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Zuletzt aktualisiert am
14. August 2026
Automatisiere die Produktbereitstellung, indem du Regeln erstellst, die berechtigten Benutzern sofortigen Zugriff auf Anfrage gewähren.
Automatische Zuweisungsregeln ermöglichen es Systemadministratoren, Produkte an Benutzer zuzuweisen, die definierte Berechtigungskriterien erfüllen.Benutzer können Zugriff über Adobe Desktop-Anwendungen oder Web-Oberflächen anfordern, und die Regel gewährt automatisch die Lizenz ohne manuelle Genehmigung.Für eine granularere Steuerung kannst du stattdessen Produktanfragen aktivieren, die eine Administrator-Prüfung vor der Genehmigung erfordern.
Benutzer können Zugriff anfordern über die Creative Cloud-Desktop-Anwendung, Creative Cloud im Web (nur Desktop), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console und Adobe Acrobat (nur KI-Assistent).
Voraussetzungen
Du benötigst:
- Systemadministrator-Rolle in der Adobe Admin Console
- Verfügbare Produktlizenzen für die Zuweisung
Erstelle eine automatische Zuweisungsregel
Wählen Sie Produkt hinzufügen aus.
Wähle ein Produkt und ein Produktprofil (nur Enterprise) aus, das berechtigten Benutzern automatisch zugewiesen werden soll.
Wähle Weiter und wähle dann aus, welche Benutzer diese Regel verwenden können, indem du entweder Alle Benutzer in dieser Organisation oder Benutzer in ausgewählten Verzeichnissen oder Domänen auswählst.
Wenn du Benutzer in ausgewählten Verzeichnissen oder Domänen ausgewählt hast, wähle Verzeichnis hinzufügen, um anzugeben, welche Verzeichnisse und Domänen einbezogen werden sollen.
Achtung
Das Erstellen mehrerer Regeln für dasselbe Produkt mit verschiedenen Produktprofilen weist berechtigten Benutzern mehrere Lizenzen zu, wenn sie Zugriff anfordern.
Wähle Weiter und wähle aus, wie Benutzer Zugriff anfordern, indem du entweder On-Demand-Zugriff (ermöglicht Anfragen aus integrierten Adobe-Anwendungen und generiert eine freigebbare URL) oder Nur-URL-Zugriff (generiert eine URL zum direkten Teilen) auswählst.
Wähle Speichern aus.
Wenn du eine automatische Zuweisungsregel für ein Produkt erstellst, das API-Zugriff bietet, weist es Benutzer automatisch als Entwickler zu, falls sie nicht bereits zugewiesen sind.Weitere Informationen zur Verwaltung von API-Entwicklern.
Tipp
Verwende Nur-URL-Zugriff, wenn du automatischen Zugriff auf bestimmte Benutzer ausweiten möchtest, die Option zum Anfordern von Zugriff über interne Kanäle freigeben möchtest oder wenn das Produkt keine In-App-Anfragen unterstützt.
Lizenzkapazitätsprobleme beheben
Wenn keine Lizenzen mehr für ein Produkt mit einer aktiven automatischen Zuweisungsregel verfügbar sind, reagiert das System je nach Vertragstyp unterschiedlich.
Teams-Vertrag oder VIP-Vertrag mit Team-Produkten:
Die Admin Console zeigt eine Warnung an, dass du mehr Lizenzen kaufen solltest.Wenn ein Benutzer Zugriff auf ein Produkt ohne verfügbare Lizenzen anfordert, erhalten Administratoren eine E-Mail-Benachrichtigung und sehen einen Fehler in der Admin Console.Der anfragende Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Erklärung, dass keine Lizenzen verfügbar sind. Benutzer können neue Anfragen stellen und erhalten automatisch Zugriff, wenn Lizenzen verfügbar werden.
VIP-Vertrag mit Enterprise-Produkten:
Die Admin Console zeigt eine Warnung an, dass du weitere Lizenzen kaufen solltest. Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Benutzer Zugriff auf ein Produkt ohne verfügbare Lizenzen anfordert.Benutzer erhalten automatisch Zugriff in der Reihenfolge ihrer Anfrage, sobald weitere Lizenzen verfügbar werden, und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Zugriff gewährt wird.
Um ausstehende Benutzer anzuzeigen, die auf Zugriff warten, navigiere zu Products in der Admin Console, wähle das Produkt aus und wähle NO ACCESS. Im Tab Users kannst du Benutzer entfernen, die keinen Zugriff mehr benötigen, um Lizenzen freizugeben.
Enterprise-Vertrag mit Enterprise-Produkten:
Wenn Ihr Vertrag eine Überdelegierung erlaubt, können Lizenzen über Ihr Vertragslimit hinaus zugewiesen werden.Jeder berechtigte Benutzer, der Zugriff anfordert oder einer Produktzugriffs-URL folgt, erhält automatisch eine Genehmigung, unabhängig von der Anzahl der verbleibenden Lizenzen in der Organisation.
Bearbeiten einer Regel für die automatische Zuordnung
Melde dich in der Admin Console an und navigiere zu Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Wähle das Edit-Symbol für die Arbeitsauftrag-Regel aus.
Ändere das Produkt, das Produktprofil (nur Enterprise), berechtigte Benutzer oder Benutzerzugriff-Optionen.
Um eine neue Produktzugriff-URL zu generieren, gehe zum Bildschirm Choose user access options und wähle Create new URL.
Wähle Speichern aus.
Anmerkung
Das Generieren einer neuen Produktzugriff-URL macht die zuvor generierte URL ungültig und verhindert, dass vorherige Empfänger mit dem alten Link Zugriff anfordern können.
Entfernen oder Pausieren einer Zuordnungsregel
Melde dich in der Admin Console an und navigiere zu Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Wähle das Kontrollkästchen für die Arbeitsauftrag-Regel aus.
Wähle Pausieren, um die Regel vorübergehend zu deaktivieren, oder Entfernen, um sie dauerhaft zu löschen.
Bestätige deine Auswahl.
Das Pausieren oder Entfernen einer Regel wirkt sich nicht auf Benutzer aus, die bereits über die Regel eine Lizenz erhalten haben.Du kannst eine pausierte Regel jederzeit fortsetzen.
