ניהול שליחות בכמות גדולה

בדף הבית של Acrobat באינטרנט, בחרו Documents.

מהחלונית השמאלית, בחרו Bulk sends.

מרשימת ההסכמים הנשלחים בכמות גדולה, בחרו הסכם כדי להציג את הפרטים שלו.

בראש החלונית הימנית שמופיעה, בדקו את פרטי ההסכם הבאים:

• כותרת ההסכם
• התאריך שבו נשלח ה-Bulk Send למשתתפים
• כתובת הדוא"ל של מזהה המשתמש ששימש ליצירת ה-Bulk Send
• הסטטוס הכולל של ה-Bulk Send
• ההודעה כלולה בהודעת הדוא"ל הראשונית
• צדדים בשורה CC (הרשומים לפי כתובת הדוא"ל)

מהתפריט Actions בחלונית הימנית, בצעו כל אחת מהפעולות הבאות כנדרש:

• Open Bulk Send: פתיחת מסמך התבנית של Bulk Send לצפייה בלבד. אין שדות זמינים.
• Edit Bulk Send: פתיחת המסמך של Bulk לעריכה.
• Cancel: ביטול ה-Bulk Send.
• Download PDF: הורדת ה-PDF.
• Download Error Report: פונקציה זו מורידה קובץ CSV המכיל תוכן ברמת השדה עבור כל הסכמי הבן שהושלמו ונוצרו מ-Bulk Send האב הזה.
• Download Individual Documents: אם קבצים מרובים שימשו ליצירת טופס באינטרנט, אפשרות זו מאפשרת למשתמשים להוריד את קובצי ה-PDF הנפרדים.
• Hide Bulk Send: להורדת ה-Bulk Send מהתצוגה של הדף Manage.
• Reminders: הוסיפו תזכורת לעצמכם או לכל אדם שעדיין צריך לחתום.
• שיתוף: אפשרות זו משתפת את ה-Bulk Send יחד עם הסטטוס והדוא"ל של המשתמש שאתם מספקים. ניתן להציג טופסי אינטרנט משותפים בדף Manage, אבל לא ניתן לבצע בהם עריכות.
• Add Notes: ניתן להוסיף הודעה אישית למסמך Bulk Send.

בחרו בתפריט הנפתח של Activity כדי להציג רשימה כרונולוגית של פעולות ההפעלה שבוצעו במסמך ה-Bulk Send.

עבור מסמכי Bulk send עם הסכמים מרובים, הציגו את המקטע Agreements עבור הסטטוס. המקטע מפרט את הסטטוסים הבאים, שכל אחד מהם משקף את מספר הסכמי הבן בסטטוס זה:

• All: מציג את כל הסכמי הבן שנוצרו מה-Bulk Send (תבנית אב).
• In Progress: מציג הסכמי בן הממתינים לחתימות המשתתפים.
• Canceled: כולל הסכמים שבוטלו על ידי השולח או נדחו על ידי משתתף.
• Completed: מפרט הסכמים שכל המשתתפים חתמו עליהם בהצלחה.
• Waiting for You: מדגיש הסכמים הממתינים לחתימה נוספת של השולח.