מהתפריט העליון, בחרו הודעת דוא"ל חדשה.
למדו כיצד לשלוח קובצי Adobe Acrobat כקישורים בהודעות דוא"ל.
שליחת קובצי Acrobat כקישורים בהודעות דוא"ל מפשטת את שיתוף הקבצים, מקטינה את גודל הקבצים המצורפים ומבטיחה שהנמענים מקבלים גישה לגרסאות העדכניות ביותר באופן מאובטח. היא תומכת בשיתוף פעולה ובמעקב יעילים.
בחרו כל היישומים מתוך התפריט העליון ואז בחרו Adobe Acrobat for Microsoft Teams and Outlook.
כשתתבקשו, בחרו כניסה ואז הזינו את הרשאות החשבון שלכם.
מהחלונית Adobe Acrobat, בחרו שתף כקישור.
בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחרו את האפשרות המתאימה בהתאם לצורך:
- בחרו מתוך OneDrive
- בחרו מתוך 'המחשב שלי'
בחרו קובץ PDF שברצונכם לשתף.
משתמשי Acrobat בחינם יכולים לשתף מסמכי PDF כקישורים. משתמשים עם מינוי Acrobat Pro או Standard יכולים גם להמיר קבצים שאינם PDF למסמכי PDF ולשתף אותם כקישורים.
סיימו לכתוב את הודעת הדוא"ל, הוסיפו את פרטי הנמענים ושלחו אותה.
נמעני הודעת הדוא"ל יכולים כעת לעיין בקובץ ה-PDF המצורף ולעבוד עליו במשותף.
כשאתם מצרפים קובץ PDF לטיוטת דוא"ל, תתבקשו להמיר אותו לקישור משותף. בהודעה שתופיע, בחרו כן כדי לשלוח את הקובץ המצורף כקישור משותף.