Névsor szinkronizálása licenckiosztáshoz az Adobe Admin Console segítségével

Az Ön kerületi portáljának használata további előnyt nyújt a Clever vagy Classlink másodlagos hitelesítési IDP-ként való használatával, amely lehetővé teszi a bejelentkezést az Adobe Express programba közvetlenül a portálról.

A hitelesítés és a felhasználószinkronizálás különálló folyamatok, és a meglévő SAML kapcsolatok a Microsoft Azure-ral vagy a Google Workspace for education szolgáltatással továbbra is működni fognak, még akkor is, ha úgy dönt, hogy szinkronizálja a felhasználókat Clever/Classlink névsoron keresztül. Hasonlóképpen, ha Azure-ból vagy Google-ből szinkronizálja a felhasználókat, kérheti az Adobe Express SSO-only alkalmazást és Clever vagy Classlink szolgáltatást a portálról való bejelentkezés engedélyezéséhez. Megjegyzés: minden felhasználói címtárhoz (mint például Azure-szinkronizálás, Google-szinkronizálás, Clever/Classlink-szinkronizálás, User Sync Tool) csak egyetlen automatikus szinkronizálási beállítás lehetséges, de mindig engedélyezhet több IDP szolgáltatót az Adobe Express SSO-jához.

Gyakori forgatókönyv az Adobe Express hozzárendelése a kerület összes felhasználójához, mivel ez ingyenes és korlátlan. A kerületek ezután szabályt hoznak létre a Clever vagy Classlink szolgáltatásban, hogy meghatározott diákokat és tanárokat osszanak meg kurzustagságuk alapján a Creative Cloud K-12 licenchez.

Előfeltételek

A névsor-szinkron Clever vagy Classlink szolgáltatással való használatához az iskolának vagy kerületnek el kell végeznie a következő lépéseket

(Opcionális) A Classlink/Clever névsorban nem szereplő felhasználók manuális kezelése

Azoknak a felhasználóknak, akiknek hozzáférésre van szükségük az Adobe Expresshez vagy a Creative Cloudhoz, de nem érhetők el a névjegyzék-alkalmazásban, létrehozhat specifikus manuális felhasználói csoportokat az Adobe Admin Console-ban, és kezelheti a licencelésüket termékprofilok hozzárendelésével.Azok a felhasználók, akik nem a manuálisan kezelt felhasználói csoportokban vagy a Clever/Classlink névsorban vannak, minden névsor-szinkronizálás futtatásakor megszüntetésre kerülnek.

Hozza létre a következő felhasználói csoportokat az Adobe Admin Console-ban.

• Manually Managed Users - Adobe Express
• Manually Managed Users - CC All Apps

A csoportok létrehozása után licenceket rendelhet a csoport tagjaihoz a csoport nevére kattintva, majd a hozzárendelt termékprofilok > termépprofil hozzárendelése menüpont kiválasztásával.

Ezután felhasználókat lehet hozzáadni a konzolhoz, majd áthelyezni ebbe a csoportba, hogy a névsor-szinkron figyelmen kívül hagyja őket.

Névsor-szinkron konfigurálása

Miután elvégezte az összes előfeltételt, kövesse ezeket a lépéseket:

Meglévő szinkronizálással rendelkező konzolok esetén

Azure vagy Google

Adobe User Sync Tool (UST)

Tiltsa le az ütemezett feladatot az alkalmazásszerveren, amely a helyi felhasználói könyvtárához csatlakozik.

Névsor-szinkron beállítása

Az automatikus szinkronizálás ütemezését bármikor módosíthatja, leállíthatja a szinkronizálást, vagy egyszeri szinkronizálást indíthat az Admin Console felkeresésével és a Beállítások > Összevont könyvtár > Szinkronizálás menüpont megkeresésével. A szinkronizálási beállítások módosításához kattintson a megfelelő szinkronizálási csempén található három pont ikonra, és válassza a Szinkronizálási beállítások lehetőséget. Kövesse a varázslóban található lépéseket a szinkronizálási gyakoriság módosításához.

Névsor-szinkron termékprofilok

Az Adobe Admin Console Termékek oldalán kiválaszthat egy termékajánlatot (Adobe Express vagy Creative Cloud), és megtekintheti az ezekhez a termékekhez társított termékprofilokat.

A névsor-szinkron beállításának befejezésekor új termékprofilok jönnek létre.

• Adobe Express névsor-szinkron [Rendszer]
• CC Összes alkalmazás oktatási névsor-szinkron [Rendszer]

Ez a nézet azt is megjeleníti, hogy hány felhasználó rendelkezik licenccel a névsor-szinkron által, és a profil szerkesztésével letilthatja a termékértesítéseket az új felhasználók számára.

Névsor-szinkron eltávolítása

Névsor-szinkron eltávolításához tegye a következőket.

A névsor-szinkron használatának további előnyei

Pontos szerepköri információ

Javasoljuk, hogy amikor lehetséges, az Admin töltsön be névsorinformációkat az Adobe Expressbe, hogy időt takarítson meg a tanároknak és támogassa a felhasználói szerepkör-információ pontosságát.Az Adobe Express a névsorból származó tanári és diákszerepkör-információkat használja annak biztosítására, hogy a felhasználók termékbeli élményei megfeleljenek szerepkörüknek, hogy a diákok diákfunkciókat, a tanárok pedig tanárfunkciókat lássanak.A pontatlan felhasználói szerepkör-információ javításának folyamata az Adobe Expressben kezelhető folyamat, de teljes mértékben elkerülhető a névsorozás admin szinten történő alkalmazásával.  

Express osztályterem automatikus létrehozása

Miután a tanár IT adminisztrátora beállította a névsor-szinkront az Adobe Express és a Clever/Classlink között, amikor a tanár legközelebb megtekinti a Tantermek lapot az Expressben, a névsorozott osztályai jelen lesznek.​ Amint a tanár névsorozott osztályai elérhetők az Expressben, Express projekt-feladatokat hozhatnak létre a diákjaikkal.

A körzet szintű névsor mindig az igazság forrása és az iskola admin által vezérelt (manuálisan, naponta vagy hetente szinkronizálva).A tanár rákattinthat a „Névsor frissítése" gombra minden Express osztályteremben, hogy megkapja a legfrissebb névsoradatokat.A tanárok azonban nem tudnak manuálisan felhasználókat hozzáadni a névsorozott osztályaikhoz.​

Ha a tanár töröl egy névsorozott osztályt az Expressből, az Adobe nem fogja újra szinkronizálni vagy újra létrehozni az osztályt, amikor a tanár legközelebb bejelentkezik.

Gyakran ismételt kérdések

Miért nem működik a szinkronizálásom?

Az adminisztrátoroknak hibajelentést kell kapniuk, amely jelzi, hogy miért sikertelen a szinkronizálásuk. Lásd az alábbi Hibaállapotok részt a különböző hibakódokkal kapcsolatos információkért.

Kiválaszthatom azt az időpontot, amikor az Adobe névsor napi szinkronizálása fut?

Jelenleg nem tudjuk szabályozni a szinkronizálás futásának időpontját, amikor beállította a napi szinkronizálást, bár bármikor sorba állíthat egy szinkronizálást az Admin Console-on belülről.

Miért nem tudnak egyes felhasználók többé hozzáférni az Adobe termékekhez?

A felhasználóknak vagy (a) meg kell jelenniük a névsor-szinkron adatokban, vagy (b) meg kell jelenniük a konkrét „Manuálisan kezelt felhasználók" csoportokban, hogy licencet kapjanak. Azok a felhasználók, akik egyik adatkészletben sem szerepelnek, automatikusan megszüntetésre kerülnek. Ha a felhasználó az egyik ilyen adatkészletben van, de nem fér hozzá a termékhez, kérjük, tiltsa le és állítsa vissza a névsor-szinkront a gyorsítótár törléséhez.

Hogyan használja fel az Adobe a névsorból megosztott információkat?

Az Adobe a keresztnevet, vezetéknevet és e-mail címet használja a megosztott névsorból Adobe-fiókok létrehozásához. Továbbá az Adobe az osztályszintű névsorral lehetővé teszi az Express Tantermek automatikus létrehozását igény szerint. 2025-től kezdve az Adobe a tantárgyakat és évfolyamokat használja a további termékbeli testreszabáshoz, például sablonajánlásokhoz.

Milyen gyakran történik a szinkronizálás?

Az adminisztrátor kiválaszthatja a szinkronizálás gyakoriságát (manuális, napi és heti) a beállítás során és szerkesztheti a beállítás után. A tanév időpontjától és attól függően, hogy milyen gyakran változik az iskolai névsor, az adminisztrátor választhat megfelelő gyakoriságot a szinkronizáláshoz.

Hibaállapotok megoldásokkal

Tanári hitelesítési szabályzat

Ez a beállítás az Adobe Admin Console > Beállítások > Címtárbeállítások menüpontban található

Ha nem tudja elvégezni a névsor-szinkront az Adobe Admin Console-lal, egy szabályzat-opció arra kényszeríti a tanárokat, hogy menjenek át a Sheer ID azonnali érvényesítésen.Ez az érvényesítési folyamat a tanár nevét és iskoláját használja státuszának ellenőrzésére.A tanároknak nem kell feltölteniük semmilyen dokumentációt.
\n

https://www.sheerid.com/privacy_overview/

A szabályzat bekapcsolásának hatása

Az önmagukat tanárnak azonosító személyek (alkalmazáson belüli felmérés vagy felugró ablak segítségével), akik még nem adtak hozzá tanulókat egyetlen osztályukhoz sem, és megpróbálják ezt megtenni:

• Felszólítást látnak oktatói státuszuk ellenőrzésére.

• Nem tudnak tanulókat meghívni egyik osztályukba sem, amíg oktatói státuszuk nincs ellenőrizve.

Az (alkalmazáson belüli felmérés vagy felugró ablak segítségével) önmagukat tanárnak azonosító személyek, akik már hozzáadtak tanulókat valamelyik osztályukhoz, teljesen blokkolva lesznek a Tantermekben való további műveletek végrehajtásától, amíg nem ellenőrzik oktatói státuszukat.

Szerepkör módosítása a Tantermek megtekintéséhez
\n

Ahhoz, hogy megtekinthesse a Tantermeket az Adobe Expressben, a szerepkör-beállításának „Oktatónak" vagy „A fentiek egyikének sem"-nek kell lennie.A szerepkör módosításához: