管理参与者隐私

了解 Adobe Connect 隐私控制如何帮助主持人和管理员保护参与者信息和会议内容。

在涉及敏感或机密话题的在线会议中，确保隐私至关重要。Adobe Connect 提供多种隐私控制功能，帮助主持人管理参与者可见性、控制交互并保护敏感讨论。

在 Adobe Connect Central 中，管理员可以强制执行隐私设置，例如默认匿名化录制。主持人还可以在创建会议室时配置隐私 options，确保参与者详细信息受到保护。

本文涵盖以下主题：

Adobe Connect Central 中的隐私控制

Adobe Connect 提供强大的隐私控制功能，帮助组织保护参与者数据并保持对内部政策的合规性。这些设置允许主持人和管理员管理在会议、录制和课堂会话期间如何处理用户信息，确保安全且受人尊重的虚拟环境。

在创建房间时匿名化录制

在 Adobe Connect Central 中设置会议室时，主持人可以启用"匿名化录制"选项来保护会议录制中的参与者身份。如果启用，参与者姓名和聊天信息将在录制中匿名化。管理员可以通过合规性和控制设置在整个组织范围内强制执行此设置，确保主持人无法禁用它。

按照以下步骤启用匿名化录制：

出于隐私考虑，建议要求您的 Adobe Connect 管理员为所有会议应用此选项。

管理会议室中的隐私

在问答面板中折叠参与者姓名

问答面板允许参与者匿名提问。主持人可以启用隐私设置来折叠提问者和回答者在回答中的姓名。

建议保持两个 options 均未选中，以确保问题提交者和回答者都无法被识别。

禁用活动监测（进入或退出通知）

Adobe Connect 中的活动监测会显示参与者进入或退出会议时的姓名。它还会显示当前正在发言的人员，并在与会者加入或离开会议时提供提醒。

这样可以避免干扰，并保持迟到者或提前离开者的匿名性。

在 Adobe Connect 会议中维护隐私的最佳做法。

主持人可以禁用此功能，以防止参与者跟踪谁在加入或离开。

在后台使用与会者面板

Adobe Connect 允许主持人将与会者面板置于后台模式，防止参与者看到完整的与会者列表。

这会对与会者隐藏参与者姓名，但允许主机私下管理他们。

使用聊天面板而不是聊天窗格

聊天窗格会记录消息，使其在会议录制中可见。为避免这种情况，请改用聊天面板。聊天面板中的聊天消息不会保存，确保隐私。

会议室现在将包含一个聊天面板，您可以使用它在会议室界面或后台区域内与其他与会者私下互动。

停用参加者之间的私人聊天

参与者默认可以相互发送私人消息。主机可以选择禁用此功能以防止无监督的讨论。

管理会议室中的录制隐私

在 Adobe Connect Central 中设置会议室时，主持人可以启用匿名录制选项来保护会议录制中的参与者身份。如果选中，参与者姓名和聊天信息将在录制中匿名化。

选择会议室菜单，然后选择录制会话。

录制会话弹出窗口确认录制将被匿名化。这意味着与会者面板、聊天窗格和问答窗格中的与会者姓名将被替换为用户 1、用户 2 等别名。

在 Adobe Connect 会议中维护隐私的最佳做法

• 启用匿名录制以保护机密性。
• 在问答窗格中折叠参与者姓名以防止身份识别。
• 禁用进入/退出通知以避免参与者跟踪。
• 使用聊天面板而不是聊天窗格来防止消息录制。
• 禁用私人聊天以防止未监控的对话。
• 将与会者窗格移至后台模式以保持匿名性。