עברו אל PDF Spaces ואז פתחו את ה-PDF Space שברצונכם לשתף.
שתפו PDF Space כחוויה מודרכת כדי שהנמענים יבינו על מה התוכן, איפה להתחיל ואיך לקיים אינטראקציה איתו.
כבעלי ה-PDF Space, תוכלו להתאים אישית איך התוכן שלכם מוצג ונצרך לפני השיתוף. זה כולל שיפור סיכומים שנוצרו בבינה מלאכותית, סידור פריטים בעמוד הסקירה והוספת אלמנטים כמו פתקים, פודקאסטים או מיתוג.
כשנמענים פותחים את ה-PDF Space המשותף שלכם בפעם הראשונה, הם מגיעים לסקירה מובנית שעוזרת להם להבין במהירות מה חשוב, איך התוכן מאורגן ומה לעשות הלאה.
התאימו אישית את חוויית ה-Overview במידת הצורך:
- סדרו מחדש או הסירו פריטים
- ערכו סיכומי טקסט או אודיו שנוצרו בבינה מלאכותית
- הוסיפו פריטי תמיכה כמו פתקים, בלוקי טקסט, פודקאסטים או לוגו למיתוג
התאמה אישית של Overview עוזרת להדריך נמענים ולקבוע ציפיות לפני שהם פותחים קבצים בודדים. למדו כיצד להתאים אישית את חוויית השימוש ב-PDF Spaces.
בחרו Share מהתפריט העליון.
בתיבת הדו-שיח שיתוף, בחרו Change תחת Link settings ובחרו הגדרת גישה לקישור ורמת הרשאה:
הגדרות גישה:
- Anyone with the link (כל מי שיש לו את הקישור)
- Anyone in <your-organization> with the link (כל אחד <בארגון שלכם> עם קישור)
- Invited people only (אנשים מוזמנים בלבד)
רמות הרשאה:
- הוספת הערות והוספה או הסרה של קבצים והערות
- הוספת הערות
- הצגת קבצים והערות
אפשר לשנות הרשאות של כל נמען בכל עת.
בחרו Done.
בחרו כיצד לשתף:
- Invite people (הזמנת אנשים): הזינו את שם הנמען או שלחו הודעת דוא"ל ובחרו Send.
- Direct link share (קישור ישיר לשיתוף): בחרו Create a link to share (יצירת קישור לשיתוף) ושלחו לנמענים את הקישור המועתק.
- Share via third-party apps (שיתוף באמצעות יישומי צד שלישי): בחרו יישום צד שלישי כמו Outlook, Gmail, Teams או WhatsApp ובצעו את ההנחיות שיוצגו במסך.
למידע נוסף על שיתוף חוויה אינטראקטיבית עם PDF Spaces כדי להבין איך נמענים מנהלים אינטראקציה עם מרחבים משותפים ואילו תובנות מעורבות תוכלו לעקוב אחריהן.
כדי לבטל שיתוף של PDF Space, רחפו מעליו ואז בחרו Options > Unshare PDF Space. כדי למחוק אותו, בחרו Delete בתפריט Options.
עבוד בצורה חכמה יותר עם Acrobat במחשב למחשב שולחני
צור, ערוך וארגן קבצי PDF עם כלים חזקים שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי בכל מקום.