Adobe Connect 会议的后台

  1. Adobe Connect 用户指南
  2. 简介
    1. Adobe Connect 新增功能
    2. Adobe Connect 会议室基础知识
    3. HTML 客户端 Adobe Connect Capabilities
    4. Adobe Connect 桌面应用程序
    5. Adobe Connect 技术规格和系统要求
    6. Adobe Connect 中的键盘快捷键
  3. Adobe Connect 会议
    1. 启动、参加和管理 Adobe Connect 会议和课堂
    2. Adobe Connect 中的主持人和演示者区域
    3. Adobe Connect 桌面应用程序
    4. Adobe Connect 会前诊断测试
    5. Adobe Connect Central 主页
    6. 在会话期间共享内容
      1. 会话中的屏幕共享
      2. “共享”窗格
      3. 浏览器中的共享屏幕
      4. 共享系统音频
      5. 共享文档
      6. 共享演示文稿
      7. 共享白板
      8. 共享文件
      9. 共享 Web URL
    7. 更新和管理 Adobe Connect 会议
    8. 查看会议报告并分析数据
    9. 使用窗格
      1. 会话中的窗格
      2. “备注”窗格
      3. 聊天窗格
      4. “问题与答案”窗格
      5. 投票窗格
      6. 测验窗格    
    10. Adobe Connect 会议室中的回应
    11. Adobe Connect 中的辅助工具功能
    12. 创建虚拟会议室,并安排布局
    13. Adobe Connect 会议中的分组讨论会议室
    14. 在 Adobe Connect 中管理会议与会者
  4. Adobe Connect 管理和维护
    1. 启用 Adobe Connect HTML 客户端
    2. 在 Adobe Connect 中启用单一登录
    3. 更改超时时间
    4. 配置音频提供者以实现通用语音功能
    5. 在 Adobe Connect 中创建和导入用户与用户组
    6. 增强 Adobe Connect 帐户安全性
    7. 在 Adobe Connect Central 中生成使用情况报告
    8. 管理 Adobe Connect 帐户
    9. 管理用户和群组
    10. 设置库文件和文件夹的权限
    11. 备份 Adobe Connect 服务器的用户数据、数据库和设置
    12. 从 Adobe Connect 数据库构建自定义报告
    13. 维护磁盘空间,并清理 Adobe Connect 服务器上的缓存
    14. 管理和监视 Adobe Connect 服务器日志
    15. 启动和停止 Adobe Connect 服务
  5. Adobe Connect 活动
    1. 关于 Adobe Connect 活动
    2. 管理 Adobe Connect 活动
    3. 参加 Adobe Connect 活动
    4. 创建和编辑 Adobe Connect 活动
    5. 网络研讨会的活动分析
  6. Adobe Connect Training 和 Seminars
    1. 关于 Adobe Connect 培训课程和课程表
    2. 使用 Adobe Connect 进行培训
    3. 创建和管理研讨会
    4. 在 Adobe Connect 中创建培训课程
    5. 在 Adobe Connect 中创建和管理培训课程表
    6. 关于 Adobe Connect 虚拟教室
    7. 用于监控培训功能的 Adobe Connect 报告
    8. 参加 Adobe Connect 培训会话和会议
    9. 会话控制板
    10. Adobe Connect 中的隐藏式字幕
  7. Adobe Connect 中的音频和视频会议
    1. Adobe Connect 会议中的音频
    2. Adobe Connect 会议录制和播放
    3. Adobe Connect 会议中的视频
      1. 从视频窗格中弹出视频
  8. 在 Adobe Connect 中管理用户内容
    1. 查看有关上载内容的报告和使用情况信息
    2. 使用内容库中的内容
    3. 使用 Adobe Connect 库文件和文件夹

 

了解 Adobe Connect 会议的后台。

花点时间测试音频和视频设置,与其他主持人和演示者交流,或在与会者加入之前在休息室中做好会话准备。 与会者可以在计划时间之前加入会议,同时,您可以向与会者显示横幅,以便他们使用“聊天”窗格相互聊天。

会议期间,主持人和演示者可以进入后台,在聊天窗格中私下聊天、测试测验、开启投票以及使用其他窗格。

什么是后台?

后台是会议室右侧的私人区域,仅供主持人和演示者使用。这是主持人和演示者之间的后台通道,可用于存储您不想与参与者共享的信息。

如何访问后台?

按照相关步骤访问会议室中的后台。

  1. 选择“会议室菜单”。

    会议室菜单的后台
    会议室菜单的后台

  2. 选择“后台”。
    默认情况下,主持人和演示者都可以看到此区域。 从“后台”中选择菜单选项,将权限设置为仅限主持人访问。

    向谁展示 HPA
    向主持人和演示者显示后台区域

如何使用后台?

后台中的窗格仅对演示团队可见。如果“聊天”窗格被置于后台,可供演示者聊天使用。 同样,如果“备注”窗格被置于后台,则可用于记录会话备注并保留常见问题答案的副本。 “与会者”窗格可用于私下管理与会者。 

注意:

参与控制板”窗格只能在后台中添加。

如果已启用后台,系统会首先将新的窗格添加到其中。 主持人可以设计 HPA 内的窗格,并在准备就绪后将其拖动到参与者区域。

Adobe 建议

广播控制 - Adobe Connect 休息室 

休息室是演示团队的专用空间,他们可以在会话开始之前连接、实时通话并测试其摄像头和音频源,而不会打扰参与者。

注意:

仅移动应用程序 3.6 及更高版本支持休息室功能。 使用旧版应用的参与者必须更新其应用或通过移动浏览器才能加入。

帐户管理员可以在 Connect Central 中控制休息室功能的可用性。 要从会议室启动休息室,请执行以下步骤。

注意:

只有主持人可以执行这些操作。

  1. 进入会议室,然后选择会议室选项中的下拉列表。

  2. 选择“首选项”,然后选择左侧面板中的“广播控制”。

    广播控制选项
    会议室首选项

  3. 打开“启用广播控制”。

    选择“同步会话录制与广播”,以录制会话并与广播同步。 

  4. 选择“完成”

休息室的工作原理是什么?

会话开始前

休息室功能打开后,主持人会在屏幕上看到一条广播内容未直播的通知消息,然后“广播控制”窗格将出现在“主持人和演示者区域”中。

会议屏幕显示前
会话开始前 - 主持人视图

您可以添加“视频”窗格来测试演示团队的视频。  参与者听不到演示团队之间的音频通信内容。

参与者会看到一条广播即将开始的通知消息。

向与会者展示的欢迎屏幕
会话开始前 - 参与者视图

要开始向参与者广播并开启直播,请执行以下步骤。

  1. 在“广播控制”窗格中,单击“开始广播”。

  2. 在对话框中,选择“开始直播的同时开始录制”即可开始录制。

    “准备广播”对话框

  3. 单击“确认”即可开始直播

会话期间

广播开始之前,演示团队会看到 5 秒的倒计时。

广播开始时,参与者会收到消息通知。 参与者可以看到(如果视频已共享)演示团队并听到演示团队的声音。

会议期间
会话期间

广播开始后,主持人和演示者可以在会议室中暂停和恢复广播。

  1. 要暂停广播,请选择“广播控制”窗格中的“暂停

    广播控制
    暂停广播

  2. 选择“暂停广播”对话框中的“确认”,然后选中复选框,即可在暂停广播的同时暂停录制。
    主持人和演示者可以进入休息室并相互交流。

  3. 选择“恢复”即可继续广播与录制。

    恢复广播
    恢复广播

  4. 选择“结束”即可结束广播。
    选择“结束广播”对话框中的复选框,即可在结束广播的同时停止录制并保存录制内容。 单击“确认

提示:

HPA 中的“广播控制”窗格可以被折叠,以增加其它窗格的可用空间。

会话结束

会话结束时,选择“广播控制”中的“结束”,停止向参与者广播。 参与者将能够查看活动布局,但无法听到演示团队的声音。 演示团队可以借此机会回顾会话,并感谢搭档主持人和演示者。

结束会话

参与者无法听到主持人和演示者的声音或看到主持人和演示者,而且可以开始退出会话。 准备好结束会话时,请选择“结束所有会话”。

Adobe 帐户的会议室功能

帐户管理员可以控制会议室中休息室广播控制功能的可用性。 要启用广播控制,请执行以下步骤:

  1. 登录 Adobe Connect Central,然后访问“管理员”。

  2. 选择“规范和控制”,然后选择“录制内容、隐藏字幕和声明”。

  3. 导航至“广播控制”。

  4. 选择“为所有会议室启用广播控制”后,即可使用休息室广播控制。 但是,休息室功能在会议室内默认处于关闭状态。 主持人必须访问会议室首选项才能在所需会议室内打开休息室功能。

    要更新默认设置并在所有会议室中打开休息室功能,请选择“默认为所有会议室打开广播控制”。 如果主持人不想在会议室中打开此功能,请访问会议室首选项,并关闭此功能。

    取消选择“为所有会议室启用广播控制”后,将无法在会议室中使用此功能。 “广播控制”将不会出现在会议室首选项中。

    Connect Central 中的广播控制选项
    帐户的广播控制

  5. 单击 Save(保存)

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