Para configurar reglas de tarea automática, inicia sesión en Adobe Admin Console y navega a Products > Automatic assignment rules.
Última actualización el
19 ago. 2026
Comprende cómo las reglas de aprovisionamiento automático agilizan la asignación de productos para usuarios elegibles.
Las reglas de asignación automática permiten a los administradores del sistema aprovisionar automáticamente productos a usuarios elegibles basándose en criterios predefinidos.Los administradores pueden aplicar reglas a todos los usuarios o restringir la elegibilidad a directorios y dominios seleccionados.Este conjunto seleccionado de usuarios obtiene acceso inmediato a un producto cuando lo solicita desde un punto de entrada indicado por el administrador.
Los usuarios pueden solicitar acceso desde una aplicación de escritorio de Adobe o desde las siguientes superficies:
- Aplicación de escritorio de Creative Cloud
- Creative Cloud en la web (solo para escritorio)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (solo asistente de IA)
Nota
Las reglas de tarea automática están disponibles solo para organizaciones que usan Adobe storage for business, que se está implementando globalmente por fases.
Alternativamente, puedes revisar manualmente cada solicitud de producto que envían los usuarios en lugar de configurar reglas de asignación.Más información sobre la experiencia de solicitar acceso del usuario final.
Disponibilidad de licencias y comportamiento del contrato
Cuando todas las licencias disponibles para un producto están asignadas, los administradores reciben una Advertencia de Admin Console y una notificación por correo electrónico para Buy More licencias.Se notifica al usuario solicitante por correo electrónico que no hay más licencias disponibles.Después de agregar más licencias, los usuarios deben solicitar acceso nuevamente.
Para contratos VIP con productos empresariales, se notifica a los administradores y usuarios solicitantes cuando las licencias no están disponibles.A medida que más licencias estén disponibles, los usuarios pendientes reciben acceso automáticamente en orden de solicitud y son notificados por correo electrónico.Para ver usuarios pendientes, ve a Admin Console > Productos, elige un producto y selecciona SIN ACCESO.En la pestaña Users , los administradores pueden revisar usuarios que ya no necesitan acceso al producto y eliminarlos para liberar licencias.
Para contratos de empresa que permiten delegación por encima del límite, los usuarios elegibles reciben aprobación automática independientemente del número de licencias restantes.Las licencias pueden ser sobre-asignadas más allá de la cantidad seleccionada.
Nota
Esta función de sobre-asignación solo está disponible si tu organización usa Adobe storage for business, que se está implementando globalmente de manera gradual.
Establecer reglas de asignación automática
Seleccione Añadir producto.
Selecciona un producto y perfil de producto (solo empresa) para ser asignado automáticamente a usuarios elegibles.
- Puedes crear más de una regla por producto, pero cada una debe incluir un perfil de producto único.
- Si crea varias reglas para el mismo producto usando diferentes perfiles de producto, es posible que se asignen múltiples licencias a los usuarios elegibles cuando soliciten acceso.
- Cuando crea una función de asignación automática para un producto que proporciona acceso a API, asigna automáticamente a los usuarios como desarrolladores (si no están ya asignados) para proporcionarles acceso a las API en las herramientas de desarrollador de Adobe.Obtener más información sobre cómo administrar desarrolladores de API.
Selecciona Siguiente y elige usuarios elegibles para la función:
Selecciona entre las siguientes opciones:
- Todos los usuarios de esta organización: Todos los usuarios existentes y nuevos agregados a la organización son elegibles para recibir automáticamente una licencia al solicitarla para el producto seleccionado.
- Usuarios de los directorios o dominios seleccionados: Todos los usuarios existentes y nuevos que se añadan a los directorios o dominios seleccionados podrán recibir automáticamente una licencia previa solicitud para el producto seleccionado.
Nota
La opción Todos los usuarios de esta organización se convierte en la opción predeterminada si el producto seleccionado en el paso anterior es un producto de Teams.
Si eliges Usuarios en directorios o dominios seleccionados, selecciona Agregar directorio.
Al seleccionar un directorio, se incluyen todos los dominios activos reivindicados el directorio. Para seleccionar dominios específicos, anula la selección de la casilla y selecciona los dominios necesarios.
Selecciona Siguiente y especifica el método de solicitar acceso para tus usuarios.
- Acceso bajo demanda:
- Permite a los usuarios elegibles solicitar acceso a un producto desde una aplicación integrada de Adobe.
- Genera una URL de acceso al producto que se puede compartir con usuarios elegibles como un punto de acceso adicional.
- Acceso solo por URL:
- Permite a los usuarios con derechos solicitar acceso solamente a través de un enlace facilitado por el administrador. Este enlace se puede compartir por correo electrónico, un sitio interno o cualquier otro canal directamente con los usuarios.
Nota
Adobe recomienda usar el acceso solo por URL en los siguientes casos:
Si quieres extender la opción de acceso automático a un subconjunto de usuarios.
Si quieres compartir la opción de solicitar acceso, pero ocultarla de las superficies de aplicaciones integradas de Adobe.
Si el producto asociado con la regla no admite solicitudes en la aplicación y no está disponible en la aplicación de Creative Cloud para escritorio o Creative Cloud en la web (como Adobe Acrobat Sign y Adobe Analytics).Consulte la siguiente lista de aplicaciones en las que los usuarios pueden solicitar acceso.
Seleccione Guardar.
Al solicitar acceso, los usuarios elegibles reciben automáticamente una licencia según la configuración elegida por el administrador.En el caso del acceso por solicitud, si se aplica más de una regla al producto solicitado, al usuario se le asignarán todos los perfiles de productos relacionados con las reglas que se le apliquen.
Para productos empresariales, los administradores seleccionan un producto y un perfil de producto.Si varias reglas para el mismo producto usan diferentes perfiles, los usuarios elegibles reciben licencias para todos los perfiles de producto aplicables cuando solicitan acceso.Los productos de equipos no requieren selección de perfil de producto.
Cuando una regla asigna un producto que proporciona acceso a la API, el sistema asigna automáticamente la función de desarrollador si el usuario aún no la tiene.
