Panduan ini dirancang untuk membantu administrator TI menerapkan produk Adobe secara efektif di lingkungan pendidikan, memastikan kepatuhan dan penggunaan perangkat lunak yang optimal.
Panduan Penerapan Adobe Education
Panduan penerapan ini mencakup penerapan lisensi K-12 (Dasar dan Menengah) dan Pendidikan Tinggi.
Skenario Pengaturan Umum Adobe Education
Prasyarat Pengaturan Adobe Education
- Akses Adobe Admin Console: Anda harus memiliki akses administratif ke Adobe Admin Console untuk institusi Anda. Agar admin K-12 dapat mengakses konsol untuk Adobe Express, kunjungi Wizard Onboarding K-12 (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Lisensi yang Valid: Dapatkan lisensi produk Adobe yang diperlukan untuk penerapan; Adobe Express untuk K-12 gratis dan tidak terbatas.
- Persyaratan Sistem: Pastikan komputer memenuhi persyaratan minimum perangkat lunak Adobe.
Panduan Persyaratan - Persiapan Jaringan: Jaringan Anda harus dipersiapkan untuk unduhan dan aktivasi perangkat lunak Adobe.
Endpoint Jaringan
Sementara meninjau dokumentasi, Adobe Express adalah sebuah aplikasi dalam rangkaian aplikasi Adobe Creative Cloud.
- Pusat Kepercayaan Adobe
- Ketentuan Adobe VIP
- Kebijakan Privasi Siswa Adobe
- Adendum Pemrosesan Data Adobe
- Ketentuan Adobe COPPA (K-12)
- Subprosesor Adobe
- Laporan kesesuaian Aksesibilitas Adobe (Berdasarkan Aplikasi)
- Keamanan Operasional Adobe
- Ikhtisar Keamanan Adobe Creative Cloud (termasuk Adobe Express untuk Perusahaan)
Untuk lingkungan pendidikan, kami sarankan menggunakan Login Terfederasi untuk membuat Akun Adobe; ini dapat dibuat pada login pertama atau dengan menyinkronkan detail pengguna.
Lisensi yang ditetapkan ke Akun Adobe
Lisensi dapat ditetapkan kepada pengguna atau grup yang disinkronkan. Lisensi juga dapat ditetapkan pada login pertama atau melalui URL unik menggunakan aturan otomatisasi produk.
|
Pembuatan Akun Adobe |
Penetapan Lisensi Adobe |
|
|---|---|---|
|
|
Pembuatan akun otomatis pada autentikasi. |
Otomatisasi Akses Produk Adobe Admin Console > Produk > Otomatisasi Akses Produk > Aturan Penetapan Penetapan lisensi sesuai permintaan Dengan penetapan lisensi sesuai permintaan, lisensi ditetapkan dengan mudah saat pengguna mengunjungi aplikasi tanpa lisensi, sehingga menghilangkan perlunya intervensi manual. Permintaan Lisensi URL Pengguna harus mengunjungi URL yang dihasilkan untuk mendapatkan akses ke lisensi. Minta Akses Jika pengguna tanpa lisensi mengunjungi aplikasi tanpa aturan otomatisasi produk, pengguna dapat meminta lisensi. Admin akan diberi tahu. |
|
Sinkronisasi Otomatis |
Akun Dibuat berdasarkan Sinkronisasi Pengguna dibuat dan dikelola oleh sinkronisasi yang dikonfigurasi dengan Microsoft Azure atau Google Workspace
|
Tetapkan Lisensi berdasarkan Grup Grup yang dibuat oleh sinkronisasi kemudian dapat digunakan untuk menetapkan profil produk yang berbeda.
|
|
Sinkronisasi Daftar Nama (K-12 AS) |
Akun Dibuat berdasarkan Sinkronisasi daftar nama |
Lisensi ditetapkan berdasarkan sinkronisasi daftar nama
|
Pengaturan Direktori Terfederasi
Autentikasi utama dan sinkronisasi pengguna adalah proses yang terpisah. Selama detail pengguna sama di kedua platform, Google dapat menjadi penyedia autentikasi utama, dan Microsoft Azure dapat menjadi sumber sinkronisasi. Setiap Direktori terfederasi harus memiliki penyedia Autentikasi Utama yang dikonfigurasi.
Sinkronisasi pengguna adalah pengaturan opsional jika menggunakan pembuatan akun Tepat Waktu dan aturan penetapan lisensi otomatis.
Penyedia login sekunder mengaktifkan metode login alternatif dan memerlukan nama pengguna/email yang sama dengan autentikasi utama.
Domain dalam direktori terfederasi harus memiliki setidaknya satu nama domain.
Autentikasi Utama
Autentikasi utama adalah konfigurasi yang diperlukan saat membuat Direktori Terfederasi
Sinkronisasi Pengguna
Setelah direktori Terfederasi telah dibuat, sinkronisasi dapat dikonfigurasi, dan lisensi dapat diberikan kepada grup yang disinkronkan.
Rute Login Sekunder
Pelengkap untuk Autentikasi Utama.
Persyaratan
- Direktori Terfederasi Dikonfigurasi - Admin Console > Pengaturan
- Adobe Express untuk K-12 diterima - Admin Console > Produk
Ikhtisar
Proses ini memungkinkan hal-hal berikut:
Pembuatan Akun Otomatis - Ini akan membuat Akun Terfederasi Adobe saat pengguna login ke Adobe Express.
Aturan Penetapan Lisensi Otomatis - Ini akan membuat aturan di admin console Anda yang akan memberikan akses kepada setiap pengguna ke Adobe Express untuk K-12 saat login.
Tindak lanjut
Setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini, pengguna dapat login ke Adobe Express menggunakan URL Login Cepat
https://express.adobe.com/a/domain.org
Ganti domain.org dengan domain yang diklaim dalam direktori terfederasi Admin Console Anda.
Khusus Admin Google Workspace
Di Google Admin Console > Aplikasi & Ekstensi https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user tambahkan yang berikut sebagai URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Ganti domain.org dengan domain yang diklaim dalam direktori terfederasi Admin Console Anda.
Integrasi Education dengan Adobe Express
Adobe Express untuk Google Slide
Adobe Express untuk Google Slides memerlukan instalasi aplikasi di Google Workspace Marketplace.
Admin TI dapat menginstal ini untuk semua pengguna di organisasi mereka menggunakan Adobe Express untuk Aplikasi Marketplace Google Slide.
Canvas
Integrasi Canvas LTI memungkinkan Adobe Express menjadi alat eksternal dalam kursus Canvas Anda.
Panduan pengaturan Canvas dan Adobe Express
Add-on Google Classroom
Untuk menggunakan add-on di Google Classroom, Anda harus memiliki Google Workspace for Education Plus atau peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran.
Buat tugas Proyek Adobe Express langsung dari Google Classroom.
Panduan lengkap add-on Google Classroom.
Admin TI dapat menginstal ini untuk semua pengguna di organisasi mereka menggunakan Adobe Express untuk Aplikasi Marketplace Google Add-on Google Classroom .
ADD-ON ADOBE EXPRESS
OneDrive
Tambahkan aset dari OneDrive langsung ke proyek Adobe Express Anda, lalu kirim aset kreatif Anda kembali ke OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Add-on Google Drive untuk Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Tambahkan aset dari Google Drive™ Anda langsung ke Proyek Adobe Express Anda, kemudian kirim aset kreatif Anda kembali ke Google Drive.
Untuk mengaktifkan Add-on Google Drive, Admin IT harus mengaktifkan aplikasi pihak ketiga ini di Google admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party App Access
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Konfigurasi Aplikasi Baru
Cari berdasarkan ID Klien Ini
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nama Aplikasi: Google Add-on Drive untuk Adobe Express
Aktifkan untuk Seluruh Organisasi
Tetapkan status sebagai Tepercaya
Integrasi tidak memerlukan konfigurasi tambahan
Bagikan ke Google Classroom
Saat pengguna memilih berbagi di Editor Adobe Express, terdapat opsi untuk berbagi ke Google Classroom.
Bagikan ke Microsoft Team untuk Pendidikan
Saat pengguna memilih berbagi di Editor Adobe Express, terdapat opsi untuk berbagi ke Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Tautan publik yang dibuat dari Adobe Express dapat ditempel langsung ke OneNote. Kontennya kemudian akan terbentang, memperlihatkan desain atau video.
Wakelet
Tautan publik yang dibuat dari Adobe Express dapat ditempel langsung ke Wakelet, sehingga pratinjau konten tersedia di Koleksi Wakelet Anda.
Magic School (K-12)
Pengguna Magic School dapat membuka Adobe Express di Magic School dan login menggunakan Akun Distrik K-12 mereka.
Skenario Pengaturan Umum Adobe Education
- Wizard Orientasi K-12 (K-12)
- Login Terfederasi dengan penetapan lisensi Tepat waktu
- Login Terfederasi dengan sinkronisasi pengguna
- Login Terfederasi dengan Sinkronisasi daftar nama (K-12)