שיתוף מסמכי PDF לבדיקה

עודכן לאחרונה בתאריך 24 באפריל 2026

למדו איך לשתף מסמכי PDF עם אחרים לבדיקה ולהוספת הערות.

אפשר לשתף רק קובצי PDF לצורך בדיקה והוספת הערות. כדי לשתף קובץ שאינו PDF, עליכם להמיר אותו תחילה ל‑PDF. כאשר משתפים PDF לבדיקה, נמענים מקבלים הודעת דוא"ל הכוללת קישור לקובץ. עליהם להתחבר כדי לבדוק את המסמך ולהוסיף הערות. בנוסף, אפשר להגדיר הרשאות גישה מותאמות אישית בעת שיתוף קובצי PDF.

פתחו את המסמך שברצונך לשתף ולאחר מכן, מהתפריט העליון, בחרו Share.

כדי לקבל גישה מותאמת אישית, בחרו באפשרות Link settings בחלק התחתון ולאחר מכן בחרו אחת מאפשרויות הגישה הבאות:

  • Anyone on the internet with the link כדי ליצור קישור ציבורי. קישורים ציבוריים מאפשרים שיתוף עם קהלים גדולים ללא צורך בהתחברות, אבל אינם מיועדים למידע רגיש.
  • People in <organization> with the link‏ (למשתמשים ארגוניים בלבד)‏ כדי לספק גישה לכל אחד בארגון.
  • Invited people only (עבור משתמשים בעלי מינוי בלבד) כדי לשתף גישה עם משתפי הפעולה המוזמנים בלבד. הנמענים צריכים לבקש גישה למסמכים ששותפו באופן פרטי. הבעלים מקבל הודעה על בקשות חדשות ויכול לאשר או לדחות גישה דרך שולחן עבודה או אינטרנט, תוך שמירה על שליטה מלאה בנגישות המסמך.
הערה:

למשתמשים ארגוניים, האפשרות Anyone in <organization> with the link נבחרת כברירת מחדל. מנהלי מערכת ארגוניים יכולים לנהל את גישת המשתמשים דרך Adobe Admin Console. הגדרות אלה אינן מושפעות מבקרות הגישה ב‏Acrobat.

תצוגת הפתיחה של המסמך ב-Acrobat מציגה את תיבת הדו-שיח 'Send settings' עם אפשרויות לקביעת הגדרות שיתוף מותאמות אישית ולחצן Apply.
אם תבחרו באפשרות 'הזמנת אנשים בלבד', בחרו ב&quot;הבא&quot; כדי להוסיף את כתובות הדוא&quot;ל של המשתתפים הנדרשים.

אם תשנו את אפשרות הגישה המוגדרת כברירת מחדל, בחרו החלה. אחרת, בחרו בטל כדי לחזור לתיבת הדו-שיח "שיתוף".

בשדה Enter name or email, הזינו את כתובות הדוא"ל של הנמענים.  

כדי להגדיר מועד אחרון לבדיקה, בחרו Add deadline ולאחר מכן בחרו תאריך.

תצוגת הפתיחה של המסמך ב‏-Acrobat מציגה תיבת דו-שיח Invite members עם האפשרות 'Add deadline' מודגשת בכתום.
הוסיפו את כתובות הדוא&quot;ל של נמענים והוסיפו הודעה עבורם, אם תרצו. אפשר גם לבחור לפרסם את ההודעה כהערה על ידי בחירה בתיבת הסימון.

ודא שלחצן שינוי המצב People can comment on this file מופעל.

בחרו באפשרות Invite (הזמנה).

עצה:

המסמך המשותף מופיע ברשימה Shared by you (המסמכים ששיתפתם), שבה אפשר לעקוב אחרי הסטטוס של המסמכים המשותפים.

לאחר שיתוף המסמך, הנמענים מקבלים הודעת דוא"ל עם קישור לפתיחתו. הנמענים חייבים להתחבר כדי לבדוק את המסמך ולהוסיף הערות.

מאמרים דומים