Enviar documentos para su firma | Nueva experiencia

Abre el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y selecciona Todas las herramientas > Solicitar firmas electrónicas. Como alternativa, puedes seleccionar Firmar en la barra de herramientas superior.

Se muestra la ventana “Solicitar firmas”. Muestra los campos progresivamente a medida que se introducen los detalles. El panel de la izquierda proporciona información sobre cómo obtener firmas de otros flujos de trabajo. En el campo Destinatarios, añada las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el orden en el que quiera que se firme el documento.

Los campos Correo y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran igual a los destinatarios. Cambie el texto predeterminado en el área Asunto y mensaje y escriba lo que quiera.
Opcional: Si desea añadir más personas simplemente para que reciban la información, use el botón Añadir dirección de correo electrónico con copia para añadir sus direcciones de correo electrónico a la lista de CC.

Escriba la información deseada y siga uno de estos pasos:

• (Opcional) Para conocer las opciones avanzadas, incluida la autenticación del firmante, los recordatorios, etc., seleccione Más opciones.
• Para añadir campos de formulario y especificar dónde firmar, haga clic en Especificar dónde firmar.

Si no quiere usar Más opciones, omita el siguiente paso opcional.

(Opcional) Haga clic en Más opciones si quiere especificar opciones avanzadas como la autenticación del firmante, recordatorios y mucho más.

• De forma predeterminada, la opción Completar en orden está activada. Los números junto a las direcciones de correo electrónico indican el orden de participación. Si no desea seguir ningún orden concreto para firmar, cambie el conmutador a Completar en cualquier orden.
  (Opcional) Haga clic en Agregarme, si desea que se le incluya como firmante del documento.
• Especifique el tipo de autenticación como Correo electrónico, Contraseña, Identidad social, Autenticación basada en conocimiento, Teléfono, o Acrobat Sign.
• Proteger con contraseña el archivo PDF.
• Establezca una Fecha límite de finalización.
• Especifique el Idioma de los destinatarios en el correo electrónico enviado.

La ventana Indique dónde rellenar y firmar aparece mostrando opciones según haya añadido uno o varios firmantes.

• Modo simplificado para un único firmante
  Si has añadido un firmante, el modo de edición avanzada se desactiva y verás la opción simplificada, como se muestra a continuación. Para colocar una firma u otro campo, haga clic en la ubicación deseada dentro del documento y configure las propiedades del campo.

• Modo simplificado para varios firmantes
  Este modo permite la creación simplificada con la capacidad de asignar campos a varios firmantes. Al seleccionar un firmante en el panel derecho y añadir campos en el formulario, los campos se asignan al firmante. Esto significa que los campos estarán disponibles para el firmante para rellenar la información y firmar el formulario.
  

Puede cambiar al asignado para cualquier campo con la barra de herramientas flotante. Los colores asignados a los firmantes facilitan la tarea de distinguir los campos de los respectivos firmantes.

• Modo avanzado para varios firmantes
  Si ha añadido varios firmantes, puede ver las opciones como se muestra a continuación. Haga clic en el botón  para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. De manera alternativa, arrastre campos desde las pestañas del panel de la derecha y suéltelos en el lugar que desee del documento.

Tras colocar todos los campos deseados en el documento, haga clic en Enviar. El documento se envía a los destinatarios para que lo firmen y se muestra un aviso de confirmación.

Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se le indicará que los acuerdos se han enviado al primer firmante para su firma. El primer firmante también recibirá un correo electrónico con un enlace para firmar el acuerdo. Cuando el firmante añada su firma en el campo pertinente y haga clic en el botón Clic para firmar, el acuerdo se enviará al siguiente firmante con un enlace para firmar, y así sucesivamente. Cuando todos los firmantes hayan firmado los acuerdos, todo el mundo recibe una copia del acuerdo firmado.

Todos los documentos firmados se guardan en un lugar y puede acceder a ellos desde cualquier sitio. Para obtener más información, consulte la sección Seguimiento de documentos enviados para su firma.

En Inicio > Firmar > Todos los acuerdos, haz clic en Abrir Acrobat Sign.

La página Administrar de Acrobat Sign se muestra en una nueva ventana del navegador.