בדף הבית של Acrobat באינטרנט, בחרו E-Sign > Create e-sign template.
קבלו מידע על הדרך ליצור תבניות הסכמים שניתן לשלוח לקבלת חתימות.
ניתן ליצור בקלות תבניות הסכמים לשימוש חוזר באמצעות Acrobat באינטרנט, לייעול תהליך העבודה של המסמך לקבלת חתימות אלקטרוניות מהירות יותר ועקביות יותר. תבניות הסכמים הן אידאליות לעסקים שצריכים חוזים והסכמים מתוקננים.
בדף Create a Library Template שנפתח, הזינו שם עבור התבנית.
בחרו Add Files ולאחר מכן בחרו במסמך שברצונכם להשתמש בו כדי ליצור את התבנית.
תחת Template Type, בחרו אחת משתי האפשרויות הבאות או Both כנדרש:
- Reusable document: בחרו באפשרות זו כדי ליצור מסמך עם שדות הטופס שעליכם לשלוח לעיתים קרובות.
- Reusable form field layer: הוא מכיל שדות טופס במיקומים ספציפיים שניתן להחיל על כל הסכם. ניתן להחיל את התבנית הרצויה של שכבת שדות בטופס בהסכם בעת הצגתו בתצוגה מקדימה.
בחרו אפשרות מתאימה עבור Who can use this template. ניתן ליצור תבניות לשימושכם האישי או לקבוצה שאתם שייכים אליה.
בחרו Preview & Add Fields.
שדות הטופס במסמך מזוהים אוטומטית ותראו הודעה כמוצג בתמונה הבאה. בחרו Place All Fields.
לאחר שהשדות ממוקמים, תקבלו הנחיה לאימות השדות והמיקומים.
בחלונית התצוגה המקדימה של המסמך, גררו שדות מהכרטיסיות בחלונית הימנית ושחררו אותם במקום הרצוי במסמך.
בחרו Save.
תבנית החתימה האלקטרונית נוצר ומאוחסן בשטח אחסון בענן של Adobe.
המקטע Recent בדף הבית מפרט את כל התבניות שיצרתם לאחרונה. ניתן להציג את הרשימה של כל התבניות תחת Documents > Templates.