Aktivér funktionen Send i massevis for brugere
Send i massevis er en superbrugerfunktion, der kan aktiveres på konto-/gruppeniveau i Enterprise-, Business- og Team-konti.
Send i massevis giver en bruger mulighed for at oprette en skabelonaftaleformular, der er matchet med en liste over (op til 300) modtagere. Når den er sendt, oprettes der en aftale for hver modtager ved hjælp af skabelonformularen.
En valgfri funktion til at uploade modtagerlisten som en CSV-fil giver afsenderen mulighed for at udfylde felterne på skabelonformularen med brugerdefinerede feltdata for at tilpasse hver aftale.
Sådan aktiverer du funktionen Send i massevis for brugerne i din konto/gruppe:
- Gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Send i massevis.
- Aktivér indstillingen Send i massevis.
- Det anbefales kraftigt at aktivere Tillad import af CSV-fil for modtagerliste.
- Gem indstillingen.
Når Send i massevis er aktiveret, vises der et felt på fanen Hjem for at give brugerne adgang til funktionen.
Konti, der har Brugere i flere grupper aktiveret, skal bemærke, at funktionen kun er tilgængelig for brugere, der har funktionen aktiveret i deres primære gruppe.
En bruger, der er medlem af en gruppe, hvor Send i massevis er aktiveret (men ikke i brugerens primære gruppe), vil se feltet, men vil ikke have tilladelse til at benytte grænsefladen.
Tillad import af CSV-fil for modtagerliste
Muligheden for at overføre modtagerlisten i en CSV-fil anbefales på det kraftigste.
Oprettelse af en modtagerliste som en CSV-fil giver bedre kontrol og synlighed af listen i modsætning til at skrive (eller indsætte) listen direkte i feltet Til:.
CSV-filen kan desuden indeholde kolonner med data, der definerer feltværdier for hver modtager, hvilket gør det muligt at tilpasse formularen til den enkelte modtager, hvilket forbedrer modtageroplevelsen og fuldførelsesgraden.
Når dette er aktiveret, indsættes et beskrivende link under feltet Til:, som åbner uploaddialogen.
Begrænsninger for workflowet Send i massevis
- Den afsendende brugers mailadresse kan ikke medtages på listen over modtagere.
- For at sende aftaler med Send in massevis skal mindst to modtagere være inkluderet (oprettelse af to aftaler).
- Kun én ekstern modtager kan defineres pr. aftale.
- Kun afsenderen kan kontraunderskrive aftalerne.
- Kun adgangskode- og vidensbaserede godkendelsesmetoder understøttes.
- Antallet af transaktioner, der kan genereres ved hjælp af funktionen Send i massevis er baseret på serviceniveau:
- Enterprise- og Business-kunder kan generere op til 300 transaktioner.
- Kunder med Acrobat Pro med avanceret e-underskrivelse til teams og Adobe Acrobat Sign Professional kan generere op til 50 transaktioner.
- Acrobat Pro med avanceret e-underskrivelse kan generere op til 50 transaktioner.
- Small Business-/Team-prøveversioner kan generere op til fem transaktioner.
- Enterprise-prøveversioner kan generere op til tre transaktioner.