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Última actualización el
17-05-2024
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Aprende a importar y exportar comentarios de un PDF. También puedes exportar comentarios a Word (Windows) o a AutoCAD con Acrobat Pro en Windows.
Importar comentarios
Nota:
En Acrobat Reader, las funciones de comentario solo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.
Los comentarios se pueden importar desde un documento PDF. También puede importar comentarios desde un archivo de formato de datos de formulario (FDF) o un archivo XFDF, que es un archivo FDF basado en XML. No puedes abrir ni ver los archivos FDF o XFDF de forma independiente.
-
Para recibir comentarios en el documento que quieras, ábrelo y selecciona el menú de Opciones
en la lista de comentarios y, a continuación, selecciona Importar archivo de datos.Nota:Para abrir la lista de comentarios, selecciona Añadir comentarios en la sección Todas las herramientas en el panel izquierdo.
-
Selecciona Todos los archivos (*.*) para Windows y Todos los archivos para macOS desde el menú Texto de archivo. Si conoces el formato de archivo de los comentarios que quieres importar, ve al archivo y pulsa Enter o haz doble clic en él para abrirlo.
Nota:El comentario quedará en el mismo lugar que ocupaba en su archivo de origen. Si los comentarios aparecen descolocados, lo más probable es que el documento de origen y el documento PDF de destino sean distintos. Por ejemplo, si importa comentarios de un documento de diez páginas en un documento de dos páginas, sólo se mostrarán los comentarios de las dos primeras páginas.
Exportar comentarios
Si añades comentarios a un PDF que no forma parte de una revisión administrada, quizá debas exportarlos para enviárselos a alguien, o importar los comentarios que recibas. Los documentos PDF de un flujo de trabajo administrado incluyen opciones especiales que te permiten enviar o publicar tus comentarios en lugar de exportarlos.
Al exportar comentarios, se crea un archivo de formato de datos de formulario (FDF) que únicamente contiene comentarios. Lógicamente, los archivos FDF suelen ser más pequeños que los PDF. A continuación, usted u otro revisor puede importar los comentarios desde el archivo FDF al PDF original.
Exportar comentarios a un archivo de datos
-
Abre el documento del que quieras exportar comentarios. En el menú, selecciona las opciones
de la Lista de comentarios, y después seleccionaExportar todos a un archivo de datos. -
Escribe el nombre del archivo y selecciona Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como tipo de archivo.
-
Especifica la ubicación del archivo y selecciona Guardar.
Exportar comentarios seleccionados
Nota:
Esta opción no está disponible en Acrobat Reader.
-
En la lista de comentarios, seleccione los comentarios que desee exportar.
Nota:Para abrir la lista de comentarios, selecciona Herramientas y luego selecciona Comentarios.
-
Desde las opciones de menú
en la lista de comentarios, selecciona Exportar seleccionados a archivo de datos. -
Nombra el archivo y selecciona Acrobat FDF Files (*.fdf) o Acrobat XFDF Files (*.xfdf) para el tipo de archivo.
-
Especifica una ubicación para el archivo, y después selecciona Guardar.
Exportar los comentarios a Word (Windows)
A veces, los revisores introducen comentarios en un PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word. Puede revisar el documento Word original exportando esos comentarios del PDF. Por ejemplo, el texto insertado, tachado o sustituido en el PDF mediante las herramientas de edición de texto se puede eliminar o transferir directamente al documento Word de origen. El formato añadido a los comentarios (por ejemplo, letra negrita) se pierde en este proceso y debe agregarse manualmente al documento Word.
Para revisar un documento Word mediante comentarios, debe crear un PDF con etiquetas a partir del documento de Word. Antes de transferir ediciones de texto desde el PDF, quite las palabras o los datos superfluos. A continuación, combínelos en un solo PDF (si tenía comentarios de más de un revisor). Si desea importar comentarios más de una vez, puede realizar una copia del documento de Word antes de importarlos; de otro modo quizá no se importen correctamente.
-
Realice una de las acciones siguientes:
En el menú de opciones
de la lista de comentarios, selecciona Exportar a Word.Abre el documento de origen en Word. Selecciona Comentarios de Acrobat, y luego selecciona Importar Comentarios de Acrobat. Para Word 2013, selecciona Acrobat, selecciona Comentarios de Acrobaty luego selecciona Importar Comentarios de Acrobat.
-
Lee las instrucciones y selecciona Aceptar.
-
En el cuadro de diálogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, selecciona los archivos PDF y Word, selecciona entre las siguientes opciones y selecciona Continuar:
Realizar comentarios desde este archivo PDF
Ve al archivo PDF que contiene los comentarios.
Insertar comentarios en este archivo de Word
Ve al documento de Word en el que desees importar los comentarios.
Todos los comentarios
Importa todos los comentarios.
Todos los comentarios con marcas de verificación
Importa solo los comentarios señalados con marcas.
Ediciones de texto únicamente: inserciones, eliminaciones y sustituciones
Importa solo los comentarios que haya insertado mediante los comandos de edición de texto del panel Anotaciones.
Aplicar filtros personalizados a los comentarios
Importa solo los comentarios que especifique por autor, tipo o estado.
Activar control de cambios antes de importar los comentarios
Muestra los cambios realizados por los comentarios importados en Word.
-
(Opcional) Si has importado ediciones de texto, selecciona Integrar ediciones de texto en el cuadro de diálogo Importación correcta, para revisar y aplicar cada edición de forma individual. Para cada edición, seleccione una de las opciones siguientes:
Aplicar
Aplica el cambio al documento y elimina la burbuja de comentario. Si un comentario parece vacío, prueba a integrarlo por si se trata de un espacio o un retorno de párrafo.
Aplicar al resto
Integra las ediciones de texto restantes y elimina sus burbujas de comentario.
Descartar
Rechaza la edición y elimina la burbuja de comentario.
Siguiente
Pasa directamente a la siguiente edición de texto. Las ediciones de texto omitidas o no integradas aparecen como burbujas en el documento Word.
Deshacer último
Anula la última edición de texto, incluidos los cambios introducidos manualmente.
-
Elimina las burbujas de comentario que aparezcan en el documento Word:
Haz clic con el botón derecho en la burbuja de comentario y selecciona Eliminar comentario.
Selecciona Comentarios de Acrobaty luego selecciona Eliminar todos los comentarios del documento. Para Word 2013 y versiones posteriores, esta opción se encuentra en la cinta de Acrobat.
Exportar comentarios a AutoCAD (Acrobat Pro en Windows)
Puede hacer que los revisores inserten comentarios en un PDF creado a partir de un dibujo AutoCAD. Si usa AutoCAD PDFMaker para crear un PDF, puede importar comentarios al dibujo de AutoCAD en lugar de tener que alternar entre AutoCAD y Acrobat. Puede importar la mayoría de los tipos de comentarios, lo que incluye marcas de dibujo, notas, sellos y ediciones de texto.
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Guarde el PDF para asegurarse de que incluya los comentarios que acaba de añadir.
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Realice una de las acciones siguientes:
En el menú de opciones
de la Lista de comentarios, selecciona Exportar a AutoCAD, y, a continuación, especifica el archivo PDF y el archivo AutoCAD en el cuadro de diálogo Importar comentarios.En AutoCAD, selecciona Marcas de Acrobat, y después Importar comentarios de Acrobat.
-
En el cuadro de diálogo Importar comentarios, especifica el PDF que contiene los comentarios, indica los que quieras importar, y selecciona Continuar. Si importas un grupo personalizado de comentarios, especifícalo asegurándose de que solo se seleccionan las características deseadas. Debe seleccionar al menos una opción por categoría.
Mostrar por revisor
Importa los comentarios de revisores individuales.
Mostrar por tipo
Importa comentarios por tipo, como las ediciones del texto o los comentarios de nota.
Mostrar por estado
Importa comentarios por su estado de revisión.
Mostrar por estado marcado
Importa los comentarios marcados.
Todos los comentarios importados aparecen en la capa de marcas de Adobe Acrobat como objetos personalizados que puedes editar, filtrar o eliminar.
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Para modificar un comentario importado (cambiar el estado, añadir una marca de verificación o modificar texto), haz clic con el botón derecho en el comentario, seleccionaAcrobat Comments y selecciona una opción.
