Desimaalierottimien virheellinen muuntaminen tiedostomuodon vaihtuessa PDF-muodosta XLS-muotoon

Ongelma: Desimaalierottimien (. ja ,) virheellinen muuntaminen tiedostomuodon vaihtuessa PDF-muodosta Excel-muotoon Acrobat:ssä

Kun viet PDF-muotoisen tiedoston Excel-laskentataulukoksi, solujen pilkkuja ja pisteitä ei tunnisteta oikein.

Esimerkki: Jos PDF-tiedostossa on numeroita, kuten 71.328,57 (jossa "." on tuhansien erotin ja "," on desimaalierotin), ja se tallennetaan Excel-laskentataulukkomuotoon, numero tallennetaan muodossa 71.32857

 

 

Ratkaisu:  

Desimaalierottimen toiminta vaihtelee käyttöjärjestelmän kieliversion mukaan.

Esimerkki: Jos tiedosto viedään ranskankielisessä käyttöjärjestelmässä ranskankielisellä Acrobat-versiolla, viety Excel-tiedosto näyttää hyvältä MS Excel -ohjelmassa.

Jos käytössä on englanninkielinen tuoteversio, tulos on erinäköinen.

Tätä voidaan hallita määrittämällä sekä Acrobatissa että Excelissä asetus, jonka mukaan pilkkua käsitellään desimaalierottimena.

Acrobat:

 

Excel: Siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja poista valinta kohdasta Käytä järjestelmän erottimia. Määritä sitten desimaalierottimeksi , ja tuhansien erottimeksi .

Nyt jos muunnat tiedoston Acrobat:ssä Excel-laskentataulukoksi, muunnos sujuu halutulla tavalla.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi