Verwenden der AIR-Reviewanwendung

Wählen Sie „Datei“ > „Versenden zur freigegebenen Überprüfung“.

Geben Sie im Dialogfeld „Versenden zur freigegebenen Überprüfung“ einen Namen für die Reviewdatei ein (CREV-Datei) und klicken Sie auf „Weiter“.

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die CREV-Datei zu erstellen:

Veröffentlichungsordner

Der Speicherort, an dem die CREV-Datei veröffentlicht wird. Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wenn Sie einen anderen Speicherort für die generierten Dateien angeben möchten.

Projektkommentarordner

Wählen Sie diese Option aus und wählen Sie einen gemeinsam genutzten Ordner auf Ihrem Computer oder im Netzwerk, um die Kommentare zu speichern. Stellen Sie sicher, dass Sie Schreibberechtigungen für den Ordner bereitstellen. Der Pfad zum gemeinsam genutzten Speicherort muss unter Windows mit einem doppelten umgekehrten Schrägstrich (\\) beginnen. Verwenden Sie auf einem Mac das Präfix „smb://“ vor dem Pfad.

Wenn Reviewer keinen Zugriff auf einen gemeinsam genutzten Order haben, können Sie davon absehen, einen Speicherort für die Kommentare anzugeben. In diesem Fall können Sie die Reviewer bitten, ihre Kommentare in eine XML-Datei zu exportieren und Ihnen die Datei zu senden.

Wenn kein gemeinsames Netzwerk vorhanden ist, können Sie sich dafür entscheiden, keinen Speicherort anzugeben. Der Reviewer muss die Kommentare exportieren und Ihnen senden. Wenn Sie die Inhalte der XML-Datei importieren, werden die Kommentare in Ihr Projekt eingebettet.

Wählen Sie „E-Mail senden“ und führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie „Überprüfungsdatei (.crev) anhängen“, wenn Sie die CREV-Datei als Anhang mit der Mail senden möchten. Verwenden Sie diese Option, wenn die CREV-Datei klein genug ist, um per E-Mail gesendet zu werden. E-Mail-Filter werden konfiguriert, um E-Mails zu blockieren, die eine bestimmte Größe überschreiten.

• Wählen Sie „Adobe Captivate Reviewer anhängen“, wenn Sie das AIR-Installationsprogramm als Anhang senden möchten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die CREV-Datei zum ersten Mal an einen Reviewer senden.

Klicken Sie auf „E-Mail“. Ein Entwurf der E-Mail wird angezeigt.

Passen Sie den Text des Entwurfs an, wenn Sie Reviewern zusätzliche Anweisungen geben möchten.

Geben Sie die E-Mail-Adressen von Reviewern in die Felder „An“ und „Cc“ ein und klicken Sie auf „Senden“.

Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm AdobeCaptivateReviewer.air.

Klicken Sie auf „Installieren“.

(Optional) Passen Sie die Voreinstellungen für die Installation an und geben Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer an, an dem Adobe Captivate Reviewer installiert werden soll.

Laden Sie die CREV-Datei auf Ihren Computer herunter.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Doppelklicken Sie auf die CREV-Datei .

• Öffnen Sie Adobe Captivate Reviewer.

Abhängig davon, wie der Autor die CREV-Datei freigegeben hat, werden Sie in einer Meldung zur Eingabe der folgenden Daten aufgefordert:

• Benutzerdetails.
  Geben Sie Ihren Namen und E-Mail-Adresse an. Diese Angaben werden zur Kennzeichnung Ihrer Kommentare verwendet.

Klicken Sie auf „Captivate-Film laden“ und öffnen Sie die CREV-Datei auf Ihrem Computer.

Wenn der Autor keinen Speicherort für das Speichern von Kommentaren angegeben hat, wird in einem Dialogfeld darauf hingewiesen, dass Kommentare manuell exportiert werden müssen. Klicken Sie auf „OK“.

Klicken Sie auf „Abspielen“ . Der Schieberegler beginnt damit, durch den Film zu laufen.

Alternativ können Sie an der Position auf „Kommentar hinzufügen“ klicken, an der Sie den Kommentar hinzufügen möchten.

Fügen Sie den Kommentar im Fenster „Kommentar hinzufügen“ hinzu.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Kommentar hinzuzufügen. Eine Markierung, angezeigt durch einen weißen Punkt, wird an dieser Stelle im Kommentarbalken angezeigt und die Filmwiedergabe wird fortgesetzt.

Wiederholen Sie die Schritte 2, 3 und 4, um weitere Kommentare hinzuzufügen.

Klicken Sie auf „Kommentare speichern“.

Wenn die CREV-Datei auf einem internen Server mit einem freigegebenen Netzlaufwerk bereitgestellt wurde, werden die Kommentare automatisch in diesem Ordner veröffentlicht. Wenn ein Ordner nicht im Netzwerk freigegeben ist, können Sie die Kommentare in eine XML-Datei exportieren und an den Autor senden. Weitere Informationen zum Exportieren von Kommentaren finden Sie unter Exportieren von Kommentaren in XML-Dateien.

Klicken Sie auf die Markierung in der Suchleiste, deren Kommentar Sie bearbeiten oder löschen möchten. Der Kommentar wird in einem Popup-Fenster angezeigt.

Bearbeiten Sie den Kommentar.

Klicken Sie auf „Kommentare importieren“ .

Gehen Sie zu dem Speicherort der XML-Datei.

Klicken Sie auf „Öffnen“.

Klicken Sie auf „Kommentare exportieren“.

Wählen Sie im Dialogfeld „Nach Ordner suchen“ den Ordner aus, in dem Sie die XML-Datei speichern möchten und klicken Sie auf „OK“.

Um Kommentare anzuzeigen, die zur Datei hinzugefügt wurden, wählen Sie „Fenster“ > „Kommentare“. Das Fenster „Kommentare“ wird geöffnet. Die von den Reviewern bereitgestellten Kommentare werden in dem Fenster angezeigt.

Wählen Sie im Menü „Anzeigen nach“ eine der folgenden Optionen aus:

Öffnen Sie das zum Review gesendete Projekt in Adobe Captivate.

Wählen Sie „Fenster“ > „Kommentare“. Das Fenster „Kommentare“ wird geöffnet. Die von den Reviewern bereitgestellten Kommentare werden in dem Fenster angezeigt.

Wählen Sie einen oder mehrere Kommentare aus, für die Sie Feedback liefern möchten und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf das Symbol zum Ablehnen von Kommentaren, um den Kommentar zu ignorieren. Optional können Sie einen Grund für das Ignorieren des Kommentars in das Popup-Fenster eingeben und auf „Senden“ klicken.

• Klicken Sie auf das Symbol zum Akzeptieren von Reviewerkommentaren, um den Kommentar zu akzeptieren. Optional können Sie Ihr Feedback in das Popup-Fenster eingeben und auf „Senden“ klicken.

  Hinweis: Wenn Sie einen Kommentar akzeptiert oder abgelehnt haben, wird das entsprechende Symbol für den Kommentar mit allen Kommentaren in der Reviewanwendung angezeigt.

• Klicken Sie auf das Symbol zum Antworten auf Reviewerkommentare, um eine Klärung des Kommentars zu erbitten.