בדף הבית של Acrobat באינטרנט, בחרו E-sign > Create a web form ולאחר מכן בחרו קובץ להשתמש בו כתבנית.
לימדו כיצד ליצור טופס אינטרנט בסיסי להרשמה עם שדה חתימה או טופס מורכב יותר עם שדות מרובים לאיסוף נתוני משתמש וחתימות נגדיות פנימיות.
נדרש מינוי בתוקף של Adobe Acrobat Pro או Acrobat Pro לצוותים כדי לגשת לתכונה Create a web form.
אם אתם מנהלי מערכת של Teams עם מנוי של Acrobat Standard לצוותים, תתבקשו לשדרג את התוכנית. בתיבת הדו-שיח המופיעה, בחרו Manage Account כדי להמשיך. משתמשי Teams שזקוקים לגישה לתכונה חייבים ליצור קשר עם מנהלי המערכת שלהם כדי לבקש אותה.
בדף היישומונים Create a web form שנפתח, הזינו שם לטופס האינטרנט בשדה Web Form Name.
רשמו משתתף אחד או יותר שנדרשים למלא את הטופס. לשם כך, בחרו בתפריט הנפתח Participant Role ולאחר מכן בחרו באחד מהתפקידים הבאים:
- Signer: חותם על הטופס ויכול גם להזין נתונים.
- Approver: בודק ומאשר את הטופס; יכול גם להזין נתונים או לחתום.
- Accepter: מקבל ומאשר את הטופס.
- Form Filler: מזין את הנתונים הנדרשים ושולח את הטופס, אך בדרך כלל אינו חותם.
- Copied (cc): מקבל הודעות ככל שמתקדם המילוי.
המשתתפים הנדרשים ניגשים לטופס דרך אתר האינטרנט, כך שכתובת הדוא"ל שלהם אינה כלולה. תוכלו להוסיף הוראות למשתתפים הראשוניים כדי להסביר את תפקידיהם.
כדי להגדיר את האימות לכל משתתף, בחרו בתפריט הנפתח Authentication Factors ובחרו באחת מהאפשרויות הבאות:
- Password: על המשתתף להזין סיסמה כדי לגשת לטופס האינטרנט. עליכם ליצור סיסמה ולשתף אותה עם המשתתף.
- Knowledge-Based Authentication (KBA): שיטה זו מחייבת את המשתתפים לספק את שמם, כתובתם וגם, כאופציה, את ארבע הספרות האחרונות של ה-SSN שלהם ואז לענות על שאלות כדי לסייע באימות זהותם. אפשרות זו זמינה רק בארה"ב. KBA הוא שירות מסוג תשלום-עבור-שימוש. פנו למחלקת המכירות כדי להוסיף אפשרות זו לחשבון שלכם
- Acrobat Sign: מחייבת את המשתתפים לאמת את זהותם על ידי כניסה ל-Acrobat Sign.
- Phone: על המשתתפים להזין קוד אימות שנשלח לטלפון שלהם במסרון או בשיחה קולית.
תוכלו לבחור להוסיף חותמים בחתימה נגדית, נמען CC, או להוסיף את עצמכם כנמענים על ידי בחירת האפשרות המתאימה במקטע Counter-Signers (optional).
כדי להוסיף סיסמה, בחרו בתיבת הסימון Password Protect, הזינו סיסמה בשדה Password ולאחר מכן הזינו אותה שוב בשדה Confirm password.
בסיום ההגדרה, יש להזין את הסיסמה כדי להציג את מסמך ה-PDF.
כדי להוסיף שדות חתימה למסמך, בחרו Next.
לכל נמען ברשימה הנפתחת Recipients, גררו ושחררו את שדות הטופס מהחלונית הימנית למיקום הרצוי במסמך.
עליכם להציב לפחות שדה חתימה אחד לכל משתתף וחותם חתימה נגדית.
בחר Create.
לאחר יצירת טופס האינטרנט, תוכלו לשתף את כתובת ה-URL שלו, להשתמש בקוד המוטמע שלו, לעיין בו, להציג את כל טופסי האינטרנט שלכם או ליצור טופס אחר.
טופס האינטרנט נוצר, ובאפשרותכם להציג או למזג אותו מהכרטיסייה Documents. בנוסף לכך, אתם תקבלו דוא"ל אישור עם כתובת ה-URL של טופס האינטרנט וקוד מוטמע.
מוצרים דומים נוספים
נסה את Acrobat באינטרנט
צור, ערוך ושתף קובצי PDF באינטרנט.