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了解如何在 adobe connect 中管理参与者邀请，包括批量上传、电子邮件地址邀请以及选择启用或选择禁用 options。

邀请参与者是 adobe connect 中至关重要的活动前步骤，有助于确保您的活动触达正确的受众，并且与会者拥有所有必要信息。本指南将引导您完成邀请与会者、管理参与者列表以及使用 Adobe Connect Central 配置权限的端到端流程。

无论您是举办封闭注册网络研讨会还是开放访问权限活动，adobe connect 都提供灵活的工具来简化您的邀请工作流程。

本文涵盖以下主题：

电子邮件地址活动邀请

adobe connect 根据您的活动类型提供多种发送活动邀请的方式：已注册（仅限邀请）或 开放（任何拥有关联的人）。您可以手动发送邀请、批量发送邀请，或根据收件人群组自定义邀请。

执行以下步骤来创建电子邮件地址活动邀请：

  1. 在 Adobe Connect Central 中选择 Events。

  2. 从活动列表中选择一个活动。

  3. 选择 E-mail Options。

    电子邮件地址 options 界面

  4. 选择模板并指定收件人群组或电子邮件地址别名，供用户发送询问。您可以为自定义触发器指定特定日期，或将其设置为相对于活动创建时间的日期。例如，选择 Send event invitations 触发器附近的"自定义"。

    查看 Customize the email template 以了解更多信息。

批量上传用户

对于大型活动，您可以一次邀请多名参与者：

  1. 从活动列表中选择一个活动。

  2. 在活动信息部分中选择参与者管理。

  3. 选择导入/导出列表。

    参与者管理选项卡显示导入/导出列表的 options

  4. 通过上传逗号分隔值 (CSV) 文件，将来宾和用户添加到您的活动中。CSV 文件必须包含每位受邀者的名字、姓氏和电子邮件地址（用逗号与姓名分隔）。

发送电子邮件邀请

批量上传用户后，邀请他们参加活动。活动邀请是发送给活动与会者的电子邮件，告知其活动的日期、时间、持续时间和 URL。 邀请的发送方式取决于活动的类型：

  • 仅限受邀者：如果您的活动仅面向注册用户，您可以在 adobe connect Central 中创建自定义电子邮件消息。可以向所有已注册的参加者和演示者发送电子邮件，也可以只向演示者或参加者发送。 可以自定义主题和邮件正文。
  • 任何人：如果您的活动面向任何收到活动 URL 的人开放，您可以在默认电子邮件项目群中创建电子邮件消息。该邮件包含预先填充的主题和消息（活动日期、时间、持续时间、地点和摘要），但可以编辑文本。

按照以下步骤向用户发送电子邮件邀请：

  1. 选择编辑/发送邀请。

  2. 编辑主题和邮件正文。 如果您编辑此文本，将有若干带大括号 ({}) 的字段。 除非有特殊原因，否则通常不需要更改其中的任何字段。 这些大括号中包含变量，系统将使用特定于活动的实际值替换这些变量。

    编辑电子邮件界面

  3. 选择发送向已受邀的用户发送活动邀请。

选择禁用活动邀请

adobe connect 允许活动管理员为收件人提供选择禁用未来活动邀请的选项。此功能确保符合用户偏好，并有助于维护干净且活跃的邮件列表。

活动管理员可以自定义电子邮件邀请模板，以包含选择禁用 URL。当收件人点击此链接时，他们会收到确认电子邮件以完成选择禁用请求。此外，管理员可以通过可下载的报告跟踪选择禁用活动。

在模板中添加退出选项

为了遵循电子邮件通信最佳实践和参与者偏好，Adobe Connect 允许您在活动邀请电子邮件中包含选择退出链接。通过在您的电子邮件模板中添加此 options，您可以让收件人能够取消订阅未来的活动通信。

按照以下步骤在您的活动邀请模板中配置选择禁用功能：

  1. 从活动列表中选择一个活动。

  2. 选择电子邮件地址 options。

  3. 在发送活动邀请触发器旁边选择"自定义"。

  4. 在电子邮件自定义 options 窗口中选择编辑模板。

    编辑电子邮件地址界面，显示编辑模板的 options

  5. 从 AEM Sidekick 插入文本组件。

    AEM SideKick 界面

  6. 选择文本组件，然后选择编辑。

  7. 在文本编辑器中，选择邀请选择退出 URL运行时字段，然后选择插入。

    文本编辑器界面

  8. 选择确定。

现在发送给参与者的所有邀请都将包含选择退出活动的 URL。

下载退出报告

在活动邀请中启用选择退出 options 后，您可以跟踪哪些用户选择了取消订阅。Adobe Connect 允许活动管理员下载选择退出报告，该报告提供了选择退出的参与者的详细列表。这有助于您管理邀请列表并维护通信偏好。

要下载退出报告，请执行以下步骤：

  1. 在 Adobe Connect Central 的活动部分中选择活动管理。

    显示事件管理选项的事件选项卡界面

  2. 选择电子邮件地址选择退出。

  3. 选择下载选择退出报告并将 CSV 文件保存到本地。

提供加入便利

为了便于感兴趣的用户选择加入，执行以下步骤：

  1. 在 Adobe Connect Central 的事件部分中选择事件管理。

  2. 导航到电子邮件地址选择退出部分。

  3. 从您帐户的事件邀请选择启用关联部分复制选择启用关联。

    选择启用关联

  4. 与希望接收活动邀请的用户共享此链接。

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