Seleccione Archivo > Enviar para revisión compartida.

En el cuadro de diálogo Enviar para revisión compartida, escriba un nombre para el archivo de revisión (archivo CREV) y haga clic en Siguiente.

Utilice las opciones siguientes para crear el archivo CREV:

Publicar carpeta

La ubicación en la que se publica el archivo CREV. Haga clic en Examinar si desea especificar una ubicación diferente para los archivos generados.

Carpeta de comentarios del proyecto

Seleccione esta opción y elija una carpeta compartida, en su equipo o en la red, para almacenar los comentarios. Asegúrese de proporcionar permisos de escritura para la carpeta. La ruta de la ubicación compartida debe comenzar por una barra inversa doble (\\) en Windows. En Mac, ponga a la ruta el prefijo smb://.

Si los revisores no tienen acceso a una carpeta compartida, no es necesario que especifique una ubicación para los comentarios. En este caso, pida a los revisores que exporten los comentarios a un archivo XML y que le envíen el archivo.

Si no hay ninguna red compartida, puede optar por no especificar ninguna ubicación. El revisor tendrá que exportar los comentarios y enviárselos. Al importar el contenido del archivo XML, los comentarios se incrustan en el proyecto.

Seleccione Enviar correo y haga lo siguiente:

• Seleccione Adjuntar archivo de revisión (.CREV) si desea enviar el archivo CREV como adjunto al mensaje de correo. Utilice esta opción cuando el tamaño del archivo CREV sea lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico. Los filtros de correo electrónico están configurados para bloquear los mensajes de correo electrónico con un tamaño superior al especificado.

• Seleccione la opción pertinente para adjuntar Adobe Captivate Reviewer si desea enviar el instalador de AIR como datos adjuntos. Use esta opción la primera vez que envíe el archivo CREV a un revisor.

Haga clic en Correo electrónico. Se muestra un borrador del mensaje de correo electrónico.

Personalice el cuerpo del borrador si desea dar instrucciones adicionales a los revisores.

Escriba las direcciones de correo electrónico de los revisores en los campos Para y Cc, y haga clic en Enviar.

Haga doble clic en el instalador AdobeCaptivateReviewer.air.

Haga clic en Instalar.

(Opcional) Personalice las preferencias de la instalación y especifique la ubicación del equipo en la que desee instalar Adobe Captivate Reviewer.

Descargue el archivo CREV en su equipo.

Realice una de las acciones siguientes:

• Haga doble clic en el archivo CREV .

• Abra Adobe Captivate Reviewer.

En función de cómo comparte el autor el archivo CREV, aparecen los siguientes mensajes:

• Detalles del usuario.
  Especifique su nombre y dirección de correo electrónico. Estos detalles se usan en sus comentarios y ayudan a los autores a asociar su nombre a sus comentarios.

Haga clic en Cargar película de Captivate y abra el archivo CREV en el equipo.

Si el autor no ha especificado una ubicación para almacenar comentarios, aparecerá un cuadro de diálogo que indica que los comentarios se deben exportar manualmente. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en el icono de reproducción . El control deslizante de búsqueda empezará a desplazarse por la película.

Haga clic en Añadir comentario  en el punto en el que desee añadir el comentario.

Añada el comentario en la ventana Añadir comentario.

Haga clic en Añadir para añadir el comentario. Se añadirá un marcador, indicado con un punto blanco, en esta ubicación de la barra de comentarios y se sigue reproduciendo la película.

Repita los pasos 2, 3 y 4 para añadir más comentarios.

Haga clic en Guardar comentarios .

Si el archivo CREV se aloja en un servidor interno con una carpeta de red compartida, los comentarios se publican automáticamente en esta carpeta. Si no se comparte una carpeta en la red, exporte los comentarios a un archivo XML y envíeselo al autor. Para obtener más información sobre cómo exportar comentarios, consulte Exportación de comentarios a un archivo XML.

Haga clic en el marcador de la barra de búsqueda cuyo comentario desee editar o eliminar. El comentario se mostrará en una ventana emergente.

Edite el comentario.

Haga clic en Importar comentarios .

Busque la ubicación del archivo XML.

Haga clic en Abrir.

Haga clic en Exportar comentarios.

En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, seleccione la carpeta en la que desee guardar el archivo XML y haga clic en OK.

Para ver los comentarios añadidos al archivo, seleccione Ventana > Comentarios. Aparecerá el panel Comentarios. Los comentarios publicados por los revisores se muestran en el panel.

En el menú Ver por, seleccione una de las opciones siguientes:

Abra el proyecto enviado para revisión en Adobe Captivate.

Seleccione Ventana > Comentarios. Aparecerá el panel Comentarios. Los comentarios publicados por los revisores se muestran en el panel.

Seleccione uno o más comentarios para los que desee proporcionar información y realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en el icono de rechazar comentarios para ignorar el comentario. También puede especificar un motivo para omitir el comentario en la ventana emergente y hacer clic en Enviar.

• Haga clic en el icono de aceptar comentarios del revisor para aceptar el comentario. También puede escribir información en la ventana emergente y hacer clic en Enviar.

  Nota: una vez que haya aceptado o rechazado el comentario, se mostrará el icono correspondiente para el comentario en la aplicación de revisión, junto con cualquier comentario.

• Haga clic el icono Responder a comentarios del revisor para solicitar la clarificación del comentario.