למדו על התכונות ועל היתרונות של Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive.
Adobe Acrobat for SharePoint and OneDrive מספק חבילה משולבת של שירותי PDF, המאפשרת לכם לבצע מגוון פעולות במסמכי ה-PDF שלכם. הוא גם תומך בתכונות נגישות כמו פונקציונליות של קריאה-בקול, הפעלה באמצעות לחצן Tab ותמיכה בניגודיות גבוהה. עם חוויית PDF זו, תוכלו:
- להציג מסמכי PDF באופן מקוון עם מציג התצוגה המקדימה האינטרנטי המתקדם של Adobe.
- להשתמש בתכונת עוזר הבינה המלאכותית שתסייע לכך להבין במהירות וקבלות מסמכי PDF מורכבים.
- לערוך מסמכי PDF על ידי שינוי טקסט, הכנסה או מחיקה של תמונות.
- ליצור מסמכי PDF ששומרים על הגופנים, המבנה והפריסה המקוריים, עם האפשרות להוסיף הגנה באמצעות סיסמה.
- לסדר מחדש, למחוק, לסובב דפים או לפצל מסמך PDF למסמכים מרובים.
- למזג קובצי Microsoft ומסמכי PDF למסמך PDF יחיד ולאחר מכן להקטין את גודל המסמך לצורך העברה לארכיון או שיתוף בקלות רבה יותר.
- להמיר מסמכי PDF לקובצי Word, Excel, PowerPoint או RTF הניתנים לעריכה מכל מקום, תוך שמירה על העיצוב המקורי.
- לסמן במסמכי PDF באמצעות הערות דביקות, הדגשות ואיורים ביד חופשית כדי לרשום הערות באופן יעיל.
- להבטיח את הנגישות בעזרת תמיכה בקורא מסך, ניווט במקלדת ותמיכה במצבי ניגודיות גבוהה המסייעים למי שראייתו לקויה.
הגבלות של שמות קבצים
שמות קבצים מסוימים אינם מותרים:
- שמות תיקיות מיוחדים: '.' וכן ‘..’
- סיומות ספציפיות: CON, PRN, AUX, NUL, COM0-COM9, LPT0-LPT9
- שמות קבצים המסתיימים ברווח או בנקודה
- שמות קבצים המתחילים בנקודה
- שמות קבצים הכוללים את התו '#'
הגבלות על שם קובץ ואורך נתיב
שמות קבצים ארוכים ב-OneDrive או ב-SharePoint עלולים לגרום לשגיאות בחוויית אחסון ה-PDF בענן של Adobe, ולהציג את ההודעה הבאה: "אירעה בעיה במהלך עיבוד הקבצים שלכם."
כדי לפתור זאת, יש לקצר את שם הקובץ או הנתיב ולנסות שוב.
בעיה זו קשורה ל-Graph API של Microsoft, ו-Adobe עובדת עם Microsoft על פתרונה.
נראות ב-OneDrive וב-SharePoint
חוויית האחסון בענן של Adobe גלויה רק בתצוגה המודרנית של OneDrive ו-SharePoint. כדי לעבור לתצוגה הקלאסית, בחרו צא מהחוויה הקלאסית.
טיפול בנתונים ופרטיות נתונים
כאשר משתמשים בתכונות בתשלום כמו 'ארגון דפים’ או 'ייצוא PDF', נוצרים עותקים זמניים של הקבצים. עותקים אלה קיימים למשך 24 שעות ולאחר מכן נמחקים. ל-Adobe ול-Microsoft אין גישה לעותקים אלה.
קבלו מידע נוסף על סקירת Adobe Acrobat עם אבטחת שירותי Document Cloud.
