Brugerhåndbog Annuller

Administration af Adobe Acrobats AI-assistent til virksomheder

Adobes AI-assistent til virksomheder udvider generative AI-funktioner til Acrobat på internettet, mobil og computerplatforme. Den giver centraliseret licensstyring og teknisk support på virksomhedsniveau, så der er effektiv brugersupport i stor skala.

I artiklen forklares følgende udrulningsaspekter:

Forudsætninger

Før udrulningen skal du sikre dig, at følgende krav er opfyldt:

Bemærk:

Acrobat Classic understøtter ikke AI-assistent.

Licensudrulning

Du kan administrere udrulningen af Acrobat AI Assistant via Adobe Admin Console. Som administrator skal du tilføje brugere til Admin Console ved hjælp af en af de metoder, der er beskrevet i Adobe Admin Console-brugere. Du kan vælge enten at vælge de brugere, du vil tildele, eller oprette produktprofiler og tildele brugere til profilerne. Du kan finde flere oplysninger under Pakning af apps via Admin Console. Når du har tildelt AI-assistent til Acrobat, skal brugerne genstarte Acrobat for at se AI-assistenten.

Identitetsstyring

Adobe anvender et system til identitetsstyring til at godkende og give tilladelse til brugere. Konfigurer følgende typer identiteter for navngivne licenser eller tjenesteklargøring ved hjælp af en e-mail som brugernavn:

  • Federated ID: Knyttet til virksomhedsmappen via føderation, administreret af organisationen, med legitimationsoplysninger og enkeltlogon via en SAML2-identitetsudbyder (IdP).
  • Enterprise ID: Administreret af organisationen og hostet af Adobe med godkendelse udført af Adobe.
  • Enterprise ID: Administreret af organisationen. Organisationen bevarer eksklusive rettigheder til at oprette og administrere brugerkonti.
  • Adobe ID: Administreret af slutbrugeren med godkendelse udført af Adobe.

For konti, der administreres af organisationen, kræver brugerne et Federated ID eller et Enterprise ID for at få adgang til AI-assistent. Du kan finde flere oplysninger under Administration af Adobe-profiler.

Administration af virksomhedsadgang

It-administratorer har kontroller til at regulere brugeradgang til generativ AI-teknologi. Adgangen til AI-assistent styres ved at angive tildelingsregler i Admin Console i stil med Acrobat Pro- og Standard-licenser. Hver licens tillader tildeling til én bruger. Få mere at vide om produkttildelinger.

Automatisk tildeling

Systemadministratorer kan automatisk tildele produkter til berettigede brugere ved hjælp af foruddefinerede regler. Hvis du vil konfigurere regler for automatisk tildeling, skal du logge ind på Adobe Admin Console og derefter gå til Produkter > Automatisering af produktadgang > Regler for automatisk tildeling. Få mere at vide om administration af regler for automatisk tildeling.

Bruger- og licensstyring

Produktprofiler forbinder licenser til individuelle brugere. Hvis du vil tildele licenser, skal du føje brugere til en produktprofil, hvor hver bruger kan høre til flere profiler, der udsteder forskellige licenser. De samlede licenser, som er tilgængelige for en bruger, er de kombinerede licenser fra alle deres profiler.

Når en bruger føjes til en produktprofil, forbruges der en licens. Hvis en bruger f.eks. tilhører to profiler, der hver tildeler en Acrobat Pro-licens, bruges der to licenser. For at optimere licensanvendelsen skal du organisere produktprofilerne omhyggeligt baseret på brugernes behov.

Tildel en licens til AI-assistent til Acrobat

Tildeling af licens til AI-assistent til Acrobat Reader

Administratorer kan konfigurere Acrobat Reader, så brugere kan logge på med deres Enterprise-legitimationsoplysninger. Ved at logge ind med et Enterprise ID kan brugere få adgang til deres tildelte licens til AI-assistent. Brugere skal føjes til administrationskonsollen for at aktivere loginfunktioner. Administratorer med et id, der er knyttet til organisationen såsom et Enterprise eller Federated ID har også mulighed for at aktivere automatisk kontooprettelse fra en eksisterende mappe, hvilket giver brugerne adgang til et fødereret konto-id. Få mere at vide.

For at aktivere AI-assistentens funktioner for brugere, der ikke er logget på, skal du opdatere registreringsdatabasenøglen som nævnt her.

Bemærk:

Du skal starte Acrobat Reader to gange efter at have logget ind med et Enterprise eller Federated ID for at stoppe med at se prompten "7-dages gratis prøveversion af Acrobat".

Tildeling af licens til AI-assistent via Creative Cloud All Apps-licens

Acrobat Pro er en del af Creative Cloud All Apps-licenser. Brugere med Acrobat-rettigheder fra Creative Cloud All Apps kan bruge AI-assistenten i Acrobat, når de har en licens.

Bemærk:

Kunder, der bruger en 0GB SKU eller Kina-specifik SKU, kan ikke få adgang til AI-assistent til Acrobat.

Lager- og servicestyring

Når du tildeler en bruger til en produktprofil med lager og tjenester, kan du slå bestemte tjenester til eller fra for at kontrollere adgangen. AI-assistenten behøver ikke aktiverede PDF-tjenester i administrationskonsollen. For at deaktivere AI-assistent til Acrobat for en bruger skal du fjerne brugeren fra profilen.

Adobe krypterer og gemmer PDF-indhold, brugerforespørgsler og svar i en cache i 12 timer for at forbedre ydeevnen af generative AI-funktioner, når du bruger AI-assistent til Acrobat. Alt indhold slettes automatisk efter 12 timer.

Når du bruger Acrobats generative AI-funktioner, håndterer Adobe data som følger:

Datalagring og -sletning. Bortset fra chathistorik krypterer og gemmer Adobe PDF-indhold, brugerforespørgsler og svar i en cache i 12 timer for optimal funktion. Chathistorik gemmes lokalt på computeren og mobil, mens den gemmes i Adobes skylager til webbrugere. For at finde ud af mere om chathistorik skal du læse Praksis for brug og håndtering af indhold.

Markeret indhold. Indhold, der er markeret som skadeligt, ulovligt eller stødende, opbevares i 30 dage, medmindre juridiske grunde nødvendiggør længere opbevaring ifølge Adobes privatlivspolitik. Du kan anmode om tidlig sletning via formularen, der er tilgængelig på siden Adobes privatlivspolitik.

Feedbackmekanisme. Virksomheder med en aktiveret feedbackfunktion i appen kan give feedback ved at bruge knapperne Synes godt om eller Synes ikke om i AI-assistent.

Virksomheder kan give samtykke til, at Adobe bruger deres dokumenter og data til at forbedre produkter. Hvis der gives samtykke, opbevarer Adobe sessionsdata, inklusive PDF'er, meddelelser og svar, i 30 dage på et sikkert sted til produktforbedring. Adgangen er begrænset til en udvalgt gruppe af Adobe-medarbejdere, som forbedrer AI-tjenesten ved hjælp af disse data, som slettes efter 30 dage eller tidligere efter anmodning via formularen til Adobes fortrolighedspolitik.

Bortset fra bevaret chathistorik og brugerrapporteret indhold fjerner Adobe automatisk uploadede dokumenter, meddelelser og svar fra dets skylager efter 12 timer.

Datahåndtering og -sikkerhed

Adobe sikrer robust datahåndtering og sikkerhedsforanstaltninger i sin AI-assistent til Acrobat. Alle funktioner, inklusive tredjeparts LLM-integrationer, overholder Adobes ansvarlige styringsproces for AI-etik, der er baseret på ansvarlighed, ansvar og gennemsigtighedsprincipper. Du kan finde flere oplysninger på vores blog.

For oplysninger om funktionalitet, datahåndtering, lagring, behandling, dataflow og kryptering bedes du gennemgå vores Sikkerhedsfaktaark.

Ofte stillede spørgsmål

Mere som dette

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?