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了解如何邀请联合主机和演示者参加 adobe connect 活动,并分配适当的角色以实现有效的活动管理。
在组织 adobe connect 活动时,您可能希望邀请联合主机和演示者来帮助管理活动和传递内容。本指南将帮助您了解如何邀请联合主机和演示者参加您的 adobe connect 活动。无论您是在主持网络研讨会、培训课程还是虚拟会议,让合适的人员担任合适的角色都能让您的活动平滑运行。
主要优势
邀请联合主机和演示者参加您的 adobe connect 活动有助于您更有效地管理会话并提供平滑的参与者体验。主要优势包括:
- 通过为主机、演示者和参与者分配正确的权限来实现清晰的基于角色的控制。
- 通过共享职责(如主持聊天、管理问答或推进内容)来改善会话管理。
- 通过在多个联合主机之间分配任务来减少演示者的工作负担。
- 通过对共享和演示工具的受控访问权限来实现无缝的内容传递。
- 通过指定主持和协调角色来实现更好的活动协调。
本文涵盖以下主题:
了解活动中的角色
在邀请联合主机和演示者之前,了解 adobe connect events 中可用的不同角色非常重要:
- 主机:对活动拥有完全控制权的人员,包括管理参与者和分配角色。
- 演示者:可以与参会者共享内容但权限少于主机的人员。
- 参与者:可以参加活动但权限有限的人员。
查看Adobe Connect 中的角色以了解更多信息。
如何邀请联合主机和演示者
设置好 adobe connect 活动并了解角色后,您就可以开始分配联合主机和演示者了。按照此分步工作流确保一切设置正确。
选择活动
在您邀请或分配角色之前,需要从 Adobe Connect Central 仪表板访问权限特定活动。
选择活动:
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选择活动。
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选择您要管理的活动。
向活动添加主持人和演示者
选择要管理的活动后,下一步是添加协助您运行会话的联合主持人和演示者。这些人员可以在活动期间管理会议室、共享内容或主导讨论。
按照以下步骤添加主持人和演示者:
-
在活动信息页面上选择参与者管理。
显示参与者管理选项的活动信息页面 显示参与者管理选项的活动信息页面 -
在参与者管理部分中选择添加用户/组。
显示添加用户/组选项的参与者管理页面 显示添加用户/组选项的参与者管理页面 -
在可用用户和组列表中,选择用户或组,然后单击"添加"。还可以单击“搜索”以查找未列出的用户或用户组。
可用用户和组列表 可用用户和组列表 -
选择主持人,然后选择添加。主持人已添加到活动中
显示事件中已添加的当前参与者的列表 显示事件中已添加的当前参与者的列表 -
选择确定。
设置事件参与者的权限
将用户添加到您的事件后,Adobe Connect 允许您为每个参与者分配合适的角色。审阅联合主机和演示者列表,并确保他们拥有适当的权限。
确保为联合主机授予完整的主机权限,以便他们能够在实时会话期间有效管理事件。
要分配权限:
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选择您要更改其权限的用户或组。
为用户或组分配权限 为用户或组分配权限 -
选择设置用户角色。
-
然后从弹出菜单中选择要指派的新权限类型。 权限类型包括:拒绝、已邀请、待批准、参与者、演示者和主机。
显示权限类型的弹出窗口 显示权限类型的弹出窗口 注意:- 演示者和主机仅在事件为会议或研讨会时可用。
- 如果您是管理员,可以向特定用户或用户组提供特定访问权限,以执行详细的与活动相关的配置任务。 这些任务包括编辑用户组成员关系、配置活动分析、创建系列活动 ID 以及管理活动标记和电子邮件别名。
发送邀请
添加联合主机和演示者后,向主机或演示者发送邀请。
要发送邀请:
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选择编辑/发送邀请。
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在表单中添加邀请详细信息。查看为事件设置电子邮件以了解更多信息。