Administration d’Acrobat Studio pour les entreprises

Acrobat Studio combine Acrobat Pro, les outils PDF, l’Assistant IA d’Acrobat, PDF Spaces et de nouvelles capacités de création optimisées par Adobe Express.

PDF Spaces vous aide à rationaliser votre travail en conservant le contenu des PDF, des fichiers Microsoft 365, des diapositives et des liens dans un espace de travail optimisé par l’IA. Il apporte les fonctionnalités d’IA générative au Web, aux postes de travail et aux appareils mobiles grâce à la gestion centralisée des licences et à la prise en charge au niveau de l’entreprise. Grâce aux Assistants IA tels qu’Analyste, Formateur ou ceux que vous personnalisez, les équipes obtiennent des informations instantanées et des points de départ intelligents, comme des résumés, des plans et des brouillons de rapports, les aidant à avancer plus rapidement et à rester alignées.

Les outils de conception d’Adobe Express permettent aux équipes de créer facilement du contenu conforme à la marque. Grâce aux modèles, aux kits de marque et aux outils simples d’édition d’images, il est facile de rester cohérent, de se démarquer et d’avancer plus rapidement.

Aspects clés du déploiement :

• Déploiement de licences d’Acrobat Studio
• Gestion de l’accès à Acrobat Studio
• Gestion de l’accès des utilisateurs et des licences
• Configuration des types d’identité et d’authentification
• Gestion et sécurité des données

Déploiement de licences d’Acrobat Studio

Exigences en matière de licences

L’Assistant IA nécessite une licence utilisateur nommée d’Acrobat car la fonctionnalité s’appuie sur des services cloud liés à l’identité d’un utilisateur. La licence Acrobat et la licence de l’Assistant IA doivent apparaître dans la même Admin Console pour être affectées aux utilisateurs. Pour les organisations qui achètent via le programme d’achat VIP, les deux licences doivent être associées au même compte VIP.

Utilisez Admin Console pour déployer Acrobat Studio. Avant le déploiement, assurez-vous qu’Acrobat est à jour et défini sur l’une des langues prises en charge. Reportez-vous aux paramètres de configuration de base.

Ajoutez des utilisateurs à Admin Console à l’aide de l’une des méthodes prises en charge, y compris la méthode de chargement en masse. Une fois que vous avez créé les profils de produits nécessaires, vous pouvez attribuer Acrobat Studio directement aux utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Création de packs d’applications via Admin Console.

Après l’attribution d’Acrobat Studio, les utilisateurs doivent redémarrer Acrobat pour accéder aux fonctionnalités.

Gestion de l’accès à Acrobat Studio

Les administrateurs informatiques peuvent gérer l’accès à Acrobat Studio à l’aide des règles d’affectation d’Adobe Admin Console, comme pour l’attribution des licences Acrobat Premium, Pro ou Standard. Chaque licence est attribuée à un seul utilisateur.

Les administrateurs peuvent personnaliser les profils de produit pour Acrobat Premium, Acrobat Studio et Acrobat Reader Premium pour les entreprises. Les services configurables pour Acrobat Premium sont : PDF Services, l’Assistant IA dans Acrobat et l’historique de chat de l’Assistant IA sur le cloud pour Acrobat Premium et Reader Premium.

Pour Acrobat Studio pour les entreprises, les services configurables sont : PDF Services, l’Assistant IA dans Acrobat, l’historique de chat de l’Assistant IA dans le cloud et Adobe Express. En savoir plus sur les affectations de produit.

Approvisionnement automatique

Les administrateurs peuvent attribuer automatiquement des licences à des utilisateurs éligibles à l’aide de règles prédéfinies. Pour configurer cette option, accédez à Admin Console > Produits > Automatisation de l’accès aux produits > Règles d’affectation automatique.

En savoir plus sur la gestion des règles d’affectation automatique.

Gestion de l’accès des utilisateurs et des licences à l’aide des profils de produit
À propos des profils de produit

• Les profils de produit associent les licences aux utilisateurs individuels et donnent accès aux fonctionnalités et aux services cloud d’Acrobat Studio.
• Un utilisateur peut appartenir à plusieurs profils de produit.
• Chaque fois qu’un utilisateur est ajouté à un profil de produit, une licence est utilisée. Par exemple, si un utilisateur est ajouté à deux profils, chacun incluant une licence Acrobat Pro, deux licences sont utilisées.

Pour optimiser l’utilisation des licences, créez des profils de produit basés sur les rôles des utilisateurs et attribuez les utilisateurs uniquement aux profils dont ils ont besoin.

Gestion des services et de l’accès

• Vous pouvez activer ou désactiver certains services par utilisateur.
• L’Assistant IA n’exige pas l’activation de PDF Services.
• Pour révoquer l’accès à l’Assistant IA, désactivez l’Assistant IA et Adobe Express dans le profil de produit.
• Pour révoquer l’accès à l’espace de stockage pour les utilisateurs d’Acrobat Studio, désactivez PDF Services et Adobe Express dans le profil de produit.

Affectation de l’Assistant IA à Acrobat et Acrobat Reader

• Les administrateurs peuvent configurer Acrobat Reader pour permettre la connexion avec des informations d’identification d’entreprise.
• Les utilisateurs se connectent avec leur Enterprise ID pour accéder à la licence Assistant IA qui leur est attribuée.
• Les utilisateurs doivent être ajoutés à Admin Console pour activer les fonctionnalités de connexion.
• Les utilisateurs se connectent avec leur Enterprise ID pour accéder à la licence Assistant IA qui leur est attribuée.
• Les utilisateurs doivent être ajoutés à Admin Console pour activer les fonctionnalités de connexion.
• Les administrateurs disposant d’un Enterprise ID ou d’un Federated ID peuvent activer la création automatique de compte à partir d’un répertoire existant.
• Après l’attribution de la licence, les utilisateurs reçoivent un e-mail contenant un lien pour lancer Acrobat Reader sur le Web et s’y connecter à l’aide de leur Enterprise ID, Federated ID ou Business ID.
• Les utilisateurs peuvent également se connecter à la version pour poste de travail d’Acrobat Reader. Découvrez comment télécharger et installer l’application pour poste de travail Acrobat Reader.
• Pour activer l’Assistant IA pour les utilisateurs non connectés, mettez à jour la clé de registre si nécessaire.

Affectation de l’Assistant IA à Acrobat Premium et Acrobat Reader Premium

• Les administrateurs doivent attribuer des licences Acrobat Reader Premium aux utilisateurs dans Admin Console.
• Les utilisateurs d’Acrobat Reader gratuit peuvent se connecter et utiliser l’Assistant IA sans redéployer le programme d’installation unifié.
• Acrobat Reader gratuit ne nécessite pas de connexion par défaut. Les administrateurs peuvent pousser une clé de registre pour imposer la connexion des utilisateurs auxquels des offres Acrobat Reader Premium sont attribuées.
• Si un utilisateur utilise Acrobat Reader 32 bits et qu’une offre Premium lui est attribuée, avec PDF Services et l’Assistant IA désactivés, la connexion ne fonctionne pas. Dans ce cas, la prise en charge de la connexion est uniquement disponible avec le programme d’installation unifié.
• Pour les achats d’Acrobat Reader Premium, les outils Acrobat payants sont masqués dans l’interface utilisateur.

Affectation de l’Assistant IA à Acrobat Studio

Créez un profil de produit pour Acrobat Studio dans lequel l’Assistant IA est activé.

• Les administrateurs doivent attribuer des licences Acrobat Studio aux utilisateurs dans Admin Console.
• Les utilisateurs doivent se connecter pour utiliser l’Assistant IA sans redéployer le programme d’installation unifié.

Attribution de l’Assistant IA via Creative Cloud

• Les utilisateurs d’Acrobat via Creative Cloud peuvent accéder à l’Assistant IA.
• L’Assistant IA n’est pas disponible pour les SKU de 0 Go ou propres à la Chine.

Configuration des types d’identité et d’authentification

Adobe utilise un système de gestion des identités pour authentifier et autoriser les utilisateurs pour les licences et les services. Les utilisateurs se connectent avec une identification par e-mail. Les types d’identité pris en charge sont les suivants :

• Federated ID : géré par l’organisation. Lié au répertoire d’entreprise via l’authentification unique du fournisseur d’identité SAML2.
  
• Enterprise ID : géré par l’organisation et hébergé par Adobe, l’authentification étant effectuée par Adobe.
  
• Business ID : géré par l’organisation. L’organisation conserve les droits exclusifs de création et de gestion des comptes d’utilisateurs.
• Adobe ID : géré par l’utilisateur final, l’authentification étant effectuée par Adobe.
  

Pour les comptes gérés par l’organisation, les utilisateurs doivent disposer d’un Federated ID ou d’un Enterprise ID pour accéder à l’Assistant IA. En savoir plus sur la gestion des profils Adobe.

Gestion et sécurité des données

Adobe met en place une gestion des données efficace et des mesures de sécurité solides dans Acrobat Studio et l’Assistant IA d’Acrobat. Toutes les fonctionnalités, y compris celles utilisant des LLM tiers, suivent la gouvernance éthique et responsable de l’IA d’Adobe, reposant sur l’engagement, la responsabilité et la transparence. Découvrez-en plus sur notre blog.

• Des demandes de suppression anticipée peuvent être effectuées sur la page Politique de confidentialité d’Adobe.
• Les entreprises disposant du retour d’expérience intégré activé peuvent partager des commentaires sur les réponses de l’IA à l’aide des boutons « J’aime » et « Je n’aime pas ».
• Pour tous les workflows de création optimisés par Adobe Express, le fichier est enregistré dans l’espace de stockage Adobe.

Adobe chiffre l’intégralité du trafic à l’aide de HTTPS avec TLS 1.2 ou version ultérieure lors de la transmission. Lorsqu’il s’agit des données stockées, le service d’IA générative d’Acrobat les chiffre à l’aide de SHA-256.

Reportez-vous à notre fiche d’information de sécurité pour plus de détails sur les fonctionnalités, la gestion des données, le stockage, le traitement, le flux de données et le chiffrement.