Guardar el documento de InDesign.
Última actualización el
27 abr. 2021
Mover contenido entre asignaciones (InDesign)
Los usuarios de InDesign pueden mover contenido entre\nasignaciones existentes, así como desde la sección Contenido InCopy sin asignar\ndel panel Asignaciones.También puede crear una nueva asignación y mover\ncontenido a ella.
En el panel Asignaciones, haga clic en la flecha situada a la izquierda del nombre de la asignación para mostrar el contenido de la asignación.
Seleccione un elemento de una asignación.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Arrastre el contenido de una asignación a otra.
Para mover contenido a una asignación existente, seleccione Añadir a asignación en el menú del panel Asignaciones y, a continuación, seleccione la asignación deseada.
Para crear una nueva asignación mientras mueve contenido,\nen el menú del panel Asignaciones, elija Añadir a asignación >\nNueva y, a continuación, especifique las opciones en el cuadro de diálogo Nueva asignación.
Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel Asignaciones.
Nota
Si las listas de asignaciones son cortas,\nquizás prefiera arrastrar elementos de contenido hacia y desde las asignaciones\ny la sección Contenido InCopy sin asignar.
Eliminar asignaciones (InDesign)
En\nel panel Asignaciones, seleccione una o más asignaciones y elija\nEliminar asignación en el menú del panel.
La eliminación de asignaciones tiene los siguientes efectos:
Quita los datos de asignación del documento.
Elimina el archivo de asignación del sistema de archivos.
Quita el nombre de la asignación de la lista.
Mueve cualquier contenido de InCopy a la sección Contenido InCopy sin asignar\nen el panel Asignaciones.
Nota
Si un usuario de InCopy tiene\nuna asignación abierta cuando se elimina en InDesign, un mensaje de alerta\nnotifica al usuario de InCopy que la asignación se ha eliminado.Sin embargo,\nlos archivos de contenido no se eliminan y se pueden actualizar sin pérdida de\ncambios.
Volver a vincular archivos de asignación que faltan\n(InDesign)
Si\nmueve o elimina un archivo de asignación del disco y, a continuación, abre el\ndocumento de InDesign desde el que se creó, InDesign no sabrá\ndónde se encuentra el archivo de asignación.Necesita volver a crear el archivo de asignación para que InDesign pueda encontrarlo.
Volver a crear el archivo de asignación en la ubicación original
En el panel Asignaciones, realice una de
las siguientes acciones:
Seleccione la asignación que falta (seguirá apareciendo en el panel) y elija Actualizar asignaciones seleccionadas en el menú del panel.
Elija Actualizar todas las asignaciones en el menú del panel.
Cambiar la ubicación de la asignación
Para volver a crear el archivo de asignación en
una nueva ubicación, realice una de las siguientes acciones en el panel Asignaciones:
Seleccione la asignación y elija Cambiar ubicación de asignación en el menú del panel. Especifique una ubicación y un nombre para el nuevo archivo.
Haga doble clic en el nombre de la asignación. En el cuadro de diálogo Opciones de asignación, haga clic en Cambiar y especifique una ubicación y un nombre para el nuevo archivo.
Corregir errores
Si comete un error, puede descartar los cambios realizados desde el último comando Guardar y restaurar el contenido del sistema de archivos.
Como InDesign guarda automáticamente cada archivo de contenido InCopy editable al guardar el documento de InDesign, el comando Cancelar desprotección solo restaura las versiones desde la última vez que se cambió el documento.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para deshacer el cambio más reciente, elija Edición > Deshacer [acción].
Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó el documento, elija Archivo > Revertir contenido.
Para deshacer los cambios desde la última versión guardada y quitar el archivo de bloqueo, seleccione el contenido en el panel Asignaciones y elija Cancelar extracción en el menú del panel.Esta acción hace que el contenido sea de solo lectura y esté disponible para que otros puedan revisarlo.
Anular archivos bloqueados (InDesign)
Es posible que los usuarios no se den cuenta inmediatamente de cómo sus acciones afectan a otros en el flujo de trabajo y podrían crear accidentalmente situaciones donde existen conflictos entre el estado del contenido y la propiedad. Si es necesario, el usuario de InDesign puede resolver conflictos desvinculando un archivo bloqueado extraído por un usuario diferente y tomando control sobre el archivo.Desvincular un archivo almacena el contenido en el documento de InDesign, pero el contenido ya no se comparte con InCopy.
Desvinculación de archivos de contenido (InDesign)
Si es necesario (debido a una fecha límite de producción, por ejemplo), los usuarios de InDesign pueden eliminar un archivo de contenido del flujo de trabajo administrado y del panel Vínculos desvinculándolo. Si desea que el contenido esté disponible nuevamente para edición, debe volver a exportarlo como contenido InCopy usando un nombre de archivo diferente. Esto garantiza que el archivo de bloqueo anterior no impedirá que los usuarios editen el archivo.
Nota
Desvincular su propio archivo protegido lo elimina del flujo de trabajo y borra el archivo de bloqueo del disco. Puede volver a exportar el contenido y sobrescribir el nombre del archivo sin conflicto.
Para desvincular un archivo de contenido de InCopy, seleccione el archivo
(extensión .icml o .incx) en el panel Vínculos y elija Desvincular
del menú del panel.Desvincular incrusta el contenido en el documento
y elimina el vínculo al archivo de InCopy en el disco.
Para volver a vincular el archivo, elija Edición > Deshacer Desvincular.
Nota
también puede desvincularlo eliminando un marco, o mediante el panel Vínculos de InDesign, para volver a vincular un archivo de contenido a otro archivo. También puede seleccionar la historia en el panel Asignaciones y arrastrarla al icono Papelera.
Colocación de archivos de InCopy en documentos de InDesign
Aunque un flujo de trabajo típico comienza en InDesign, donde se define el diseño básico y los marcadores de posición de texto y gráficos y se exportan a InCopy, un flujo de trabajo diferente puede comenzar con un archivo de contenido de InCopy independiente (.icml o .incx) que coloque en InDesign usando el comando Archivo > Colocar.
Considere las siguientes dependencias cuando coloque archivos de contenido de InCopy en un documento de InDesign:
Los estilos
Si el archivo de texto de InCopy tiene estilos aplicados, se agregan a la lista de estilos de InDesign para el documento.En caso de un conflicto de nombre de estilo, InDesign sobrescribe el estilo importado con su estilo existente.
Maquetación
Puede crear la geometría de diseño básica para el contenido en InDesign, y luego crear o importar el texto y los estilos desde una aplicación de procesamiento de texto.(Los archivos de texto colocados dentro de InCopy se incrustan en el documento de InCopy y no están vinculados a ningún archivo externo.)
Colocación/Duplicación
Si coloca un archivo de contenido de InCopy más de una vez, cada instancia del contenido aparece en el panel Vínculos de InDesign, pero todas se administran como un solo archivo de contenido.Lo mismo ocurre con las copias exactas de un archivo de contenido (por cualquier medio de duplicación).
Nota
Si copia y pega parte, pero no todo, del texto en un archivo de contenido de InCopy administrado, el resultado es un nuevo archivo de contenido que no está conectado al original y no tiene vínculo a ningún archivo externo (InCopy o de otro tipo).Las partes original y pegada se pueden editar independientemente una de la otra.
Actualizaciones/Administración
Una vez que múltiples instancias de un archivo de contenido administrado están presentes en un documento de InDesign, se comportan como si estuvieran abiertas en dos aplicaciones.Por ejemplo, desproteger una instancia del archivo de contenido bloquea todas las demás instancias para que solo pueda editar la instancia desprotegida.En este caso, usaría el comando de actualización adecuado para actualizar las otras instancias (abiertas) del contenido.
Colaborar en copias sin problemas usando InCopy
Copie el estilo y realice un seguimiento de los cambios mientras los diseñadores trabajan en InDesign.
