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Compartir formularios web de PDF por correo electrónico o mediante un servidor interno

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, cambia a la ayuda para la experiencia actual.

Enviar formularios web de PDF por correo electrónico o a través de un servidor interno

  1. Cuando hayas preparado y guardado un formulario web, en el panel izquierdo, selecciona Enviar.

    Puede que aparezca una serie de mensajes, dependiendo de las situaciones que Acrobat detecte en el formulario. Sigue las instrucciones en pantalla, según sea necesario, y guarda el formulario.

  2. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona una de las siguientes opciones de envío:

    • Correo electrónico: para distribuir datos y recopilar respuestas mediante tu bandeja de entrada de correo electrónico.
    • Servidor interno: para distribuir y recopilar respuestas en un servidor interno como SharePoint o una carpeta de red. Para obtener más información, consulta Especificación de un servidor.

    Para obtener más información, consulta Elección de una opción de distribución para revisiones y formularios.

  3. Selecciona Continuar y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para distribuir el formulario.

  4. Si decides recopilar las respuestas en tu bandeja de entrada de correo electrónico, realiza las siguientes acciones:

    • Introduce las direcciones de correo electrónico separadas con un punto y coma o selecciona el botón Para con el fin de seleccionar direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones.
    • Edita el mensaje predeterminado.
    • Para ver los nombres y la dirección de correo electrónico de los destinatarios, selecciona Recopilar el nombre y el correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un seguimiento óptimo. Te ayudará a realizar un seguimiento de los destinatarios y sus respuestas. 
    Nota:

    Si no conoce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, introduzca su propia dirección de correo electrónico. El sistema le envía un vínculo al formulario, que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios que desee.

Para llevar el seguimiento del estado del formulario distribuido, haz clic en Seguir en la esquina inferior derecha del panel derecho. Consigue más información sobre el rastreador de formularios.

Distribuir formularios web

Después de crear un formulario de Acrobat Sign, puedes utilizar el servicio Acrobat Sign para enviarlo a los destinatarios para que lo rellenen y lo firmen.

  1. En el menú Todas las herramientas, selecciona Solicitar firmas electrónicas

  2. En el cuadro de diálogo que se abre, introduce las direcciones de correo electrónico y los nombres de las personas que deseas que firmen el documento. A continuación, selecciona Continuar.

  3. En la página que se abre, añade los campos de firma y otros campos que sean necesarios. Una vez hecho esto, selecciona Revisar y enviar.

  4. En el cuadro de diálogo Revisar y enviar, comprueba los detalles y establece un recordatorio si es necesario. Una vez hecho esto, selecciona Enviar.

    Recibirá un mensaje de correo electrónico de Acrobat Sign en el que se indica que los documentos se han enviado al primer usuario para su firma. El primer usuario también recibe un correo electrónico para firmar el documento. Cuando el usuario añade su firma en el campo de firma y hace clic en el botón Haga clic para firmar, el documento se envía al siguiente usuario para firmar y así sucesivamente.

    Todo el mundo obtiene una copia del documento firmado y el archivo se guarda de forma segura en Adobe Document Cloud.

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