Naučte se, jak pomocí těchto funkcí služby Adobe Sign zvýšit efektivitu a lépe spravovat transakce.
Používání role delegující osoby
Naučte se poslat smlouvu určené delegující osobě, která může poté delegovat podepsání nebo schválení smlouvy. Tuto funkci použijte v případě, že neznáte e-mailovou adresu podepisujícího nebo schvalovatele nebo pokud potřebujete odeslat smlouvu přes agenta či prostředníka.
Hromadné získání podpisů pomocí funkce Mega Sign
Toto video ukazuje, jak můžete rychle dosáhnout toho, aby velký počet lidí podepsal jeden dokument, a to díky využití souboru CSV k importování e-mailových adres příjemců do jedné transakce.
Dozvíte se také, jak přizpůsobit zprávu v e-mailu odeslaném každému autorovi podpisu s žádostí, aby dokument podepsal.
Zrušení transakce
Rozeslali jste smlouvu k podpisu, ale uvědomíte si, že ji před podepsáním potřebujete zrušit. Správný postup se dozvíte z této výukové lekce.
Vytvoření šablony dokumentu knihovny
Pokud pravidelně rozesíláte nějaký dokument k podpisu, vytvoření šablony na základě tohoto dokumentu vám umožní k němu rychle přistupovat z knihovny.
Úprava nebo odstranění šablony dokumentu
Existující šablonu dokumentu můžete upravit tím, že provedete změny v polích formuláře nebo změníte oprávnění k přístupu. Šablonu dokumentu můžete také z knihovny trvale odstranit.
Používání schválení
Příjemci lze v pracovním postupu přiřadit roli schvalovatele, který dokument před podpisem zkontroluje a schválí. Tato výuková lekce na příkladu použití v personálním oddělení předvádí, jak pracovní smlouva prochází schválením, podepsáním a spolupodepsáním.
Další informace o roli schvalovatele najdete zde.
