[Ai] Creación de un tutorial

En esta sección se explica cómo crear un tutorial con Tutorial Builder en Illustrator.

1. Previsión de limitaciones

Tutorial Builder sigue en desarrollo y hay algunas funciones de Illustrator que no son aún compatibles con Tutorial Builder. Es mejor optar por activos y flujos de trabajo que no requieran estas funciones. 

3. Configuración de un tutorial

Para configurar un tutorial, introduce un título y sube el archivo de inicio.

Introduce el título del tutorial

• Introduce un título en el campo Poner nombre a su tutorial que describa de qué trata. Utiliza términos de búsqueda que ayudarán a los usuarios a encontrar tu tutorial. Consulta Pautas de redacción para Tutorial Builder para obtener más información sobre cómo redactar un título. 
•  El título que introduzcas será tanto el título que verán los usuarios como el identificador del documento, que tiene mucha importancia para las búsquedas. 
  • No podrás volver a esta pantalla o cambiar el identificador del documento tras haber introducido un título.
  • Puedes cambiar el título que verán los usuarios en la siguiente pantalla.

• Haz clic en Crear para ir a la siguiente pantalla.

4. Creación de secciones, pasos y notas

Crea secciones, pasos y notas para desarrollar el tutorial. El número máximo de secciones de un tutorial es 10. Intenta mantener el número máximo de pasos de una sección a tres y el número máximo de notas a dos.

Actualmente, solo hay dos tipos de pasos, Barra de menú y Barra de herramientas, donde los autores utilizan un botón de grabación para crear indicaciones en Tutorial Builder. En el caso de las indicaciones de Lienzo y Panel, los autores pueden usar los menús desplegables y añadir texto.

Hay un icono de reproducción, que permite a los autores obtener una previsualización de los pasos. El icono de reproducción aparece en cada tipo de paso, pero en algunas ocasiones puede no ser procesable. Si el icono de reproducción no es procesable, aparecerá atenuado.

Crea una sección

• Haz clic en el botón azul +Añadir.
• Pulsa en el conmutador del recurso (para que se vuelva azul) si añades una imagen estática o una animación para ilustrar la sección.
  • Las imágenes estáticas deben estar en formato JPG o JPEG y ocupar menos de 600 KB. 
  • Las animaciones deben ser archivos MP4 de menos de 4 MB.
  • Las dimensiones en ambos casos deben ser 560 por 280 píxeles. 
• Introduce un título de sección en la siguiente pantalla.
  • Descubre de qué trata la sección. 
  • Los títulos de sección más adecuados comienzan con un verbo de acción que resuma lo que el usuario puede lograr. 
• Introduce una Descripción de la sección. 
  • Explica lo que aprenderá el usuario. 
    
  • Este paso es opcional y se utiliza para ofrecer contexto. Consulta las pautas de Redacción de las descripciones.
• Haz clic en Listo para completar la información de esta sección.
• Haz clic en Guardar.
• Puedes editarla haciendo clic en el botón Editar.
• Selecciona el menú de los tres puntos . . .  para Eliminar, Subir o Bajar la sección.

Crea un paso

• Haz clic en el botón azul +Añadir.
• Elige una Colocación del menú desplegable.

• Lienzo
  • No es posible realizar una grabación con Lienzo.
  • Añade información al cuadro de texto que describa los pasos que debe seguir el usuario.
  • Haz clic en Listo para completar la información de esta sección.
  • Haz clic en Guardar.
  • Puedes editarla haciendo clic en el botón Editar.
  • También puedes hacer clic en el botón del menú de los tres puntos . . .  para Eliminar, Subir o Bajar la sección.

• Barra de menú
  • Es posible grabar la mayoría de las opciones de Barra de menú como pasos.
  •  Haz clic en el botón Grabar y usa el cursor para demostrar al usuario final lo que debe hacer para completar el paso.
    • Haz clic en Detener grabación cuando hayas terminado el paso.
    • Si quieres cambiar la grabación, elimínala y haz clic en Grabar de nuevo.
  • El paso que hayas grabado se añadirá automáticamente al cuadro de texto que describe los pasos que debe seguir el usuario final.
  • Haz clic en Listo  para completar la información del paso.
  • Haz clic en el icono de reproducción para obtener una vista previa del paso y ver lo que verá el usuario final.
  • Haz clic en Guardar.
  • Puedes editarla haciendo clic en el botón Editar.
  • Puedes hacer clic en el botón del menú de los tres puntos . . . para Eliminar, Subir o Bajar la sección.

• Panel
  • Elige Propiedades del menú desplegable Nombre del panel.  
  • Añade información al cuadro de texto que describa los pasos que debe seguir el usuario.
  • Haz clic en Listo para completar la información de esta sección.
  • Haz clic en Guardar.
  • Puedes editarla haciendo clic en el botón Editar.
  • También puedes hacer clic en el botón del menú de los tres puntos . . . para Eliminar o Mover el paso con Subir y Bajar.

• Barra de herramienta
  • Haz clic en el botón Grabar y usa el cursor para explicarle al usuario lo que debe hacer para completar el paso.
    • Haz clic en Detener grabación cuando hayas terminado el paso.
    • Si quieres cambiar la grabación, elimínala y haz clic en Grabar de nuevo.
  • El paso que hayas grabado se añadirá automáticamente al cuadro de texto que describe los pasos que debe seguir el usuario.
  • Haz clic en Listo  para completar la información del paso.
  • Haz clic en el icono de reproducción para obtener una vista previa del paso y ver lo que verá el usuario final.
  • Haz clic en Guardar.
  • Puedes editarla haciendo clic en el botón Editar.
  • Puedes hacer clic en el botón del menú de los tres puntos . . . para Eliminar, Subir o Bajar la sección.

Crea una nota

• Haz clic en el botón azul +Añadir.
• Añade información al cuadro de texto que explique por qué un paso es útil.
• Haz clic en Listo para completar la información de esta sección.
• Haz clic en Guardar.
• Puedes editarla haciendo clic en el botón Editar.
• Puedes hacer clic en el botón del menú de los tres puntos . . .  para Eliminar, Subir o Bajar la sección.

5. Previsualización sobre la marcha

Obtén una vista previa de los pasos

• Puedes obtener una vista previa de los pasos individuales que hayas creado a medida que desarrollas el tutorial.
• Busca el icono de reproducción tras haber creado un paso y haber hecho clic en Listo. 
• Para revisar el paso, haz clic en el icono de reproducción.
• Si el paso es correcto, haz clic en Guardar en la esquina superior derecha del tutorial.

Obtén una vista previa de lo que has creado hasta el momento

• Haz clic en el botón Guardar en la parte superior de Tutorial Builder.
• Haz clic en el botón Previsualización.
• Haz clic en Iniciar tutorial para comenzar el tutorial desde el principio.
• Sigue las instrucciones que te guiarán por el tutorial desde el punto de vista del usuario. 
• Nota: Si quieres hacer algún cambio en el tutorial, tendrás que salir del modo de vista previa. Para salir de la previsualización del tutorial, haz clic en Fin.

• Introduce el Nivel de habilidad
  • El nivel de habilidad hace referencia al tema del contenido, no a ti ni al usuario.
    
  • Haz clic en el campo y selecciona una opción del menú desplegable.
  • Si al final decides que una etiqueta específica que has introducido no encaja con el contenido, siempre puedes hacer clic en la x al lado de la etiqueta para eliminarla. 
  • Existen tres etiquetas de nivel de habilidad y solo puedes seleccionar una.

• Introduce el Campo creativo
  • Haz clic en el menú Campo creativo, escribe el símbolo de arroba (@) y selecciona uno o más dominios creativos o áreas de conocimiento diferentes con las que más se asocie tu contenido.
  • Existe una breve lista de etiquetas de Campo creativo de entre las que elegir. Algunas etiquetas no se aplican a algunos productos, así que puede que veas menos.
  • Elige al menos un Campo creativo y tantos como consideres necesario.
  • Si al final decides que una etiqueta específica que has introducido no encaja con el contenido, siempre puedes hacer clic en la x al lado de la etiqueta para eliminarla. 

• Introduce los Temas tratados
  • Las etiquetas de temas reflejan el objetivo o la temática general del contenido.
  • En el campo Temas tratados, escribe el símbolo de arroba (@) y selecciona uno o más temas relevantes del menú.
  • Elige al menos una etiqueta de Tema; puedes añadir hasta un total de cinco a tu tutorial.
  • Si al final decides que una etiqueta específica que has introducido no encaja con el contenido, siempre puedes hacer clic en la x al lado de la etiqueta para eliminarla. 

• Introduce las Tareas
  • Estas hacen referencia a las acciones que los usuarios deben hacer al seguir las indicaciones del contenido.
  • Puedes seleccionar tantas etiquetas de Tareas como creas necesarias, siempre y cuando se utilicen en el tutorial.
  • Escribe el símbolo de arroba (@) y selecciona una o más tareas del menú que aparece. 
  • Si al final decides que una etiqueta específica que has introducido no encaja con el contenido, siempre puedes hacer clic en la x al lado de la etiqueta para eliminarla. 

• Introduce las Herramientas y funciones
  • Esta categoría incluye funciones específicas de la aplicación que se utilizan para completar tareas, como herramientas, paneles y comandos del menú.
  • Puedes seleccionar un número ilimitado de etiquetas de herramientas, pero asegúrate de seleccionar solo las herramientas, paneles y comando del menú que se mencionan en tu tutorial.
  • Escribe el símbolo de arroba (@) y selecciona una o más tareas del menú que aparece.
    
  • Si al final decides que una etiqueta específica que has introducido no encaja con el contenido, siempre puedes hacer clic en la x al lado de la etiqueta para eliminarla.
    

• Sube la imagen de miniatura.
  • Esta imagen cuadrada aparece junto al título del tutorial en los resultados de la búsqueda. Muestra el resultado final, o estado “después” de tu tutorial. 
  • Debe ser un archivo PNG, JPG o JPEG, de 740 por 740 píxeles y de menos de 200 KB. 
• Sube la imagen del héroe.
  • Esta imagen de banner aparece cuando los usuarios hacen clic en el tutorial para saber más sobre él antes de empezar. Debe mostrar los estados “antes” y “después”, o solo el estado “después” del tutorial. 
  • Debe ser un archivo PNG, JPG o JPEG, de 1200 por 600 píxeles y de menos de 600 KB.
• Haz clic en Guardar.

7. Previsualización final

Cuando hayas terminado de crear un tutorial, asegúrate de ver cómo lo verán los usuarios de principio a fin. 

• Haz clic en el botón Guardar en la parte superior de Tutorial Builder.
• Haz clic en el botón Previsualización.
• Haz clic en Iniciar tutorial para comenzar el tutorial desde el principio.
• Sigue las instrucciones que te guiarán por el tutorial desde el punto de vista del usuario. 
• Si quieres modificar el tutorial, tendrás que salir del modo Previsualización. Para salir de la previsualización del tutorial, haz clic en Fin.

8. Finalización y envío del tutorial

• Haz clic en Guardar en la parte superior de Tutorial Builder. No dudes en hacer clic de nuevo en Previsualización para darle un último repaso al tutorial.
• Si quieres realizar algún cambio al tutorial, haz clic en Fin y ve al panel Crear en la parte superior de la pantalla para volver a las secciones y pasos de Tutorial Builder.
• Haz clic en el botón Enviar en la parte inferior de la pestaña Finalizar cuando estés seguro de haber completado el tutorial.
  • De esta forma, pasará de la cola de En progreso de tu panel, así que ya no podrás volver a acceder a él de nuevo hasta que recibas una notificación de revisión.

9. Revisión del tutorial

Paso 1: notificación

• Tras enviar el tutorial, un comisario lo revisará y recibirás una notificación por correo electrónico del sistema en la que se indicará que el tutorial se ha aprobado o que necesita una revisión posterior.
  • No te sientas mal si recibes una notificación de Acción necesaria del sistema. Solo quiere decir que hay que hacer algunos cambios.

Paso 2: Edición

• Si recibes una notificación de Acción necesaria, consulta el documento Temas para [autor].
  • Los cambios solicitados aparecerán en la sección Revisar comentarios.
  • Ponte en contacto con tu Community Manager si tienes preguntas o dudas sobre los cambios.
• Haz los cambios solicitados en Tutorial Builder.
  • En el panel de Tutorial Builder, haz clic en el menú de los tres puntos . . . del tutorial y haz clic en Editar.
  • Haz los cambios solicitados.
  • Haz clic en Enviar.

Paso 3: finalización

• Tras haber realizado los cambios, recibirás otra notificación del sistema que indicará que el tutorial se ha aprobado o rechazado.
  • Si el tutorial se ha rechazado en esta fase, repite el Paso 2: Edición.
  • Cuando el tutorial se haya aprobado, tu trabajo estará hecho. ¡Gracias!

Trucos y consejos geniales

Añade un paso o una nota fácilmente:

• Cuando hayas creado tu primera sección y tu primer paso, podrás crear pasos y notas adicionales al situar el cursor entre una sección/paso o paso/nota y hacer clic en el signo más. 
• Elige qué elemento quieres añadir.