用户指南

如何管理注册

了解如何在 Adobe Connect 中设置和管理活动注册,以控制访问权限并提供平滑的与会者体验。

Adobe Connect Events 要求与会者注册才能参与。作为活动主机或管理员,您有多个 options 来管理注册流程:

  • 设置注册表单和问题
  • 配置审批要求
  • 管理注册者列表
  • 自定义注册确认电子邮件地址

无论您是举办网络研讨会、培训会议还是虚拟教室,正确设置注册流量都能确保为与会者提供平滑且安全的体验。本文将指导您完成在 Adobe Connect 中设置活动注册的完整流程。

本文涵盖以下主题:

为新活动设置活动注册

要开始管理注册,您首先需要在 Adobe Connect 中创建和配置新活动。活动创建流程允许您定义关键详细信息,如活动标题、模板和相关内容,为您的注册设置奠定基础。

要设置活动注册:

  1. 在 Adobe Connect Central 主页上选择活动

  2. 选择新建活动。选择活动模板并输入基本活动详细信息。查看如何在 Adobe Connect 中创建活动以了解更多信息。

  3. 选择下一步并选择要添加到活动中的内容。查看选择活动内容以了解更多信息

  4. 选择“下一步”

  5. 创建注册页面上:

    • 默认预选了四个问题:电子邮件地址、密码、retype 密码、姓名。
    • 选择您要包含的任何其他注册问题。
    创建注册界面,显示注册问题的 options

  6. 选择“下一步”

  7. 如果需要,进一步自定义注册表单:

    • 添加自定义多选题、简答题或是/否问题。
    • 重新排序或删除问题。
    • 设置必填字段与可选字段。

    查看自定义活动注册问题以了解更多信息。

启用无密码注册

为了便于活动注册,您可以在创建活动时选择此 options,让参与者仅使用其电子邮件地址登录。已注册的用户仍必须使用其用户名和密码。

创建活动时,在"输入活动信息"页面上,选择无密码注册。启用无密码注册允许参与者仅使用其电子邮件地址注册并登录活动。由于此设置允许注册者在不输入密码的情况下更新其现有配置文件,如果大多数参与者预计是重复用户,Adobe 建议不要启用此功能。此设置在创建活动之后无法更改。

查看启动活动向导以了解更多信息。

配置注册审批

默认情况下,Adobe Connect events 不需要审批 - 所有注册者都会自动获得参加批准。

要求手动审批:

在活动创建页面中选择参与者审批。如果与会者在注册后需要审批,请选择此选项。

需要审批时:

  • 注册者在注册后将收到"待审批"状态。
  • 活动主持人必须手动审批注册,与会者才能加入。
  • 这样您就可以在授予访问权限之前筛选参与者。

管理活动注册

在邮件列表中添加和删除用户、群组和来宾。邀请未注册的来宾、已注册的用户和群组,选择注册群组,和/或导入来宾的 CSV 列表。您可以:

  • 查看注册者的完整列表及其状态
  • 搜索特定注册者
  • 将注册者列表导入或导出为 CSV
  • 更改注册者状态(已审批、已拒绝、待处理)
  • 从活动中移除注册者

查看向活动添加参与者以了解更多信息。
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自定义活动注册邮件

向参与者发送电子邮件地址邀请,其中包含活动日期、时间、持续时间和 URL 等基本详细信息。您可以使用丰富的 HTML 格式来增强这些邀请。此外,您还可以为不同类型的电子邮件地址创建各种模板。

查看为活动设置电子邮件地址以了解更多信息。
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管理注册的最佳做法

  • 仅收集注册所需的基本信息。
  • 在表单和电子邮件地址中使用清晰、简洁的语言。
  • 在启动前测试整个注册流程。
  • 定期监测注册情况,特别是在需要审批时。
  • 收集信息时确保数据隐私合规性。

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