Um Regeln für die automatische Zuweisung einzurichten, melden Sie sich bei der Adobe Admin Console an und navigieren Sie zu Produkte > Regeln für die automatische Zuweisung.
Verstehe, wie automatische Bereitstellungsregeln die Produktzuweisung für berechtigte Anwender vereinfachen.
Automatische Zuweisungsregeln ermöglichen es Systemadministratoren, Produkte basierend auf vordefinierten Kriterien automatisch für berechtigte Anwender bereitzustellen.Administratoren können Regeln auf alle Anwender anwenden oder die Berechtigung auf ausgewählte Verzeichnisse und Domains beschränken.Diese ausgewählte Gruppe von Anwendern erhält sofortigen Zugriff auf ein Produkt, wenn sie es über einen vom Administrator angegebenen Einstiegspunkt anfordern.
Benutzer können den Zugriff über eine Adobe-Desktop-Applikation oder über die folgenden Oberflächen anfordern:
- Creative Cloud-Client
- Creative Cloud im Web (nur Desktop)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (nur KI-Assistent)
Automatische Arbeitsauftrag-Regeln sind nur für Unternehmen verfügbar, die Adobe storage for business verwenden, das global in Phasen eingeführt wird.
Alternativ kannst du jede Produktanfrage, die die Anwender senden, manuell überprüfen, anstatt Zuweisungsregeln einzurichten.Mehr erfahren über die Zugriff anfordern-Erfahrung für Endanwender.
Lizenzverfügbarkeit und Vertragsverhalten
Wenn alle verfügbaren Lizenzen für ein Produkt zugewiesen sind, erhalten die Administratoren eine Admin Console-Warnung und eine E-Mail-Benachrichtigung, um weitere Lizenzen zu kaufen.Der anfragende Benutzer wird per E-Mail benachrichtigt, dass keine weiteren Lizenzen verfügbar sind.Nachdem weitere Lizenzen hinzugefügt wurden, müssen Benutzer erneut Zugriff anfordern.
Bei VIP-Verträgen mit Unternehmensprodukten werden Administratoren und anfordernde Benutzer benachrichtigt, wenn keine Lizenzen verfügbar sind.Sobald weitere Lizenzen verfügbar werden, erhalten wartende Anwender automatisch Zugriff in der Reihenfolge ihrer Anfrage und werden per E-Mail benachrichtigt.Um ausstehende Anwender anzuzeigen, gehe zu Admin Console > Produkte, wähle ein Produkt aus und wähle NO ACCESS.Auf der Registerkarte Benutzer können Administratoren nach Benutzern suchen, die keinen Zugriff mehr auf das Produkt benötigen, und sie entfernen, um Lizenzen freizugeben.
Bei Unternehmensverträgen, die eine Überdelegierung erlauben, erhalten berechtigte Benutzer automatisch eine Genehmigung, unabhängig von der verbleibenden Lizenzanzahl.Die Lizenzen können über die ausgewählte Anzahl hinaus zugewiesen werden.
Diese Über-Zuweisungsfunktion ist nur verfügbar, wenn dein Unternehmen Adobe storage for business verwendet, das global in Phasen eingeführt wird.
Automatische Zuweisungsregeln festlegen
Wählen Sie Produkt hinzufügen aus.
Wähle ein Produkt und Produktprofil (nur Unternehmen) aus, das automatisch berechtigten Anwendern zugewiesen werden soll.
- Du kannst mehr als eine Regel pro Produkt erstellen, aber jede muss ein eindeutiges Produktprofil enthalten.
- Wenn du mehrere Regeln für dasselbe Produkt mit verschiedenen Produktprofilen erstellst, werden berechtigten Benutzern möglicherweise mehrere Lizenzen zugewiesen, wenn sie Zugriff anfordern.
- Wenn du eine automatische Zuweisungsregel für ein Produkt erstellst, das API-Zugriff bietet, weist es die Benutzer automatisch als Entwickler zu (falls sie nicht bereits zugewiesen sind), um ihnen Zugriff auf APIs in Adobe-Entwicklertools zu gewähren. Weitere Informationen zur Verwaltung von API-Entwicklern.
Wähle Weiter aus und wähle anschließend berechtigte Benutzer für die Rolle aus:
Wähle aus den folgenden Optionen:
- Alle Benutzer in dieser Organisation: Alle vorhandenen und neuen Benutzer, die zur Organisation hinzugefügt werden, sind berechtigt, auf Anfrage für das ausgewählte Produkt automatisch eine Lizenz zu erhalten.
- Benutzer in ausgewählten Verzeichnissen oder Domänen: Alle vorhandenen und neuen Benutzer, die zu den ausgewählten Verzeichnissen oder Domänen hinzugefügt werden, sind berechtigt, auf Anfrage für das ausgewählte Produkt automatisch eine Lizenz zu erhalten.
Die Option „Alle Benutzer in dieser Organisation" wird zur Standardoption, wenn das im vorherigen Schritt ausgewählte Produkt ein Teams-Produkt ist.
Wenn du Benutzer in ausgewählten Verzeichnissen oder Domänen wählst, wähle Verzeichnis hinzufügen.
Wenn Sie ein Verzeichnis auswählen, werden alle im Verzeichnis beanspruchten aktiven Domänen eingeschlossen. Um bestimmte Domänen auszuwählen, deaktiviere das Kontrollkästchen und wähle die erforderlichen Domänen.
Wähle Weiter und gib die Methode Zugriff anfordern für deine Benutzer an.
- On-Demand-Zugriff:
- Ermöglicht es berechtigten Benutzern, Zugriff auf ein Produkt aus einer integrierten Adobe-Anwendung heraus anzufordern.
- Generiert eine Produktzugriffs-URL, die mit berechtigten Benutzern als zusätzlicher Zugangspunkt geteilt werden kann.
- Nur-URL-Zugriff:
- Ermöglicht berechtigten Benutzern, den Zugriff nur über einen von einem Administrator bereitgestellten Link anzufordern. Dieser Link kann per E-Mail, über eine interne Website oder jeden anderen Kanal direkt mit den Benutzern geteilt werden.
Adobe empfiehlt die Verwendung von „Nur URL-Zugriff" in den folgenden Fällen:
Wenn du die Option des automatischen Zugriffs auf eine Teilmenge von Benutzern erweitern möchtest.
Wenn du die Option zum Anfordern von Zugriff teilen möchtest, sie aber vor den integrierten Adobe-App-Oberflächen verbergen möchtest.
Wenn das mit der Regel verbundene Produkt keine In-App-Anfragen unterstützt und nicht im Creative Cloud-Client oder Creative Cloud im Web verfügbar ist (wie Adobe Acrobat Sign und Adobe Analytics). Hier finden Sie eine Liste von Anwendungen, von denen aus Benutzer den Zugriff anfordern können.
Wähle Speichern aus.
Nach dem Anfordern von Zugriff wird berechtigten Benutzern automatisch eine Lizenz basierend auf den vom Administrator gewählten Einstellungen gewährt. Wenn für den On-Demand-Zugriff mehr als eine Regel auf das angeforderte Produkt zutrifft, werden dem Benutzer alle Produktprofile zugewiesen, die den Regeln zugeordnet sind, für die er berechtigt ist.
Für Unternehmensprodukte wählen Administratoren ein Produkt und ein Produktprofil. Wenn mehrere Regeln für dasselbe Produkt verschiedene Profile verwenden, erhalten berechtigte Benutzer Lizenzen für alle anwendbaren Produktprofile, wenn sie Zugriff anfordern. Für Teams-Produkte ist keine Auswahl eines Produktprofils erforderlich.
Wenn eine Regel ein Produkt zuweist, das API-Zugriff bietet, weist das System automatisch die Entwicklerrolle zu, falls der Benutzer sie noch nicht hat.