opção para ativar o painel Chat
A sala de reunião agora incluirá um painel Chat que você pode usar para interagir com outros participantes de forma privada na interface da sala de reunião ou na área de bastidores.
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Como host da reunião, selecione menu Sala e depois selecione Preferências.
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Selecione Chat e depois desmarque Permitir que os participantes conversem de forma privada.
Chat no menu de preferências mostrando a opção para ativar o chat privado na sala Chat no menu de preferências mostrando a opção para ativar o chat privado na sala -
Selecione Concluído. Os participantes da reunião agora não conseguem encontrar outros participantes e participar de conversas privadas.
Gerenciar privacidade de gravação na sala de reunião
Ao configurar uma sala de reunião no Adobe Connect Central, os anfitriões podem ativar a opção Anonimizar gravação para proteger as identidades dos participantes nas gravações de reunião. Se selecionada, os nomes dos participantes e as informações do chat são anonimizados na gravação.
Selecione Menu da sala e depois selecione Gravar sessão.
O pop-up Gravar sessão confirma que a gravação será anonimizada. Isso significa que os nomes dos participantes no painel Participantes, Chat e Perguntas e respostas serão substituídos por aliases como Usuário 1, Usuário 2 e assim por diante.
Práticas recomendadas para manter a privacidade em reuniões do Adobe Connect
- Ative gravações anonimizadas para confidencialidade.
- Oculte nomes dos participantes no painel Perguntas e respostas para evitar identificação.
- Desative notificações de entrada/saída para evitar rastreamento de participantes.
- Use o painel Chat em vez do pod Chat para evitar gravação de mensagens.
- Desative chat privado para evitar conversas não monitoradas.
- Mova o Pod Participantes para o Modo Backstage para manter o anonimato.
