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Compila e firma un documento solo con la tua firma

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Compila e firma è uno dei due metodi disponibili per consentire a un utente di firmare il proprio documento senza dover includere un altro destinatario.

L’altra opzione è il metodo di Firma autonoma , che consente di usare i modelli, le funzioni di authoring, ed è compatibile con la normativa delle firme CFR 21 Parte 11.

 

La funzione Compila e firma è progettata come metodo rapido e semplice per consentire agli utenti di caricare un documento, di compilare il contenuto, ed eventualmente di applicare la firma. 

Il testo viene immesso mediante l’interfaccia “doppio clic e modifica” che elimina la necessità di inserire campi elaborati.

Guarda questo video su Compila e firma

Nota:

Le impostazioni Delega automatica per l’utente non vengono considerate per il flusso di lavoro Compila e firma.

Come utilizzare questa funzione

  1. Dalla pagina Home di Adobe Acrobat Sign, seleziona il collegamento Compila e firma.

    Avviare Compila e firma nella pagina Home

  2. Seleziona un gruppo (se disponibile).

    • La selezione del gruppo definisce quali elementi e modelli configurabili sono disponibili per il firmatario.
    • Se si cambia gruppo, la pagina viene aggiornata e vengono rimosse eventuali configurazioni effettuate.
  3. Aggiungi i file da firmare.

    • È possibile aggiungere i file tramite trascinamento oppure utilizzando il collegamento Aggiungi file, in modo analogo a come si allegano i file sulla pagina Invia.
    • È possibile aggiungere e riordinare più file tramite trascinamento.
  4. Specifica un nome di accordo.

    • Per impostazione predefinita, il campo Nome accordo utilizza il nome del primo file rilasciato nella sezione File
      • Se necessario, è possibile modificare questo valore.
    Seleziona il gruppo e allega il file.

  5. Una volta aggiunti i file nell’ordine corretto, seleziona la casella Anteprima e aggiungi campi firma e seleziona Avanti.

  6. Viene caricata l’interfaccia Compila e firma e vengono visualizzati i file dei documenti caricati, nell’ordine in cui sono stati elencati.

    Compila il documento:

    1. Seleziona un tipo di campo.
    2. Seleziona il documento nel punto in cui vuoi aggiungere il contenuto di un campo.
      • I campi di testo si presentano con un cursore e un’“area” del campo in cui digitare.
    3. La grafica viene inserita una volta per ogni clic del mouse.
  7. Completa il documento inserendo i dati richiesti dove necessario.

    Una volta compilato il documento, seleziona Fine in alto a destra nella finestra.

    Nota:

    In un processo Compila e firma, la firma non è obbligatoria.


L’operazione è completata.

Dopo aver fatto clic sul pulsante Fine, viene ricaricata la pagina “Il documento è stato firmato correttamente”.

Questa pagina contiene, a sinistra, una miniatura del documento appena firmato e quattro passaggi successivi su cui è possibile fare clic:

  • Invia una copia: questa opzione avvia un nuovo flusso di lavoro che invia il documento firmato a uno o più indirizzi e-mail.
  • Scarica una copia: facendo clic su questo collegamento si apre una copia del file PDF firmato nel sistema locale.
  • Gestisci questo documento: questa opzione apre la scheda Gestione.
  • Firma un altro documento: questo collegamento apre di nuovo la pagina Compila e firma, in modo da poter firmare un documento diverso.

Tipi di input

A. Input testo: fai clic su questa opzione e fai clic in qualsiasi punto del documento in cui desideri aggiungere testo. Per passare a un'altra sezione del documento devi fare clic in maniera esplicita nel nuovo spazio e iniziare a digitare. L'input testo rispetta gli a capo, in modo da semplificare la compilazione dei campi nota a più righe.

B. Input segno di spunta: questa opzione inserisce un semplice elemento grafico Segno di spunta.  Ideale per le caselle di controllo.

C. Input punto pieno: anche i punti pieni sono elementi grafici semplici che vengono utilizzati con gruppi di pulsanti di scelta, ma possono essere applicati anche alle caselle di controllo.

D. Campo firma: il campo Firma consente all'utente di inserire una firma. Se possiedi una firma salvata sull'account in uso, viene utilizzata per impostazione predefinita. In caso contrario, sono disponibili le normali opzioni di firma consentite dalle impostazioni account.

E. Campo Iniziale: riflettendo il campo Firma, il campo Iniziali usa tutte le immagini salvate e consente le normali opzioni di input se un’immagine salvata non è in posizione.

Modifica delle dimensioni del font

È possibile regolare la dimensione di tutti i tipi di input affinché sia più grande o più piccola della dimensione predefinita e tutti i tipi di input mantengono le proprie dimensioni impostate discretamente dagli altri tipi di input.

È possibile disporre di più esempi di dimensioni all'interno di un Accordo per qualsiasi tipo di input.

 

Il testo, i segni di spunta e i punti pieni supportano un processo di ridimensionamento a fasi che regola il font alla dimensione predefinita successiva, più piccola o più grande.

Sopra a ciascuno di questi campi è presente un’interfaccia che contiene un’icona Elimina (il cestino a destra) e due esempi della lettera “A”.

La “A” a sinistra è più piccola e riduce la dimensione del font di un “livello”.

La “A” a destra è più grande e aumenta la dimensione del font di un “livello”.

Nota:

La modifica delle dimensioni del font per qualsiasi tipo di input è persistente per tutti i campi successivi dello stesso tipo. 

Per ottenere risultati migliori, digita parte del testo nel primo campo, quindi aumenta o diminuisci le dimensioni del font in modo che sembri proporzionale al font nel documento sottostante. Dopo aver ottenuto la dimensione appropriata, non è necessario ridimensionare nuovamente il font.

I campi Segni di spunta, Punti pieni, Firma e Iniziali hanno la possibilità di essere ridimensionati in modo dinamico facendo clic e trascinando la “maniglia” blu nella casella del campo di immissione.

Di nuovo, il ridimensionamento in questo modo è permanente fino a quando il tipo di input non viene nuovamente ridimensionato (con un qualsiasi metodo).

Spostamento dei campi di immissione

Dopo aver inserito i campi, è possibile spostarli. A seconda del modo in cui viene creato il modulo, potrebbe essere più semplice digitare l’input in una sezione del modulo separata e quindi spostarla.

Per spostare un campo:

  • Fai un solo clic per selezionarlo. Viene visualizzato il rettangolo di selezione del campo.
  • Quando il cursore del mouse si trova sopra il campo, diventa una freccia a quattro direzioni.  Fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse per trascinare il campo dove necessario.

Attivazione e disattivazione

Per impostazione predefinita, la funzione Compila e firma/Firmo autonoma è disponibile per tutti gli utenti a tutti i livelli di servizio.

Gli amministratori che desiderano rimuovere la funzione Compila e firma/Firma autonoma dalla pagina Home possono farlo passando ad Account > Impostazioni generali > Compila e firma.

Questa impostazione è disponibile anche a livello di gruppo.

Passa a Compila e firma

È possibile impostare due opzioni per esporre l’opzione desiderata:

  • Impostazione predefinita per l’esperienza Compila e firma
    • Selezionando questa opzione, Compila e firma diventa il flusso di lavoro predefinito della pagina Home.
    • Deseleziona questa casella per lasciare il flusso di lavoro predefinito della pagina Home come esperienza strutturata Firma autonoma.
  • Consenti agli utenti di scegliere...
    • Selezionando questa casella si attiva un collegamento che consente all’utente di alternare liberamente tra i due flussi di lavoro.

 

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