下面许多任务是较为高级的选项,它们对于文档服务机构和其他使用专业级打印机的机构很有用。有关更多基本的疑难解答任务,请参阅 Acrobat 和 Reader 中的 PDF 打印疑难解答 (cpsid_87346)

批量打印 PDF

一次打印一页或两页 PDF。通过小批量打印,您可以确定某个特定页面或页面上的某个对象(如图像)是否会引发问题。如果可以确定某个页面或对象无法打印,请执行下列操作之一:

将打印设置重置为默认值

通过使用 Acrobat 默认设置进行打印,可确定打印设置是否进行了更改并且是否会引发问题。

  1. 选择“文件”>“打印”,然后单击“高级”。

    仅适用于 Mac OS如果您没有看到“高级”按钮,请单击箭头(位于“打印机”弹出菜单的右侧)。
  2. 如有必要,单击“另存为”并输入打印设置名称,以避免丢失您的当前设置。
  3. 从“高级打印设置”对话框的“设置”弹出菜单中选择“Acrobat 默认值”,然后单击“确定”(Windows) 或“打印”(Mac OS)。
  4. 单击“确定”以关闭该对话框,然后单击“打印”。

组合碎片图像以减少 PDF 文件大小

在将包含透明图像的文档转换为 PDF 文件时,透明图像会被处理成 PDF 中的大量小碎片。以包含透明 GIF 图像的 Word 文档为例,上述处理过程可能会增加 PDF 的文件大小,进而引发打印问题。在 Acrobat 8 和更高版本中,您可以合并这些碎片以减少 PDF 文件大小。

  1. 创建 PDF 的备份副本。
  2. 打开该副本,然后选择“高级”>“PDF 优化器”。
  3. 选择“放弃的对象”。
  4. 选择“检测并合并图像碎片”,然后单击“确定”。
  5. 保存 PDF 文件。
  6. 尝试打印该新版 PDF。 

合并或拼合 PDF 中的图层

如果 PDF 文件是通过使用 Adobe InDesign 等应用程序从具有图层的文档中创建的,则这些 PDF 文件可能会包含图层内容。因而,PDF 文件的单个页面上可能包含具有不同内容的不同图层。如果您要打印包含图层内容的 PDF,则只会打印屏幕上当前可见的图层。Acrobat Pro 和 Pro Extended 允许您指定可见且可打印的图层。通过合并或拼合 PDF 中的图层,可以确定其中的某个图层是否会引发打印问题。

注意:合并或拼合图层的操作无法撤消。要执行此过程,请使用 PDF 的副本。

要确定您所使用的 Acrobat 版本,请选择“帮助”>“关于 Adobe Acrobat”(Windows) 或“Acrobat”>“关于 Acrobat”(Mac OS)。

对于 Acrobat 8 Professional 或更高版本:

  1. 创建 PDF 文件的备份副本,方法是:选择“文件”>“另存为”,然后为副本提供一个新名称。
  2. 打开该副本,然后选择“高级”>“PDF 优化器”。如果系统询问您是否要保存并继续操作,请单击“是”。
  3. 选择“放弃用户数据”。
  4. 选择“放弃隐藏的图层内容并拼合可见的图层”,然后单击“确定”。
  5. 出现提示时,使用另一个新名称来保存优化后的 PDF。
  6. 打开“图层”面板(如果未显示该面板,请选择“视图”>“导览面板”>“图层”)。单击“选项”弹出菜单,然后选择“合并图层”或“拼合图层”。合并的图层将获取它们所合并到的图层的属性。拼合图层时,将会放弃屏幕上不可见的所有图层内容。

  7. 保存 PDF 文件,然后尝试打印。

对于 Acrobat 7 Professional:

  1. 创建 PDF 文件的备份副本。
  2. 打开该副本,然后选择“高级”>“PDF 优化器”。
  3. 单击“整理”选项卡。
  4. 选择“删除隐藏的图层内容并拼合图层”,然后单击“确定”。
  5. 出现提示时,使用另一个新名称来保存优化后的 PDF。
  6. 在“图层”面板中,选择“选项”,然后选择“合并图层”或“拼合图层”。合并的图层将获取它们所合并到的图层的属性。拼合图层时,将会放弃屏幕上不可见的所有图层内容。
  7. 保存 PDF 文件,然后尝试打印。

调整透明对象的拼合

如果文档包含透明对象(如具有透明度的图像),则 Acrobat 会在打印该文档之前对其进行拼合。拼合时,将会删除透明度信息,并将图像转换为打印机可以解读的格式。通过调整 Acrobat 执行拼合的方式,可以确定透明度是否会引发问题。

要确定您所使用的 Acrobat 版本,请选择“帮助”>“关于 Adobe Acrobat”(Windows) 或“Acrobat”>“关于 Acrobat”(Mac OS)。

对于 Acrobat 8 Professional 或更高版本:

  1. 创建 PDF 的备份副本。
  2. 选择“高级”>“印刷制作”>“拼合器预览”。
  3. 调整“光栅/矢量平衡”:
    • 如果打印到喷墨打印机,请将“光栅/矢量平衡”滑块拖至最低设置。
    • 如果打印到 PostScript 打印机,请将“光栅/矢量平衡”滑块拖至最高设置。您可以通过查看打印机的文档来确定打印机是否为 PostScript 打印机。另外,您也可以查看“打印机和传真”控制面板 (Windows) 或系统偏好设置的“打印与传真”(Mac OS) 中的驱动程序属性。通常,如果是 PostScript 打印机,则驱动程序属性中显示的型号名称会包含字母“PS”。
  4. 选择“将所有文本转换为轮廓”。
  5. 取消选择“修剪复杂区域”。

    注意仅当您在步骤 3 中选择了介于 1 和 99 之间的值时,此选项才可用。
  6. 单击“应用”以拼合 PDF 并关闭“拼合器预览”对话框。
  7. 打印文档。

对于 Acrobat 7 Professional

  1. 创建 PDF 的备份副本。
  2. 选择“文件”>“打印”,然后单击“高级”。
  3. 从左侧的列表中选择“透明度拼合”。
  4. 调整“光栅/矢量平衡”:
    • 如果打印到喷墨打印机,请将“光栅/矢量平衡”滑块拖至最低设置。
    • 如果打印到 PostScript 打印机,请将“光栅/矢量平衡”滑块拖至最高设置。您可以通过查看打印机的文档来确定打印机是否为 PostScript 打印机。另外,您也可以通过查看“打印机和传真”控制面板 (Windows) 或系统偏好设置的“打印与传真”(Mac OS) 中的驱动程序属性来判断。通常,如果是 PostScript 打印机,则驱动程序属性中显示的型号名称会包含字母“PS”。
  5. 选择“将所有文本转换为轮廓”。
  6. 取消选择“修剪复杂区域”,单击“确定”,然后打印文档。

打印 PDF 的复合色

如果您要打印带有分色的 PDF,可打印复合色以确定其中某个专色印版是否会引发问题。在打印复合色时,无论是否选择了各个颜色,所有的颜色都会打印在一个印版上。如果打印复合色,有时系统会指示某个专色印板会引发问题。

  1. 选择“文件”>“打印”。
  2. 在“打印”对话框中,单击“高级”。
  3. 从左侧的列表中选择“输出”。

  4. 在“输出”窗格的“颜色”菜单中,选择“复合色”。
  5. 单击“确定”关闭对话框,然后打印文档。

更改 PostScript 选项

通过更改默认 PostScript 选项来进行打印,可以确定某个特定打印设置是否会引发问题。

  1. 选择“文件”>“打印”,然后单击“高级”。
  2. 从左侧的列表中选择“PostScript 选项”。
  3. 选择所有未选定的 PostScript 选项,同时取消选择所有已选定的选项。
  4. 单击“确定”关闭对话框,然后打印文档。如果此选项可以消除问题,请尝试使用步骤 3 中的每个 PostScript 选项,以确定具体哪个选项会引发问题。 

在 Windows 中启用 PostScript 错误处理程序

如果打印到 PostScript 打印机,请启用该打印机的 PostScript 错误处理程序(如果有)。PostScript 错误处理程序可以生成在您打印时出现的 PostScript 错误列表。有关解释和解决 PostScript 错误的帮助信息,请参阅解决 PostScript 错误 (328515)。

  1. 选择下列选项之一:
    • “开始”>“设置”>“打印机”(Windows 2000)
    • “开始”>“打印机和传真”(Windows XP)
    • “开始”>“控制面板”>“打印机”(Windows Vista、Windows 7)
  2. 右键单击所使用的打印机,然后选择“打印机属性”。
  3. 选择“常规”选项卡,再选择“打印首选项”,然后单击“高级”。
  4. 展开“文档选项”,然后展开“PostScript 选项”。
  5. 将“发送 PostScript 错误处理程序”设置为“是”。如果未显示此选项,则表示您的打印机不具备 PostScript 错误处理程序。

在 Windows 中删除 Acrobat 临时文件

如果临时文件过多,则可能会在打印时导致 Acrobat 冻结或显示为冻结。

使用“磁盘清理”删除临时文件:

  1. 关闭所有打开的应用程序。
  2. 打开“计算机”。
  3. 右键单击系统启动驱动器(通常是 C:\ 驱动器),然后选择“属性”。
  4. 在“常规”选项卡上,单击“磁盘清理”。
  5. 在“要删除的文件”列表中向下滚动,然后选择“临时文件”。
  6. 单击“确定”,然后单击“是”以确认删除。
  7. 单击“确定”以关闭系统驱动器的“属性”对话框。

使用命令行删除临时文件:

  1. 关闭所有打开的应用程序。
  2. 在 Windows 2000 或 Windows XP 中:选择“开始”>“运行”,在“打开”文本框中键入命令,然后单击“确定”。在 Windows 7 和 Windows Vista 中:单击“开始”,在搜索框中键入命令,然后单击“命令提示符”。

  3. 在此文本行的末尾插入相应的命令,然后按 Enter 键:

使用 Windows 简化模式进行打印

Windows 简化模式可禁用启动项和服务。以简化模式启动可消除由于这些项目之一所引发的某些错误或冲突。

在 Windows 2000 中:

Windows 2000 不具备用于禁用启动项的 MSConfig 实用程序。您可以手动禁用启动项,也可以获取 Windows XP 的 MSConfig 实用程序,该实用程序也可以与 Windows 2000 配合使用。每次重新启动计算机时,都禁用这些进程。

手动禁用启动项:

  1. 退出所有应用程序。
  2. 在 Windows 资源管理器中,将以下文件夹中的所有图标和快捷方式移至另一个文件夹:
    • Documents and Settings/All Users/开始菜单/程序/启动
    • Documents and Settings/[用户配置文件]/开始菜单/程序/StartupRestart Windows。
  3. 右键单击任务栏,然后从菜单中选择“任务管理器”。

    注意:禁用其余所有程序的最简便方法是,禁用系统运行时不需要的进程。如果您不熟悉 Windows 2000 系统,通常可以将进程的数量减少至 19 个。如果进程没有位于必需的进程列表中,则可以通过下列步骤禁用该进程。

    警告:请勿禁用以下必需的进程:wuauclt.exe、WinMgmt.exe、WINLOGON.EXE、TASKMGR.EXE、系统空闲进程、系统、svchost.exe、spoolsv.exe、SMSS.EXE、SERVICES.EXE、regsvc.exe、mstask.exe、LSASS.EXE、explorer.exe、CSRSS.EXE。

  4. 单击“进程”选项卡。
  5. 选择一个进程,单击“结束进程”,然后选择“是”。
  6. 尝试打印您的 PDF 文件。

要重新启用启动项和服务,请执行以下步骤:

  1. 对于在上面步骤 2 中移动的图标和快捷方式,将它们移回至相应的“启动”文件夹。
  2. 重新启动计算机。 

在 Windows XP 中:

  1. 退出所有应用程序。
  2. 选择“开始”>“运行”,在“打开”文本框中键入 msconfig,然后单击“确定”。

  3. 单击“启动”选项卡,然后记下所有取消选择的项目名称。
  4. 单击“常规”选项卡,然后选择“有选择的启动”。
  5. 取消选择“加载启动项”。确认进程 System.ini 文件、进程 WIN.INI 文件和“加载系统服务”处于选定状态。
  6. 单击“服务”选项卡,然后选择“隐藏所有 Microsoft 服务”。
  7. 单击“全部禁用”。
  8. 单击“确定”,然后重新启动 Windows。

    注意:重新启动时,如果出现对话框通知您“系统配置实用程序”已经更改 Windows 的启动方式,请单击“确定”。在出现“系统配置实用程序”时,请单击“取消”。
  9. 右键单击任务栏通知区域(在 Windows 的早期版本中,也称作“系统托盘”)中的任意图标,以将其关闭或禁用。 

  10. 尝试打印您的 PDF 文件。

要重新启用启动项和服务,请执行以下步骤:

  1. 选择“开始”>“运行”,在“打开”文本框中键入 msconfig,然后单击“确定”。

  2. 在“常规”选项卡中选择“正常启动”,单击“确定”,然后重新启动计算机。
  3. 取消选择您在“禁用启动项和服务”的步骤 3 中记下的所有项目。
  4. 重新启动计算机。

在 Windows Vista 或 Windows 7 中:

  1. 退出所有应用程序。
  2. 单击“开始”,在搜索框中键入 msconfig,然后按 Enter 键。
  3. 在“启动”选项卡中,单击“全部禁用”。
  4. 在“服务”选项卡中,选择“隐藏所有 Microsoft 服务”,单击“全部禁用”,然后单击“确定”。
  5. 在“系统配置”对话框中,单击“重新启动”。

要重新启用启动项和服务,请执行以下步骤:

  1. 选择“开始”,在搜索框中键入 msconfig,然后按 Enter 键。
  2. 在“常规”选项卡中选择“正常启动”,单击“确定”,然后重新启动计算机。

在 Windows 中切换到标准 VGA 视频驱动程序

切换到标准 VGA 视频驱动程序,然后以 VGA 模式重新启动 Windows。如果在使用标准 VGA 驱动程序时未出现打印错误,请与视频卡制造商联系以获取更新的驱动程序。如果已使用最新的版本,请尝试选用不同的视频分辨率(例如 800 x 600,而不是 1024 x 768)。

注意:标准 VGA 驱动程序仅显示 16 种颜色。对于至少需要 256 种颜色的应用程序(例如,Adobe Photoshop、Adobe Premiere Pro 或 Adobe Illustrator),应切换到超级 VGA。

使用最新版本的 Adobe Reader 或 Acrobat 

要下载最新版本的 Adobe Reader 或 Acrobat,请访问 Adobe 产品更新站点。或者,在 Adobe Reader 或 Acrobat 中,选择“帮助”>“检查更新”。

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