Perehdy järjestelmänvalvojan keskeisiin toimintoihin ja tehtäviin näiden opastusvideoiden avulla.

Raporttien luonti

Raportointitoiminnon avulla saat yleiskuvan dokumenttien allekirjoitusprosessiin liittyvistä tiedoista, muun muassa siitä, miten yksittäiset ryhmät tai käyttäjät käyttävät Adobe Signia.

Varmuuskopioiden luonti tapahtumista ulkoisen arkistoinnin avulla

Arkistointitoiminnolla voit lähettää allekirjoitetuista sopimuksista kopioita tiettyyn sähköpostiosoitteeseen tai verkkoarkistointipalveluun. Sen avulla voit säilyttää sopimuksista varmuuskopioita.

Käyttäjien lisäys tilille

Käyttämällä usean käyttäjän tilejä voit lisätä samalle tilille useita käyttäjiä. Tilillä voi olla käyttöoikeuksia vastaava määrä AKTIIVISIA käyttäjiä. Ota selvää, miten voit lisätä tilillesi uusia käyttäjiä.

Tilin jako

Myönnä tai pyydä vain tarkasteluoikeudet toisen käyttäjän sopimuksiin tilin jakamisen avulla. Kun jakaminen on käytössä, voit tarkastella toisen käyttäjän lähettämiä sopimuksia omassa hallintavälilehdessäsi.

Tästä toiminnosta voi olla hyötyä esimiehille tai järjestelmänvalvojille, jotka haluavat valvoa allekirjoitettaviksi lähetettyjä dokumentteja esimerkiksi yksittäisten käyttäjien mukaan.

Video (1:33)

Ryhmien luonti

Monen käyttäjän Adobe Sign -tileillä on oikeus ryhmätoiminnon käyttöön. Ryhmät mahdollistavat erillisten käyttäjien osajoukkojen luomisen. Niille voidaan antaa oikeus eri kirjastodokumentteihin ja asetuksiin (kuten logoihin ja Cc-kopioiden vastaanottajiin).

Käyttäjien lisäys erissä

Voit lisätä tilillesi käyttäjiä tai päivittää käyttäjien tiedot erissä käyttämällä .CSV-tiedostoa. 

Lisätietoja saat napsauttamalla tätä.

 

 

 

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö