עברו אל פורטל הגדרת התצורה של מנהל המערכת והיכנסו באמצעות הרשאות מנהל המערכת שלכם.
עודכן לאחרונה בתאריך
11 במרץ 2025
למדו כיצד לשנות את ההגדרות של Acrobat כדי לבצע התאמה אישית שלו עבור Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive ו-Microsoft 365.
אם יש לארגון שלכם מינוי פעיל ל-Adobe, תוכלו לבצע התאמה אישית של חוויית Acrobat באינטגרציות של Microsoft דרך פורטל הגדרת התצורה של מנהל המערכת.
הוא מאפשר לכם לשנות את ההגדרות הבאות:
- השבתת כלים בתשלום
- הפעלת כניסה מאוחדת לכל המשתמשים
- הפעלת כניסה מאוחדת עם חשבון חברה או בית ספר
- הסתרת אפשרויות כניסה דרך רשתות חברתיות
- מניעת האפשרות של משתמשים ליצור חשבון ממסך הכניסה
- ביטול הודעת בוט ברוכים הבאים (Microsoft Teams בלבד)
- הוספת קישור מותאם אישית לפורטל הרישיונות הפנימי של החברה
- להתאים אישית GenAI touchpoints עבור משתמשים אנונימיים וחינמיים
- יש לבחור אם הבוט מתריע למשתמשים כאשר התמליל מוכן (Microsoft Teams בלבד)
הערה:
כל עדכון שבוצע בפורטל מנהל המערכת מיושם באופן אוטומטי על Acrobat ביישומים Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint ו-Microsoft 365 עבור כל המשתמשים.
כדי לשנות את ההגדרות הרשומות ב-Acrobat עבור היישומים Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, ו-Microsoft 365:
עברו בין ההגדרות שברצונכם להפעיל או להשבית.
בחרו שמור.
השבתת כלים בתשלום
כשאתם מפעילים את ההגדרה השבת כלים בתשלום, הכלים בתשלום מופיעים בצבע באפור במציג של Acrobat עבור Microsoft Teams, SharePoint, או OneDrive עבור משתמשים שאינם מבצעים כניסה ומשתמשים חינמיים. גם דף ה’בית’ של Acrobat אינו מציג את הכלים בתשלום.
אם ההגדרה כבויה, כל המשתמשים רואים את הכלים בתשלום ללא קשר למצב ההתחברות או סוג החשבון. משתמשים שאינם מבצעים כניסה מתבקשים להיכנס, בעוד שמשתמשים עם חשבון חינם מקבלים הודעה לבקשת גישה לכלי בתשלום ממנהל המערכת של הארגון.
הפעלת כניסה מאוחדת לכל המשתמשים
כשאתם מפעילים את האפשרות דרוש ממשתמשים להיכנס עם אותה כתובת דוא"ל שמשמשת לכניסה ל-Microsoft, כתובת הדוא"ל ששימשה לכניסה ל-Microsoft מאוכלסת באופן אוטומטי וננעלת לעריכה במסך הכניסה כאשר משתמש שאינו מחובר בוחר ‘כניסה’. כך מובטח שמשתמשים אינם מבצעים כניסה ל-Acrobat עבור אינטגרציות של Microsoft באמצעות הרשאות אישיות.
דרישה ממשתמשים להיכנס עם אותו חשבון חברה או בית ספר
כשאתם מפעילים הגדרה זו, משתמשים עם מזהה דוא"ל המקושר הן לחשבון האישי והן לחשבון עבודה/בית ספר חייבים תמיד להיכנס לחשבון העבודה/בית הספר שלהם, משום שהחשבון האישי שלהם כבר אינו זמין.
הסתרת אפשרויות כניסה דרך רשתות חברתיות
כשאתם מפעילים את ההגדרה הסתר אפשרויות כניסה דרך רשתות חברתיות, הכניסה עם Google, Facebook, Apple או Microsoft אינה מופיעה בתהליך הכניסה.
מניעת האפשרות של משתמשים ליצור חשבון ממסך הכניסה
כאשר הגדרה זו מופעלת, האפשרות צור חשבון לא תהיה גלויה למשתמשים בחלון הכניסה.
ביטול הודעת בוט ברוכים הבאים (Microsoft Teams בלבד)
כיום, הבוט של Acrobat שולח באופן אוטומטי הודעת צ’אט למשתמשי קצה בעת התקנת היישום של Acrobat. ניתן לכבות הודעה זו על ידי הפעלת ההגדרה חסום הודעת ברוכים הבאים.
הוספת קישור מותאם אישית לפורטל הרישיונות הפנימי של החברה
ניתן להנחות את משתמשי החינם שלכם לבקש רישיון Acrobat בתשלום דרך התהליך שקבע הארגון שלכם. תוכלו להוסיף קישור מותאם אישית לפורטל הרישיונות הפנימי שלכם במקומות הבאים ב-Acrobat:
- בחלונית כל הכלים במציג PDF של Acrobat
- בכרטיסיה דף הבית של Acrobat
הערה:
אם משתמשים בחינם בוחרים כלי בתשלום, הם יקבלו הודעה על כך שהתוכנית שלהם אינה תומכת בכלי פרימיום וקישור ל'בקשת רישיון'.
GenAI touchpoints בהתאמה אישית
באפשרותכם להפעיל או להשבית את GenAI touchpoints עבור משתמשים לא מחוברים ועבור אלה שאין להם זכויות GenAI. כאשר הסיכום הגנרטיבי ו-AI Assistant touchpoints מושבתים, הם יופיעו בצבע אפור ולא תהיה אליהם גישה עבור משתמשים במציג Acrobat.
כל ה-touchpoints מושבתות ומופיעות בצבע אפור.
יש לבחור אם הבוט מתריע למשתמשים כאשר התמליל מוכן (Microsoft Teams בלבד)
ניתן לבחור האם הבוט שולח הודעות למשתמשים כשהתמליל זמין. כאשר כפתור השבת הודעת תמליל פגישה מכובה, מארגן הפגישה יקבל הודעה מיישום Acrobat בסיום הפגישה המוקלטת המתוזמנת. משתמשים יכולים ליצור בקלות סיכום פגישה באמצעות בחירה בכל אחת מהשאלות. כדי להשתמש בתכונה הזו, על המשתמשים לוודא שההודעות עבור יישום Microsoft Teams עבור Acrobat מופעלות. אם GenAI touchpoints מושבתת, אבל התכונה הזו עדיין פועלת, ההודעה תישלח למשתמשים עם גישה ל-GenAI בלבד.
