Základy práce správce | Výukové lekce

Tato výuková videa vám představí některé klíčové funkce a úlohy pro správce.

Pomocí funkce zpráv si můžete zobrazit data související s procesem podepisování dokumentu, včetně způsobů, jakými jednotlivé skupiny či uživatelé používají službu Adobe Sign.

Archivace umožňuje odesílat kopie podepsaných smluv na určenou e-mailovou adresu nebo do online archivační služby. Můžete tak uchovávat záložní kopie svých smluv.

Účty s více uživateli umožňují, aby v jednom účtu bylo více uživatelů. Účet může obsahovat tolik AKTIVNÍCH uživatelů, kolik má míst. Naučte se přidávat do účtu nové uživatele.

Pomocí sdílení účtů můžete poskytnout nebo získat přístup k zobrazení smluv jiného uživatele. Když je povoleno sdílení, smlouvy odeslané jiným uživatelem lze zobrazit na vaší vlastní kartě pro správu.

Tato funkce se může hodit správcům, kteří chtějí například sledovat dokumenty odeslané k podpisu jednotlivým uživatelům.

Účty služeb Adobe Sign s více uživateli mají přístup k funkci Skupina. Skupiny umožňují mít samostatné podskupiny uživatelů, kteří mají přístup k různým dokumentům z knihovny, a různá nastavení (například loga a příjemce kopií).

Pomocí souboru CSV můžete hromadně přidat uživatele nebo aktualizovat informace o uživatelích. 

Podrobnosti se dozvíte zde.