פתחו את המסמך שברצונך לשתף ולאחר מכן, מהתפריט העליון, בחרו Share.
למדו איך לשתף מסמכי PDF עם אחרים לבדיקה ולהוספת הערות.
אפשר לשתף רק קובצי PDF לצורך בדיקה והוספת הערות. כדי לשתף קובץ שאינו PDF, עליכם להמיר אותו תחילה ל‑PDF. כאשר משתפים PDF לבדיקה, נמענים מקבלים הודעת דוא"ל הכוללת קישור לקובץ. עליהם להתחבר כדי לבדוק את המסמך ולהוסיף הערות. בנוסף, אפשר להגדיר הרשאות גישה מותאמות אישית בעת שיתוף קובצי PDF.
כדי לקבל גישה מותאמת אישית, בחרו באפשרות Link settings בחלק התחתון ולאחר מכן בחרו אחת מאפשרויות הגישה הבאות:
- Anyone on the internet with the link כדי ליצור קישור ציבורי. קישורים ציבוריים מאפשרים שיתוף עם קהלים גדולים ללא צורך בהתחברות, אבל אינם מיועדים למידע רגיש.
- People in <organization> with the link (למשתמשים ארגוניים בלבד) כדי לספק גישה לכל אחד בארגון.
- Invited people only (עבור משתמשים בעלי מינוי בלבד) כדי לשתף גישה עם משתפי הפעולה המוזמנים בלבד. הנמענים צריכים לבקש גישה למסמכים ששותפו באופן פרטי. הבעלים מקבל הודעה על בקשות חדשות ויכול לאשר או לדחות גישה דרך שולחן עבודה או אינטרנט, תוך שמירה על שליטה מלאה בנגישות המסמך.
למשתמשים ארגוניים, האפשרות Anyone in <organization> with the link נבחרת כברירת מחדל. מנהלי מערכת ארגוניים יכולים לנהל את גישת המשתמשים דרך Adobe Admin Console. הגדרות אלה אינן מושפעות מבקרות הגישה בAcrobat.
אם תשנו את אפשרות הגישה המוגדרת כברירת מחדל, בחרו החלה. אחרת, בחרו בטל כדי לחזור לתיבת הדו-שיח "שיתוף".
בשדה Enter name or email, הזינו את כתובות הדוא"ל של הנמענים.
כדי להגדיר מועד אחרון לבדיקה, בחרו Add deadline ולאחר מכן בחרו תאריך.
ודא שלחצן שינוי המצב People can comment on this file מופעל.
בחרו באפשרות Invite (הזמנה).
המסמך המשותף מופיע ברשימה Shared by you (המסמכים ששיתפתם), שבה אפשר לעקוב אחרי הסטטוס של המסמכים המשותפים.
לאחר שיתוף המסמך, הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל עם קישור לפתיחתו. הנמענים חייבים להתחבר כדי לבדוק את המסמך ולהוסיף הערות.
מאמרים דומים
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.