Affichage des commentaires

La liste des commentaires s’affiche dans le volet droit de la fenêtre de document. La liste des commentaires présente l’ensemble des commentaires ajoutés au fichier PDF, ainsi qu’une barre d’outils assurant des fonctions communes telles que le tri, le filtrage et autres options de commentaire.

Liste des commentaires dans Acrobat
Liste des commentaires

Affichage de la liste des commentaires

  1. Choisissez Outils > Commentaire.

    L’ensemble des outils Commentaires figure dans la barre d’outils secondaire et la liste des commentaires s’affiche dans le volet droit.

  2. A l’aide du menu Options situé dans le coin supérieur droit de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Développez ou réduisez les commentaires. Dans le menu contextuel Liste des commentaires, cliquez sur Tout développer ou sur Tout réduire. Pour développer un commentaire spécifique, cliquez dessus ou sur () dans le commentaire. Pour réduire un commentaire spécifique, cliquez sur () dans le commentaire.
    • Créer ou imprimer le résumé des commentaires.
    • Importer et exporter des commentaires.
    • Exportez vers Word ou AutoCAD.
    • Spécifiez les préférences de commentaires.

Développement de la liste des commentaires

Vous pouvez développer le volet Commentaires pour une meilleure lisibilité des longs commentaires.

  • Pour redimensionner le volet, alignez votre curseur le long du bord gauche, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le bord vers la gauche ou la droite.

Trier les commentaires

Vous pouvez trier les commentaires dans la liste des commentaires par page, auteur, date, type, état non lu ou couleur. Dans la série des réponses, seul le premier message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie que le premier message de la série.

  1. Choisissez Outils > Commentaire.

  2. Dans la liste des commentaires, choisissez une option dans le menu Trier les commentaires par .

Filtrer les commentaires

Vous pouvez masquer ou afficher les commentaires en fonction de l’état, du réviseur (auteur), du type ou de la couleur. Le filtrage a une incidence sur l’affichage des commentaires aussi bien dans la fenêtre du document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d’inclure ou non les commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note accompagné d’une réponse, toutes les autres réponses de la série sont également masquées.

Remarque :

dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires masqués ne sont pas inclus lors de l’envoi des commentaires à l’initiateur.

  1. Dans le menu Filtrer les commentaires  de la liste des commentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Tout effacer. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+8 (Windows) ou Commande+8 (Mac OS).

    • Utilisez le bouton bascule pour afficher ou masquer tous les commentaires. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl+Maj+8 (Windows) ou Commande+Maj+8 (Mac OS).

    • Pour filtrer les commentaires, choisissez les catégories à afficher. Par exemple, si vous souhaitez uniquement afficher les notes que vous avez laissées en suspens, choisissez > Types > Notes pour que seuls les commentaires des notes apparaissent, puis choisissez > État > En suspens, afin que seuls les commentaires des notes en suspens s’affichent.

    • Pour ouvrir toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Ouvrir toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

    • Pour fermer toutes les fenêtres de note, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et choisissez Réduire toutes les fenêtres (disponible uniquement si la liste des commentaires est fermée).

Réponse aux commentaires

Remarque :

Dans Acrobat Reader, les outils de commentaire sont disponibles uniquement dans les fichiers PDF dans lesquels la fonction de commentaires a été spécifiquement activée. Les fichiers PDF soumis à une procédure de révision incluent habituellement des droits de commentaire.

Les réponses aux commentaires sont particulièrement utiles dans le cadre des révisionspartagées,lorsque les participants peuvent lire les commentaires des autres participants. L’initiateur de la révision peut aussi s’en servir pour tenir les réviseurs informés du traitement de leurs suggestions. Si un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de réponses est appelé série. Dans la liste des commentaires, toutes les réponses sont affichées. Les réponses sont décalées sous le commentaire d’origine.

Réponse dans la fenêtre contextuelle de la note

  1. Ouvrez la fenêtre contextuelle de la note du commentaire.
  2. Cliquez sur Répondre, dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle de la note.

  3. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Réponse dans la liste des commentaires

  1. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires.
  2. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Réponse à un participant à la révision

  1. Sélectionnez un commentaire, puis attirez l’attention d’un réviseur du document à l’aide de la mention @.

  2. Saisissez votre réponse dans la zone qui s’affiche.

Suppression d’une réponse

Vous pouvez supprimer vos commentaires dans un fichier PDF. Toutefois, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires des autres réviseurs.

  1. Dans la fenêtre contextuelle de la note, cliquez sur la réponse avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

Définition d’un état

Pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’Adobe Document Cloud

L’état est utile pour garder une trace des commentaires que vous avez lus, résolus ou qui requièrent des mesures supplémentaires. En configurant l’état de la révision, vous pouvez indiquer aux participants à la révision la façon dont vous allez traiter le commentaire.

Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez également cliquer sur le menu Options () pour le commentaire sélectionné et effectuer les actions suivantes :

  • Pour indiquer que le commentaire est résolu, choisissez Résoudre.
  • Pourindiquer que le commentaire estnon lu, choisissez Marquer comme non lu.

Pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau

Définition d’un état ou d’une coche

 Sous Windows, l’état ou la coche permet de désigner les commentaires à exporter vers un document Word. En configurant l’état de la révision, vous pouvez afficher ou masquer un groupe de commentaires et laisser les participants à la révision libres de leur traitement du commentaire. Une fois l’état de la révision spécifié, vous ne pouvez pas le masquer dans le commentaire, dans la liste des commentaires, même si vous définissez l’état de la révision sur Aucun. Les coches servent uniquement à votre usage personnel et ne s’affichent pas lorsque d’autres utilisateurs affichent le document PDF, à moins que vous ne modifiiez l’état des commentaires.

  1. Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu des options. Choisissez ensuite une option dans le menu Définir l’état.

    L’état de la révision apparaît sous le commentaire, avec le nom de la personne qui a défini cet état. Si un autre réviseur définit l’état de révision du même commentaire, les deux états ainsi que le nom des deux réviseurs s’affichent dans la liste.

  2. Pour afficher l’historique des modifications d’un commentaire, cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou la barre de titre d’une fenêtre contextuelle avec le bouton droit, puis choisissez Propriétés. Cliquez sur l’onglet Historique des révisions.

Marquage des commentaires à l’aide d’une coche

  1. Sélectionnez un commentaire dans la liste des commentaires. Depuis le menu des options , sélectionnez Ajouter une coche. Vous pouvez également effectuer un clic droit sur le commentaire et sélectionner Ajouter une coche. Une icôneen forme de cocheapparaît sur le commentaire.

Remarque :

Par défaut, la case à cocher est masquée. Si vous utilisez des cases à cocher sur plusieurs documents, Acrobat vous invite à les activer pour l’ensemble des documents.

Pour afficher la case à cocher pour tous les commentaires, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Édition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (macOS). La boîte de dialogue Préférences s’affiche.

  2. Dans la catégorie Commentaire, sous Création de commentaires, sélectionnez Afficher la case à cocher.

    Afficher la case à cocher
  3. Cliquez sur OK.

La case à cocher s’affiche désormais pour tous les commentaires. Pour ajouter une coche, cliquez sur la case à cocher en regard du commentaire.

Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique tous les commentaires associés à un document PDF. Lorsque vous résumez des commentaires, vous pouvez soit créer un document PDF imprimable contenant les commentaires, soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au document PDF dont les commentaires sont issus.

Options de mise en page pour résumés de commentaires
Options de mise en page pour résumés de commentaires

A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires seuls D. Document et commentaires avec numéros d’ordre 

Par défaut, Acrobat imprime les documents PDF ainsi que tous les tampons qui y ont été apposés, le cas échéant. Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez  > Imprimer avec le résumé des commentaires.

  1. Filtrez les commentaires pour afficher ceux qui vous intéressent dans le résumé. (Dans la liste des commentaires, cliquez sur le bouton Filtrer les commentaires et choisissez les catégories de commentaires voulues.)

    Catégorie de filtre
  2. Pour maîtriser au maximum l’impression des commentaires, dans la liste des commentaires, choisissez  > Imprimer avec le résumé des commentaires. Une autre solution consiste à créer un fichier PDF des commentaires distinct. Pour ce faire, choisissez  > Créer un résumé des commentaires.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un résumé des commentaires, procédez comme suit :

    • Choisissez la disposition du document et des commentaires. Les options disponibles dépendent de la disposition.

    • Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires.

    • Indiquez une étendue et précisez si les pages sans commentaires doivent être incluses.

    • Indiquez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement les commentaires actuellement visibles.

  4. Cliquez sur Créer un résumé des commentaires.

Recherche d’un commentaire

Localisez un commentaire dans la liste en recherchant un mot ou une expression spécifique.

  1. Choisissez Outils > Commentaire pour afficher la liste des commentaires.

  2. Cliquez . Dans le champ Rechercher des commentaires, spécifiez le mot ou l’expression que vous souhaitez rechercher.

La liste des commentaires affiche les commentaires qui correspondent aux critères de recherche ; le nombre de commentaires s’affiche sur l’en-tête du panneau.

Suppression des commentaires

Vous ne pouvez supprimer ni les commentaires des autres réviseurs dans le cadre d’une révision partagée ni les commentaires verrouillés.

Remarque :

Pour supprimer tous les commentaires d’un document PDF, choisissez Outils > Biffer > Supprimer les informations cachées. Ensuite, sélectionnez l’option Commentaires et annotations dans le panneau des résultats. Cette fonction n’est pas disponible dans Reader.

Suppression d’un commentaire

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez le commentaire et appuyez sur la touche Suppr.

    • Dans la liste des commentaires, cliquez avec le bouton droit sur le commentaire que vous souhaitez supprimer, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

      Remarque : Avant d’appuyer sur la touche Suppr, assurez-vous que le commentaire est sélectionné.

Déverrouillage d’un commentaire

Remarque :

Uniquement disponible pour les fichiers PDF partagés à l’aide d’un dossier réseau

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le commentaire, puis choisissez Propriétés.

  2. Désactivez l’option Verrouillage.

Vérification orthographique de l’ensemble du texte des commentaires

Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier l’orthographe du texte sous-jacent du document PDF.

  1. Sélectionnez le commentaire. Dans le menu Options, choisissez Modifier.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte, puis sélectionnez Vérifier l’orthographe.

  3. Cliquez sur Démarrer. Pour modifier un mot, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur le bouton d’annulation. et pour l’accepter, cliquez sur Modifier.

    • Cliquez deux fois sur l’une des suggestions.

    • Sélectionnez une suggestion, puis cliquez sur Remplacer. Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer chaque occurrence du mot non reconnu par la suggestion sélectionnée.

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