בדף הבית של Acrobat באינטרנט, בחרו PDF Spaces.
למדו כיצד לשתף את ה-PDF Space שלכם עם אחרים לצורך שיתוף פעולה.
כאשר אתם משתפים PDF Space, הנמענים יכולים להציג את הקבצים, ההערות והתובנות של המרחב, לסקור אותם או לתרום להם, בהתאם להרשאות שאתם מקצים. הם יכולים גם להשתמש בעוזר הבינה המלאכותית המובנה או בעוזר בינה מלאכותית מותאם אישית, לפי בחירת הבעלים של הפרויקט.
כאשר הבודקים פותחים PDF Space בפעם הראשונה, הם רואים את השם והתיאור שלו, סיכום של התוכן שלו (קבצים, הערות ותובנות), והדרכה מועילה שקובעת את הציפיות והצעדים הבאים. קבלו מידע נוסף על שיתוף פעולה ב-PDF Spaces.
רחפו מעל ה-PDF Space שברצונכם לשתף ואז בחרו Invite
בחרו את הקישור שבמקטע Link access ובחרו את רמת הגישה הרצויה לקישור, את רמת ההרשאות של הנמענים ולאחר מכן בחרו Done:
- רמת גישה לקישור
- כל מי שיש לו את הקישור
- כל מי שמוגדר <בארגון שלכם> וקיבל את הקישור (האפשרות בברירת מחדל למשתמשי Enterprise)
- אנשים מוזמנים בלבד
- רמת הרשאות הנמענים
- Contributors (תורמים): יכולים להוסיף הערות ולהוסיף או להסיר קבצים והערות
- Reviewers (בודקים): יכולים להוסיף הערות
- Viewers (צופים): יכולים להציג קבצים והערות
אתם יכולים לשנות את ההרשאות עבור כל נמען בכל עת.
בחרו איך לשתף:
- Invite people (הזמנת אנשים): הזינו את שם הנמען או שלחו הודעת דוא"ל ובחרו Send.
- Direct link share (קישור ישיר לשיתוף): בחרו Create a link to share (יצירת קישור לשיתוף) ושלחו לנמענים את הקישור המועתק.
- Share via third-party apps (שיתוף באמצעות יישומי צד שלישי): בחרו יישום צד שלישי כמו Outlook, Gmail, Teams או WhatsApp ובצעו את ההנחיות שיוצגו במסך.
כדי לבטל שיתוף של PDF Space, רחפו מעליו ואז בחרו Options > Unshare PDF Space. כדי למחוק אותו, בחרו Delete בתפריט Options.