创建和管理 Adobe Connect 活动以及所需的 AEM 模板。管理参加者、邀请、系列活动跟踪等。
创建和修改模板及活动目录
创建模板
在设计活动的页面、目录和电子邮件时,如果使用模板进行创建,则会具有更大的灵活性。 在创建活动之前,您可以创建一个模板来捕获该活动的要求(这些要求一般是通用的并且适用于其他活动)。 您可以提前设计和存储多个模板,以满足单位的各种需求。 您可以将预定义的模板(如果需要,您还可以进一步修改它们)应用于活动页面、活动目录和电子邮件。
您可以创建自定义的活动页面模板。 当包含两个活动页面模板时,活动管理者和活动管理员可以使用大量的富组件(如图像、轮盘等)创建任意数量的自定义品牌模板。
活动管理者和活动管理员可分别创建私人模板和共享模板以满足单位的各种需求。 通常,共享模板用于确保单位中所有通信的一致性和唯一性。
在 Adobe Connect 12.4 中开始构建响应式活动页面和活动目录。 全新的响应式模板基于增强型页面组件以利用 Adobe Experience Manager 6.5。除了能够适应从手机到桌面的不同屏幕大小的响应式页面外,此版本中还引入了更多字体以供您使用。
如要避免影响最新发布的活动和目录,您可以继续使用现有模板。 但是,由于过时的模板将被停用且即将撤销,我们建议您开始使用这些增强型模板。
您可以制作全新增强型模板的副本,并根据您的需求进行自定义,就像以前一样。
如需详细了解如何在 Adobe Connect 12.3 或更早版本中创建和编辑活动模板,请查看“创建和编辑 Adobe Connect 活动”。
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转到“活动管理”选项卡上的“活动模板”或“电子邮件模板”。
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将鼠标悬停在“默认模板”响应式表单上,单击
编辑。
您也可以创建默认模板的副本。在“默认模板”响应式表单中 单击 ,选择“创建副本”。 从下拉菜单中选择“模板”。 输入副本名称。单击“复制”。 将鼠标悬停在复制的模板上,单击 编辑。
对于复制的模板,单击 创建、重命名、删除和重置模板。 -
单击“预览”图标,以查看活动模板的发布预览。
单击“属性”图标,选择“以发布状态查看”。 -
在启动的 AEM 实例中,开始使用 AEM 组件进行编辑。 您可以为活动横幅添加图像、以不同的字体添加详细信息、添加时区及更多操作。
您可在页面顶部查看手机、桌面和平板电脑等不同模拟器中的活动页面。
管理模板
活动管理员可更新、重命名、删除或复制现有模板。 对于共享模板,活动管理者仅可创建私人副本。 虚拟教室管理者和网络研讨会管理员也有权创建现有模板的私人副本。此外,对于使用研讨会和活动功能的续订帐户,研讨会管理员还有权创建现有模板的私人副本。
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转到“活动管理”选项卡上的“活动模板”或“电子邮件模板”。
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单击左边界中的必要选项。 将指针移动到现有模板之上,可显示“编辑模板”、“创建副本”、“删除模板”和“重命名模板”选项。
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单击以创建、重命名、删除和重置模板。
Adobe Connect 使用 AEM 技术来设计和布置电子邮件模板、活动模板和活动目录。 用户可以共享设计的模板,而访问控件将控制这些模板的使用。 Adobe Connect 还允许 Adobe Connect 用户和管理员自定义 AEM 组件。 可以将这些 AEM 组件拖动到模板区域并配置以快速设计和布置模板。
布局容器
容器在活动模板中提供一个划定的区域,用于存放您放置的组件。 容器允许您自定义页面背景并限制其大小。
小型活动横幅
在活动页面和电子邮件中显示小型活动横幅(该横幅是在活动信息中以“小横幅图像”上载的)。 您可以自定义活动横幅的各种属性,如大小、说明、位置、替代文本和链接。对于小型活动横幅,建议的图像尺寸为 640x120 像素。
大型活动横幅
在活动页面和电子邮件中显示大型活动横幅(该横幅是在活动信息中以“大横幅图像”上载的)。 您可以自定义活动横幅的各种属性,如大小、说明、位置、替代文本和链接。对于大型活动横幅,建议的图像尺寸为 1280x240 像素。
活动轮盘
在轮盘视图中展示特色活动。 此组件显示每个特色活动的大型横幅图像以及活动名称和时间。
活动持续时间
将创建活动时提供的活动简要信息显示为“活动信息”。 您还可以自定义活动信息的字体属性。
简要活动信息
显示简要的活动信息,该信息是在活动信息中的“活动信息”中输入的。 您还可以自定义信息的字体属性。
详细活动信息
显示在“详细信息”字段中输入的活动的详细信息。您还可以自定义信息的字体属性。
活动列表
此组件显示活动目录中的活动列表。 您可以使用现有的活动标记来过滤活动列表。 您可以展示带有标志的活动、控制对齐方式、文本格式、显示未来活动等。 下面介绍了此组件中的一些主要设置:
页面大小
指定每页要显示的活动数。
显示真实活动数据
指定在编辑“活动列表”组件时是否需要显示实际活动数据。
标记面板位置
指定是否应显示“标记”面板以及如何显示。
标记面板标题
编辑标记面板的标题。
显示全部标记
选择此复选框以显示“标记”面板中的所有标记以进行过滤。 如果您不想显示所有标记,请取消选择该复选框并选择所需标记。
显示未来活动
指定在目录中显示即将发生活动的时间段(从现在起的天数)。
文本属性
在此选项卡中,您可以调整“活动目录”页面上各种元素(例如活动名称和标记面板列表)的文本属性。
颜色属性
在此选项卡中,您可以设置标记部分的颜色属性、填充样式、边框颜色等。
标签配置
在此选项卡中,您可以更改“活动列表”组件中各种标签的默认值。
活动表单
活动登录
为活动参加者提供登录工作流。
活动注册
提供用户注册特定活动的活动注册工作流。 注册答案域最多允许 2048 个字符。
活动日历邀请
“日历邀请”会在注册确认页面中插入一个下载日历邀请的按钮。您可以自定义活动邀请电子邮件的文本,还可以更改按钮的标签。
活动标志
添加活动标志。您可以使用各种参数(如大小、说明、位置和替代文本)来自定义活动标志的显示。建议大小为 200 x 120 像素。
活动名称
显示活动的名称,该名称由活动信息中的“名称”指定。您可以自定义字体属性。最大长度为 60 个字符。
活动开始时间
在活动页面或电子邮件中显示活动开始时间,该时间是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中指定的。
活动时间
在活动页面或电子邮件中显示活动开始时间,该时间是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中指定的。
水平线
使用此组件可在活动页面中画一条水平线,以划分各个部分。您可以控制线条的粗细和颜色。
水平分隔线
使用此组件可创建包含指定的空白大小的水平分隔线,以提高活动页面的可读性。使用高度参数可以控制空白大小的高度。
链接按钮
创建一个按钮,该按钮可以链接到活动页面、目录页面或您选择的任何其他网页。 您可以自定义按钮的样式。 该组件允许配置链接、其样式及其标签。
演讲者简介
在活动模板中显示“演讲者简介”,该简介是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中输入的。 您还可以指定字体属性。
演讲者详细介绍
在活动模板中显示“演讲者详细介绍”,该简介是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中输入的。 您还可以指定字体属性。
演讲者图像
在活动模板中显示“演讲者图像”,该图像是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中上载的。您还可以指定各种图像属性,如大小、说明、位置、替代文本和链接。建议大小为 400 x 400 像素。
演讲者姓名
在活动模板中显示“演讲者姓名”,该姓名是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中指定的。 您还可以指定字体属性。
文本
使用 WYSIWYG 编辑器或内联编辑器插入文本。 您还可以调整文本的字体属性。
电子邮件模板中的“文本”组件还提供其他“运行时字段”。通过使用这些字段,您可以在电子邮件中自动插入以下变量。
- 音频会议详细信息
- 活动创建者姓名
- 活动说明
- 活动持续时间
- 活动登录 URL
- 活动名称
- 活动注册 URL
- 活动站点 URL
- 活动开始时间
- 活动摘要
- 活动时间
- 活动 URL
- 名
- 姓
- 登录名
- 时区
- 用户电子邮件
- 演讲者姓名
- 演讲者简介
- 演讲者详细介绍
- 演讲者信息 URL
时区
设置页面上显示的所有时间的时区。页面上显示的任何时间都将转换为指定的时区。 您可以将时区左对齐、居中或右对齐。
帐户标志
在活动页面或电子邮件中显示 Adobe Connect Central 中添加的单位标志。 您可以自定义其属性,如大小、说明、位置、替代文本和链接。
名称
借助此组件,您可以使用内联编辑器插入标题并设置其显示样式。
字体
Adobe Connect 12.4 中引入了以下新字体。
- Source Sans 3
- Garamond Premier Pro
- Kepler Std
- Minion Pro
- Myriad Pro
- Utopia Std
- Warnock Pro
此选项不适用于在高于 Adobe Connect 12.4 版本中创建的新帐户。
活动管理员有两个选择来决定在什么时间引入新的响应式模板。 如要管理活动的响应式模板、电子邮件模板和活动目录,请执行以下步骤:
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登录到 Adobe Connect Central 并访问“活动管理”>“活动管理”>“目录和模板”页面。
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根据需要更改复选框设置。
仅显示用于创建新活动的增强型模板
默认情况下,此选项处于关闭状态,用户可以使用现有模板以及响应式模板来创建新活动。
启用此选项后,用户只能使用响应式模板来创建新活动。 帐户只要准备好开始使用新的增强型模板,活动管理员就可以启用此选项。对此帐户使用增强型活动目录模板
默认情况下,此选项处于关闭状态,用户可继续使用现有目录而不会中断。
启用后,目录将使用响应式设计。 先前使用旧活动模板创建的活动也将显示。 当用户转到特定活动页面时,将根据以前创建该活动时所使用的模板呈现该页面。 当帐户准备好开始使用新的响应式目录后,活动管理员可以决定启用此功能。 -
单击保存。