Firma autonoma con opzioni di authoring e autenticazione

Panoramica

Firma autonoma è uno dei due metodi disponibili per consentire agli utenti di firmare i propri documenti senza dover includere un altro destinatario.

L’altro metodo è Compila e firma, un processo senza campi che consente all’utente di fare clic sulla pagina e iniziare a digitare. Questo metodo non consente di usare i modelli libreria abilitati per i campi né l’autenticazione degli utenti.

 

Firma autonoma utilizza una pagina di avvio simile alla pagina Invio senza la lista dei destinatari e consente di utilizzare un modello dalla libreria dell’account.

Inoltre, la firma autonoma può includere l’autenticazione dell’utente, sfruttando le impostazioni dell’opzione Richiedi l’autenticazione dell’identità.


Come utilizzare questa funzione

Tutti i processi elencati di seguito presuppongono che l’esperienza Firma autonoma sia impostata come esperienza predefinita. Se l’esperienza Firma autonoma non viene caricata in automatico, fai clic sul collegamento Passa a funzione Firmo solo io classica.


Attivazione e disattivazione

L’esperienza Firma autonoma viene attivata a livello di account e/o di gruppo; le impostazioni a livello di gruppo prevalgono su quelle a livello di account.

L’opzione per abilitare l’esperienza si trova in Account > Impostazioni account > Impostazioni generali > Flussi di lavoro per firma autonoma.

  • Abilita l’opzione Usa la nuova esperienza strutturata per firma autonoma.
  • Facoltativamente, abilita il collegamento per cambiare esperienza, per consentire agli utenti di passare da un’esperienza all’altra.
  • Fai clic su Salva.
Passa a Impostazioni


Opzioni di configurazione

Autenticazione dell’utente

Gli amministratori possono configurare l’account e/o il gruppo affinché sia possibile utilizzare l’opzione Richiedi l’autenticazione dell’identità per acquisire una firma autenticata dal sistema.

L’autenticazione per firma autonoma viene sempre eseguita con il metodo Autenticazione Acrobat Sign, che deve essere abilitato per il firmatario.

  • Se attivi Autenticazione per i destinatari interni, devi quindi abilitare Autenticazione Acrobat Sign per i destinatari interni.
  • Se invece non attivi Autenticazione per i destinatari interni, devi abilitare Autenticazione Acrobat Sign nella sezione di autenticazione predefinita.
  • L’autenticazione Acrobat Sign non deve necessariamente essere il metodo di autenticazione predefinito, ma deve essere inclusa tra le opzioni disponibili agli utenti.

Per configurare i metodi di autenticazione, seleziona Account > Impostazioni account > Impostazioni invio > Metodi di autenticazione identità.

Passa a Metodi di autenticazione

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