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了解有关活动以及创建、开展和管理活动和与会者的最优做法。
概览
活动是指移至Content Library并通过活动前和活动后管理功能进行增强的会议、研讨会、演示、课程、课程表、虚拟教室或录制内容。活动管理功能包括注册、自动提醒、调查和详细跟踪报告。
在以下情况下创建活动:
您希望参加者注册。 您还希望可以根据参加者的注册信息对其进行筛选。
您希望创建品牌化活动页面(例如宣传该活动的列表页面和说明页面),以及品牌化注册和登录页面。
您希望为报告自定义所收集的参加者数据。 因为这些数据基于注册信息,所以能够补充到与活动内容(例如回答课程中的测验问题或会议中的投票问题)相关的报告中。
您希望单位以外的人员也能参与。 活动通常在公共网站上列出,因此,很多参加者都能在网站上看到相关活动,并在网站上注册。
您希望发送自动生成的电子邮件,如邀请、提醒、注册确认和感谢信等。
您希望跟踪某次系列活动,如电子邮件促销、搜索引擎系列活动或横幅广告系列活动等。
活动阶段
活动分为三个关键阶段:
活动前
活动前任务包括确定许可证可用性、创建活动内容、设置权限以及管理参与者邀请、注册和提醒。
活动中
活动中阶段涉及参与者出席。对于点播活动以及包含现场会议或研讨会的活动,需要演示者出席。
活动后
活动后活动包括将参与者重定向到指定 URL、回答参与者未解答的问题,以及通过调查和报告查看活动跟踪数据。
活动的最优做法
以下提示和技巧适用于为实时活动执行的任务以及在与活动相关的会议和研讨会期间执行的任务:
创建休息室。 休息室是可供参加者在活动开始之前会见和问候其他人的聊天窗格。
使用 PowerPoint 动画。 恰当使用 PowerPoint 动画可以为活动添加动作和声音,使活动更加生动。 但是,过多动画会分散注意力。
在活动中加入投票。 通过投票可以迅速得到反馈,了解您传达的信息是否获得通过。 投票使观众能够方便地积极参与到活动中。
充分利用视频资源。 如果您有相应的视频文件,可将其添加到活动中。
与合作演示者进行细致协调。 选择“会议”>“启用仅适用于演示者的区域”可包括带有备注的议程和已审核的 Q&A 窗格等项目。 可以考虑授予演示者“加强的参加者权限”,而不是“演示者权限”。
预先加载了内容之后,在活动开始之前,以活动开展当日(网络流量在每天的不同时间会不同)相同的时间试运行一下。 使用计划用于实时活动的实际硬件和网络连接。