Actualizar colecciones en la base de conocimiento en Acrobat

Última actualización el 30 sept. 2026

Actualiza una colección o actualiza todas las colecciones para incluir el contenido más reciente disponible.

Actualizar una colección actualiza su contenido indexado para que las búsquedas, los resúmenes y las respuestas generadas por IA usen la información más reciente disponible. Puedes actualizar una colección individual o actualizar todas las colecciones disponibles desde una pestaña de colecciones.

Actualizar una colección

Desde la página principal de la Knowledge Base, selecciona el filtro Colecciones.

Abre la colección que quieres actualizar.

Selecciona el icono Actualizar en la barra de herramientas de la colección.

Abra la colección con el icono Actualizar disponible en la barra de herramientas.
Actualiza una colección para actualizar su contenido indexado con la información de documento más reciente disponible.

La Knowledge Base comienza a actualizar la colección. La actualización puede tardar tiempo en completarse, dependiendo del número y tamaño de sus documentos.

Actualizar todas las colecciones

Puedes actualizar todas las colecciones disponibles desde cualquiera de las siguientes pestañas:

  • Todas las colecciones
  • Mis colecciones
  • Colecciones compartidas

Para actualizar todas las colecciones:

Desde la página principal de la Knowledge Base, selecciona el filtro Colecciones.

Selecciona Todas las colecciones, Mis colecciones o Colecciones compartidas.

Selecciona Actualizar.

Lista de colecciones que muestra las pestañas Todas las colecciones, Mis colecciones y Colecciones compartidas con la opción Actualizar todo.
Actualiza todas las colecciones desde una pestaña de colección cuando necesites actualizar múltiples colecciones a la vez.

La Knowledge Base comienza a actualizar todas las colecciones disponibles desde la pestaña seleccionada.

Cosas que debes saber

  • Actualizar una colección no elimina sus documentos ni cambia su configuración de uso compartido.
  • Actualizar todas las colecciones puede tardar tiempo cuando tu organización tiene muchas colecciones o grandes volúmenes de contenido.
  • Las colecciones compartidas pueden requerir el acceso apropiado antes de poder actualizarlas.
  • El contenido actualizado puede no aparecer inmediatamente mientras continúa el procesamiento.